【识干家直播间】总编替你问专家
时间:5月17日周六下午15:30
专家:王天江
工信部管理咨询专家
智慧力企管联合创始人
中国锻压协会智库专家
金蝶软件合作成本专家
国家注册管理咨询师
曾任民营、台企、外企厂长/总经理多年,从事企业管理与咨询工作20年,曾为200多家民营、港台、外资企业及世界500强企业提供咨询和培训服务。
熟悉泛建材、装备制造、机械制造、汽车零部件、塑胶五金、电子电器、灯饰照明、包装印刷、化工日化、生物医疗、食品饮料等行业,在总成本领先战略上有独到见解,降本增效辅导改善成效显著,深受客户好评
出版有:《制造业成本倍减42法》、《极简降本增效》新书
主持人:张本心,识干家(博瑞森图书)创始人&总编辑,22年管理图书策划出版经验。
访谈主题:案例拆解:某装配型企业降本增效8大关键点
说明:直播文字版根据直播内容制作,详情扫码看直播回放
观看建议:
一、装配型企业的核心特点
装配型企业作为离散型制造的典型代表,具有以下显著特征:
1.物料离散且种类繁多。
零件来源广泛,可能来自全球各地,如芯片制造设备的机架、电器、节流阀等可能分别来自不同地区。物料种类通常达几十上百种,甚至细分后更多,如 PCB 板上有大量电子元器件。与配件型企业的 “加减法” 思维不同,装配型企业的成本管理更像是 “四则混合运算”,复杂程度高。
2.多工艺、多工种、跨行业协同。
涉及多种工艺,如五金件可能通过压铸、冲压、断压、粉末冶金等工艺制造;铝材可能有铝型材、压铸、阳极、淡化等工艺。调动资源多,出错概率大,例如多个零件公差累积可能导致装配问题,颜色、性能等方面也可能存在难以统一的情况。
3.物料成本占比突出。
物料成本通常占总成本的 60% 以上,是降本增效的关键。然而,部分企业存在观念偏差,提到降本增效,就容易过度关注如何节省人工成本,其实我们很多工厂在物料成本方面还有很大的优化空间。
二、第1个关键点:设计管理,降本增效的源头活水
(一)设计是源头
设计决定了物料特性、生产方式、周转方式等。台资厂、日资厂有一个术语,叫向源头的反馈,核心措施有:
修改作业指导书(SOP)、操作动作;
调整模具、设备参数;
优化设计图纸、BOM(物料清单)。
设计的决定性作用:如同流水线的 “拉头”,设计定义了生产全流程,直接影响后续品质稳定性。
(二)研发投入:降本增效的战略支点
认知误区:传统降本思维常忽视研发投入,但研发是企业从 “1 亿到 10 亿” 增长的核心动力。
现状数据:中国企业号称平均 3% 研发支出,实际多数低于 1%,远低于国际标准。
辩证逻辑:研发通过新品创新和工艺优化实现长期增效,是企业突破低端代工、获取高附加值的关键(如从 “赚几毛” 到 “赚几十倍利润”)。
(三)设计对企业运营的多维影响
1. 物料成本:占比 60%-65% 的 “牛鼻子”。
设计决定物料特性。
五金件设计为 “阳极氧化” 需用铝材质,压铸件需开专用模具,镜面产品需特殊包装,成本差异可达 3-4 倍(如笔记本电脑外框的五金件与塑料件)。
设计直接决定物料选型、生产工艺及周转方式,是装配型企业降本的核心抓手。
2. 生产与成本核算:数据准确性的蝴蝶效应
技术资料错误的代价。某工业仪器研发人员将螺丝用量 “12 个” 误输为 “2 个”,导致采购周期延误、两个月无法出货。
ERP 管理痛点:一物多码 / 一码多物:设计端物料编码不规范,导致成本核算波动(如同一零件价格忽高忽低),影响上市企业财务合规性。
3. 生产工艺与效率:设计错误的 “放大效应”
工艺顺序的连锁反应。设计决定装配顺序(如先装五金件还是塑胶件)、测试流程等,错误设计可能导致生产效率下降 30% 以上。
品质风险:设计缺陷可能在生产中放大 2-10 倍(如模具精度不足导致批量废品)。
(四)设计管理的核心痛点与解决方案
1. 标准化与知识管理:避免重复踩坑。
规范缺失的后果:某配件企业 9 套模具存在 4 种结构,因设计师各自为战导致工艺混乱、成本高企。
知识管理的重点:
固化历史经验(如过往设计错误案例库);
传承成功范式(如高效模具结构、低成本物料选型)。
2.“1个可以,10000个生产不出来”
设计的东西交给生产去批量化生产,常常面临的问题是,一个可以生产,10个也可以生产,但是1万个生产不出来。
那么,我们就需要试产流程:从样品到批量的 “三重过滤”。
小量中试(阶段一):验证设计可行性(能否做出样品)。
放量中试(阶段二):解决设计遗留问题(如材料兼容性、功能稳定性),优化批量生产工艺。
小批量试产(阶段三):锁定工艺顺序、BOM 准确性、包装规范,确保流水线顺畅(案例:某企业跳过中试直接量产,导致生产线边修边做,效率暴跌)。
3. 设计人才培养:从生产中来,到设计中去。
设计师缺乏生产经验,导致 “图纸好看、落地困难”(如非标零件无法采购、加工难度超标)。
培养路径:
工程人才储备:从生产线选拔懂工艺的员工,进入工程部解决实际问题;
