2.欧洲的绅士法约尔

法约尔和泰罗,是管理学诞生时期的双子星座。他们两个人刚好形成一种互补关系。在经历上,泰罗从学徒干起,而法约尔起手就在公司高层;在视野上,泰罗重视微观,尤其看重细节,法约尔重视宏观,尤其看重大势;在思路上,泰罗要以科学取代经验,而法约尔则以经验构建理论;泰罗的管理学在车间,而法约尔的管理学要进入大学课堂。就连对待数学的态度,两人也形成鲜明对照,泰罗特别推崇用数学方式解决管理问题,而法约尔认为数学没有多大用处,呼吁法国高校压缩高等数学增添管理教育。他们二人殊途而同归,共享着创立管理学的荣誉。

法约尔毕业于圣艾蒂安矿业学院,作为采矿工程师进入法国的科芒特里煤矿,25岁时就当上矿长,后来一直做到科芒特里-福尚堡矿业公司总经理,在77岁退休。50年的管理经验,30年的总经理砥砺,使他成为一名管理哲人。他通过自己的切身体会,提出了一个重要观点:“对一个企业而言,一个管理能力不错而技术上平庸的领导人一般要比一个技术上出色而管理能力平庸的领导人要有价值得多。”在这一观点的引下,法约尔梳理自己经营中的经验,把它体系化,形成了《工业管理与一般管理》一书。这本没有完成(原计划写四篇,实际发表只有两篇)、篇幅不大(汉译本只有不到10万字)的小书,却成为日后管理学的里程碑,标志着一般管理理论的诞生。

从学术角度看,法约尔最擅长的是经验归纳。按照法约尔的归纳,企业的所有活动,可以概括为六种:一是技术活动(包括生产、制造、加工等);二是商业活动(包括购买、销售、交换等);三是财务活动(筹集和利用资本);四是安全活动(保护财产和人员);五是会计活动(包括各种核算、统计等);六是管理活动(包括计划、组织、指挥、协调和控制)。管理活动在这六种活动中占据核心地位。

法约尔对管理的概括,表面上平淡无奇。在总体上,法约尔认为管理具有普遍性,能够形成一套独特的知识和完整的理论,可以在大学中得到传授。没有管理经验的学生,读法约尔的书会觉得清淡如水,白描如素,如同雷恩在《管理思想史》中所言:“法约尔的成果很容易被人低估。他的观点和术语在现代管理文献中是如此普通和平凡,以至于人们往往把它们视为理所当然的内容。”但是,当你被管理中的实际问题困扰,当你被现实中的庞杂事务缠身,再来读法约尔,则会被他的睿智和洞见所征服。

法约尔的基本思想,立足于管理知识的系统性。他认为,可以从回答管理是什么和管理者应该怎么做这两个问题入手,构建一个全面的知识体系。对前者的回答,使他提出了五大管理要素;对后者的回答,使他提出了十四条管理原则。五大要素包括计划、组织、指挥、协调、控制;十四条管理原则包括劳动分工、权力与责任、纪律、统一命令、统一指挥、个人利益服从集体利益、人员的报酬、集中、等级制度、秩序、公平、人员的稳定、首创精神、人员的团结。后人对这些要素和原则不断调整,整合为管理职能。尽管在管理职能上依然存在着见仁见智的不同观点,但是,这一体系至今是管理学教材的主流。

以法约尔偏爱的“原则”一词而言,他特别告诫人们,不要把原则看作教条。他说:“我更喜欢用原则这个词,但应使它摆脱死板的概念。在管理方面,没有什么死板和绝对的东西,这里全部是尺度问题。我们在同样的条件下,几乎从不两次使用同一原则,因为应当注意到各种情况的变化,同样还要注意到人的不同和其他许多可变的因素。”如何运用原则,必须具有智慧、经验、判断力和分寸感。“没有原则,人们就处于黑暗和混乱之中,没有经验与尺度,即使有最好的原则,人们将仍处于困惑不安之中。原则是灯塔,它能使人辨明方向,它只为那些知道通往自己目的道路的人所利用。”人们称管理既是科学又是艺术,正是法约尔确立的基调。

在法约尔的理论中,到处都蕴含着数十年管理生涯积累的洞见。以后人批评较多的“命令统一原则”为例(具体批评见西蒙《管理行为》中关于管理谚语的分析),尽管从科学逻辑角度西蒙是正确的,然而却有可能对法约尔不公正。因为法约尔强调一个员工只能有一个上司,针对的恰恰就是在现实中屡见不鲜的命令冲突和双重领导,其目的在于让人们看清现实中不合科学逻辑的行为。法约尔指出,造成命令不统一有四种情况:(1)或者希望命令能被更好地理解,或者为了争取时间,或者为了立即纠正某种错误,撇开直接领导人下达命令。这种现象造成的问题是,接受命令的下属因为打破了既定组织关系而犹豫不安,被撇开的直接领导人受到伤害和威胁,从而使组织乱成一团。(2)在最初分配职权时,为了避免两个同事、两个朋友之间的关系失和,就让他们对同样的下属拥有同样的职权。起初,人们往往相信,同事和朋友之间的互助友爱、共同利益以及杰出才干,可以使他们自己处理好职权的冲突,但现实却会使这种幻想很快破灭,职权冲突会使两人沿着“合作→拘束→恼怒→仇恨”的路线发展。(3)部门之间的分工界限不清,会产生结构上的命令冲突。(4)部门之间常有的联系、职务运行上不可避免的交错、职权行使中本身具有的模糊性,会产生行为上的命令冲突。显然,上述四种现象,正是管理中常见的病症。所以,法约尔再三告诫人们要坚持命令统一原则。可见,法约尔的理论,表现出明确的问题导向。如果继续推论,就可看出,法约尔反对高校开设过多的高等数学,并非否定数学能够培养严密的逻辑能力,而是要借此说明数学的抽象逻辑不足以应对现实问题。正如这一理论的后继者古立克所说的那样,命令统一原则可能在逻辑上存在不足,因为任何人不可能在同一时间同一行为中遵从互相冲突的两个命令,但是忽视它或者违反它,肯定会发生混乱、无效和责任不明,与现实问题相比,逻辑无关紧要。正是法约尔的问题意识,为其理论的后续发展留下了广阔的前景。