三、流程Owner任职资格

任职资格是基于要做的事要求所匹配的能力而来的,对于流程Owner的任职资格来说,就是基于上文中所阐述的流程Owner职责而来的。

在第三章第十节流程管理人员能力等级文中,我们对流程管理人员的能力分为三大类,包括:基础能力、专业能力和咨询能力,对于流程Owner来说仍然适用,但在能力子类的维度则会有较大的差异。除此之外,还需要审视内驱力(内在动机),没有坚定的信念很难推动重大的变革。

基础能力。对于流程Owner来说,要想使得流程端到端有效执行,仅靠自己在不同专业领域的理解、积累肯定是不现实的,主要是通过影响力和沟通协调能力让流程相关者共同来完成。所以,沟通协调、影响力、高效执行是其核心的基础能力。在进行流程优化的时候,不可避免地要使用到项目管理的手段,所以项目管理也是流程Owner必不可少的基础能力。

专业能力。与流程管理专业人员在专业能力方面偏重流程方面的方法、技能不同,流程Owner在专业能力方面侧重点在业务方面,具体包括:流程架构规划、本领域最佳实践、流程与组织匹配。流程架构规划核心在业务价值流的识别和业务能力的规划,这个是业务管理的核心;本领域最佳实践是流程优化的远景,知道未来在哪里,才能推动流程建设往好的方向发展;流程设计完成后,需要有相应的组织来承载,包括组织架构、岗位与人员匹配等。所有这些专业能力都是围绕业务设计及业务执行来,流程要回归业务首先要从流程Owner这里开始。

咨询能力。流程Owner不能局限于自己所负责的流程领域,需要站在公司的高度来看待问题,从整体的视野来看待业务流程。这方面的能力包括:系统分析和表达、战略管理、变革管理和数字化转型。系统分析和表达是站在整体看业务流程的基础,也是流程Owner与关联领域做横向沟通的必备能力;战略管理,这是作为公司高管或业务骨干必备的能力,从战略规划到执行落地;流程型组织转型升级,对传统纵向控制型组织来说是巨大的变革,变革管理是必备的能力,流程Owner要有推动变革的能力,也要有赋能他人进行变革的能力;在数字化转型浪潮席卷全球的今天,数字化转型也是流程Owner必须了解的。

作为流程Owner,需要有专业能力,需要有权威,需要有影响力,更需要的是自驱力。推动流程变革是一件周期长、难度大的工作,如果需要有坚定的信念,没有直面困难的担当和打破现有格局的魄力,那么惨淡的结局是可以预见的。可以这样说,与专业能力相比,这些因素更重要,也更具有决定性。

流程Owner是流程责任体系的主体,是整个流程管理体系建设的责任人,也是流程型组织转型成败的关键所在。流程Owner的选择、培养与管理需要审慎处理,需要流程管理决策组织决策并推动其开展相关工作。

古人说得好:“欲治兵者,必先选将。”流程Owner是流程型组织转型的“将”,三军易得一将难求,选好人选对人才能行稳致远。