招聘面试要把好几道关

人才能不能进来,招聘是关键,选人、用人、留人,选人是基础,那种“一纸广告放门外,人才自觉上门来”的时代已经成为过去。企业选人、用人要有标准,企业面试要分层次,不要是人进来都报告总经理,太复杂了;也不要招人全靠人力资源部,我说你行你就行,我说你不行就不行;更不能把招聘员工的岗位上司排除在外。

确定招聘面试规范

人力资源部负责人最首要的工作是组织制定企业的招聘面试规范,包括企业文化手册、企业宣传简介、企业人力资源部政策、企业用人分类指南、企业员工晋升之路、企业员工入职与离职规范。当然,少不了招聘登记表、面试评价表和评价标准。其中,拟定招聘岗位的工作标准是关键,如果没有岗位工作标准也就相当于没有选人、用人标准。

自下而上制订计划

现在,很多企业招聘无计划,天天在招人,给人感觉好像这不是一家企业,而是一家劳务机构,从而给应聘者留下管理混乱的印象。因此,招聘必须有计划,也必须按计划招聘。哪个部门缺人、哪个岗位减员,各部门主管最清楚,因此,招聘计划要自下而上制订。人力资源部要做的是统一组织、定时收集信息、分类汇总信息,报批之后才去执行。

分门别类招聘人才

一定要根据所需要的人才类别招聘人才。专门人才、特殊人才,在门口贴广告不仅没效果,还会被人耻笑。招聘也要考虑成本,但绝不是不花钱。同样的投入能招来更多有用的人才,这才是我们所要考虑的成本要素!现在网络发达,网上招聘不失为一个低成本招聘的最佳选择。但如果遇到企业招聘紧缺人才或特殊人才,仅有网络招聘还不够,必要时,企业还得采取其他措施,多渠道求贤才行。

层次分明,分别面试

人力资源部包揽招聘面试的做法,不仅不利于企业选人、用人,还会大大降低招聘效率。企业一定要把面试选择权更多地交给该岗位直接上司,隔级上司和人力资源部起审核把关作用。用人主管更清楚该岗位的基本要求,让其做出第一选择,也方便日后顺利开展工作。这既增强了主管对新员工选择的重视程度,也提醒主管要善待下属,如果你不能留住你的下属,你就要奔走于各个招聘面试场地,你不想改善员工管理都不行!

综合平衡,统一录用

分开面试,但是录用工作必须统一。隔级上司和人力资源部还要审核,要对企业未来的伙伴负责,不能让新员工认为主管一人决定他的命运,而养成唯主管一人之命是从的毛病。人力资源部必须综合平衡各方意见,关键岗位人才更需如此,录用人员时,一定要正式(电话)通知或发放录用函。

致谢跟踪未录用者

每次招聘,不录用者总比录用者多(专门人才可能正好相反),几乎没有企业考虑如何对待这些人。俗话说:“无事防备有事。”前来应聘面试的人,这次没有成为企业的员工,下一次也许就是企业的员工了。没有成为企业的员工不一定不能成为企业的合作伙伴,没有成为企业的合作伙伴,不一定不能成为企业的服务对象。因此,每次招聘面试完毕,人力资源部一定要做好跟踪工作,一是妥善保存所填登记表,二是通知对方另谋高就,感谢对方信任企业。

企业管理规范化,请从招聘面试开始。