3、高效的会议组织让企业内信息流动起来

如果中高层管理者认为信息是权力的来源,他(她)就会尽力封锁和掌控信息(很多企业领导没有明确认知,只是下意识地这么做)。这样一来,企业的组织架构必然像金字塔一般,企业内部层级分明、崖岸高耸,官大一级压死人。在这样的企业氛围下,业务创新、产品创新和组织创新无从谈起。

在改变以上认知的基础上,高效的会议组织能够让企业内信息流动起来,尤其是总结分享会和讨论会,它们能够从另一个侧面打破权威(上级领导)的信息垄断,取代权威(上级领导)成为部门、个人和任务之间的信息纽带,让最佳实践信息、市场信息、技术信息和顾客信息在内部流动起来,企业内部信任大大增加,组织创新能力大幅度提升。

总的来说,将主持人作为改变企业会议现状的抓手是没有问题的,前提是管理者改变自身认知,用制度化约束使企业会议模式发生改变,提升主持人的地位、发挥主持人对于会议的影响力。与此同时,良好的会议机制必然会改变企业文化,使企业的面貌发生翻天覆地的变化。