流程的推进方式,依据企业自身的情况,可以分为几种形式。
第一种是信息化推进,也就是流程做在系统内,整个的发起、审批、归档过程全部在系统中完成。最终会在系统留存信息,这是现在比较常用,也是最好的推进方式。其缺点在于流程提前设置在系统内,对于新业务的友好度不高,相对僵硬。
第二种是邮件审批。由发起人或代发起人,通过邮件的形式逐级推进审批,优点也是可以留痕,而且作为手工填写的方式发起流程,对于新业务的兼容性高。其缺点在于审批全部人工操作,在前一级有审批邮件的基础上才能向下一级审批,如果审批人不习惯使用邮件,或工作较忙无法及时回复,会造成整个流程的迟滞。
第三种是纸质流程推动。这是相对传统的流程推进方式,现在使用的较少。缺点明显,不适宜流程留痕归档,且推进速度缓慢。