PPT软件对于班组长来说，并不陌生，因为很多班组长听课的时候，讲课的老师都是用PPT来展示的。很多的班组长认为PPT离自己很远，日常工作中根本不需要使用PPT软件。其实这是错误的，笔者在辅导工厂的过程中，辅导过很多班组长和车间主任来学习PPT技能，通过PPT技能可以让他们展示自己的管理思路和现场的管理水平，将这些内容用PPT展示出来，在每周的会议中播放给班组的全员。所谓文不如表，表不如图，能够看到的就不要让他们选择听到。视觉化管理思路可以加深人们的印象。

PPT其实可以从侧面反映出班组长的逻辑、整理和表达能力，并反映出一个人的工作态度。所以，班组长必须要学会使用PPT来总结每周的工作内容，这些工作内容包括生产效率、班组品质、现场5S、生产异常问题等内容，通过数据化生产内容、图片化现场5S，让这些内容能够做到全员共享化。