（1）事先定好会议地点和时间（周期）。

（2）事先准备好圈会的资料和数据，按照活动职责指定人员整理。

（3）会议前的通知必须通知到本人。

（4）创造会议气氛，利用活泼的形式（座谈、茶话会、交游、聚餐），圈长主持，必要时请领导参加。

（5）明确此次会议的主题。

（6）明确各位圈员的职责，充分激发思维。

（7）控制时间，指定人员填写会议记录。

（8）掌握会议中的讨论，让成员多说多谈，圈长重在发问和聆听问题。

（9）建立良好的发问方法，言语对事不对人。

（10）中立与超然的立场掌握。

（11）不用扼杀的语言对应。

（12）积极采用不良现象和原因的改进措施。

（六）确保QCC活动成功的要点有哪些

（1）没有自主性、自发性的QCC活动就不会成功。

（2）班/组长如果没有QCC组长的经验就会失败。

（3）从身边的管理、改善着手，早日了解活动的妙趣，否则不能持续。

（4）在QCC活动上，说“没问题”就是一个大问题。

（5）没有具体目标的圈，就没有活泼的活动。

（6）没有限期的主题，活动不会成功。

（7）要使集会成为听取全体圈员意见的场所，否则不能使全员参加。

（8）没有决定谁、到何时、做什么的集会是不能成功的。

（9）不学习的QCC品管圈不会持续。

（10）经理、厂长对QCC品管圈不关心，活动就会陷入低潮。

（七）如何确保QCC长久进行下去

（1）正确理解品管圈活动的背景。

（2）正确理解品管圈活动的本质。

（3）以广阔的视野来考虑品管圈活动的地位。

（4）品管圈活动是公司性品管圈活动的一环，在现场是以自主性的活动为主。

（5）全公司性的品管圈如能成为公司体制活动的展开，则自主性的品管圈活动就能够活泼化且长期地持续下去。

（6）品管圈活动的喜悦感也是非常重要的，没有喜悦感的活动是不会长久的。

（7）以公司的立场促进的组织与品管圈自主性的组织获得平衡才能持久。

（8）保持品质意识、问题意识。

（9）保持改善意识和自主自发的意识。

（10）实施教育训练，教导品管圈的想法。

（11）保持上司的关心和支持。

（12）举办交流会、读书会，组织标杆企业参观等。

（13）定型化的对策，在品管圈共同商讨。

（14）在企业内和品管圈内部制定表彰和奖励制度。