退货,是零售业的常事。由于经营商品的特殊性,药店在一般情况下,非质量问题不得退货,但在实际营运中,退货的话题始终萦绕在药店人的周围。总结笔者的实战经验,可以概括为“情、据、理、法”四字要诀。
情
面对顾客的退货要求,积极配合的态度,是双方理性解决纠纷的基础。因此,首先要安抚顾客:“请不要着急,问题一定会得到解决。”在购买凭证缺乏的情况下,站在顾客的立场上,帮助其回忆具体购买的时间点、接待员工和收银员什么样子、购买时该货物的陈列位置。最大的忌讳是摆出“你没有凭证,我就不认可”的架势。从笔者处理的类似案例来说,如属顾客购买药店记忆错误,在此过程中,经过处理人员的细节追问,大多会让顾客找到真正的“元凶”。
据
即证据。与顾客核对完购买地、接待人、商品陈列等信息后,若店员已能初步判断是顾客记忆错误,但顾客依然坚持认为该过效期保健品为本药店所售时,可当着顾客的面打开系统,查看顾客自称购买时间段的销售记录,在没有找到相关记录的情况下,查看购进记录中该商品的所有批号信息。在此过程中,注意对进价信息进行遮盖,或在系统权限设定时将进价信息不对门店开放。
理
在与顾客整个交流过程中,既要动情,又要讲理。特别是在证据摊开后,顾客仍然坚持己见、无理要求退货时,可寻求外界支援。这时要改变原有小范围、在偏僻地商量的方式,改为到公开场合解决问题。当然,在占理的情况下进行妥协,快速结束纠纷,也可以减少事件对药店的形象伤害。如:感谢顾客对药店的信任,馈赠小礼品、试用装等。
法