跨界成长:工程人才积累经验后转型设计,确保设计可落地(案例:某企业培养的 “生产 - 工程 - 设计” 复合型人才,使新产品试产通过率从 50% 提升至 90%)。
权威性建立:设计师用生产实践验证能力(如现场解决工艺难题),而非仅依赖学历或职称。
三、第2个关键点:供应商选择,适配优于价格
1.跳出 “低价陷阱”。
选择供应商时,价格并非唯一标准,需综合考量质量、交期、服务等。例如,低价零件可能因品质不良或交期不稳定导致生产线停摆,损失远超价格差。
2.5R 原则与门当户对策略。
运用采购 5R 原则(适当的质量、数量、时间、价格、地点)综合评估供应商。对于小规模企业,优先选择规模适配的中等供应商,降低合作风险。可参考行业头部企业的供应商名单,减少试错成本。
3.重点考察维度。
关注供应商的设备精度、材料来源、检验能力及管理体系。例如,高精度设备能保障零件品质稳定性,优质材料是产品性能的基础。
四、第3个关键点:物料需求计划(MRP)
物料需求计划MRP 是装配型企业管理的核心工具,可有效解决欠料问题。调研显示,若企业不欠料,生产效率可提升 15%-30%。然而,部分企业虽上线 ERP 多年,但未彻底运行 MRP,导致物料管理混乱。
运行难点与高层责任MRP 运行需要准确的 BOM 表、库存数据及物料信息。企业高层需深入理解 MRP 原理,推动基础数据的准确性建设。曾有企业老板尝试亲自管理 PMC 部,却因基础数据问题铩羽而归,凸显方法与基础的重要性。
五、第4个关键点:采购交货管理
1.交货管理不当的隐性成本。
采购交货延迟或品质问题可能导致生产线调整计划、增加退补货成本,甚至影响终端市场口碑。例如,不良零件退补货不及时可能导致成品滞留、客户投诉,严重时引发召回事件。
2.快速反应与分类管理。
要求供应商建立快速反应机制,尤其针对紧急订单与委外加工件。对物料进行分类管理,如标准件可尝试零库存策略,降低库存压力;关键定制件需提前与供应商锁定交期与品质标准。
3.不良物料处理机制建立。
明确的不良物料退补货流程,与供应商约定赔偿条款。例如,部分企业通过 “一元奖金制” 鼓励员工发现不良品,降低线上不良率。
六、第5个关键点:来料品质管理,防控 “病从口入”
(一)核心难点
在配件型企业中,来料品质管理堪称管理难题的 “重灾区”。其复杂性源于物料贯穿生产全流程,企业却往往仅关注产品最终状态,忽视物料供应过程的监管。实际生产中,常出现以下典型困境:
1.到货检验发现不良品。
以笔记本电脑组装为例,即便 200 种物料已全部到齐,经检验后仍可能出现键盘功能缺失、数字键无法输入等问题。此类不良品若流入生产线,不仅无法使用,后续拆卸处理也将耗费额外成本。
2.抽检漏检导致生产中暴露问题。
进料检验(IQC)通常采用抽检方式,难以对万级数量物料逐一筛查。如某组装线曾遭遇 IQC 检验合格的物料,在产品组装测试阶段却暴露出功能不良,包括掉电过快、无法开机等问题。抽检局限性使得不良品漏检风险始终存在。
(2对企业影响巨大
1.生产进度受阻。
当生产过程中突然发现大量来料不良品,企业将面临艰难抉择:停产等待处理会造成生产线闲置,转线生产则需额外投入成本;联系供应商解决问题,若供应商距离较远,等待周期内的生产停滞同样会带来损失。
2.质量与效率双降。
即便选择退货补货,这一过程也会产生诸多额外成本,如时间成本、收货成本、仓促补货成本、检验成本,以及 ERP 系统流程中涉及的大量表单审核工作。此外,不良品若未能及时处理,容易形成呆滞物料;部分具有隐蔽性缺陷的物料,如含过多水口的注塑零部件,虽在企业生产环节未被发现,但流入终端市场后,可能导致产品召回,给企业带来巨大经济损失和声誉损害。
3.潜在法律与声誉风险。
细微的品质问题,如标签日期错误、英文字母拼写错误等,若流入市场,不仅可能引发职业打假人利用漏洞进行敲诈勒索,还会对企业品牌形象造成严重负面影响,削弱消费者信任度。
某为汽车 DVD 生产结构件的企业,其供应的零部件在注塑过程中加入过多水口,该问题在装配环节未被发现,最终导致安装于宝马车的 DVD 在消费者使用一个月后出现不出碟现象。此次事件引发宝马车召回,涉事企业承担巨额赔偿,高达1亿元,最终宣告倒闭,深刻反映出来料品质问题可能引发的灾难性后果。
(三)如何做好来料品质管理
1.供应商深度辅导
通过技术支持、管理经验分享等方式,帮助供应商提升质量管理水平,从源头保障物料品质。
2.检验前置与报告核查
要求供应商在发货前完成自检并提供检验报告,同时企业需建立有效机制核查报告真实性,防止数据造假。
3.供应商动态管理
定期评比:从质量、交期、服务等维度对供应商进行综合评分,区分优质与劣质供应商。
订单与货款挂钩:将供应商来料合格率与后续采购订单量、货款结算紧密关联,对合格率高的供应商增加订单倾斜、缩短付款周期;对合格率低的供应商减少订单、延迟付款或终止合作。
4.司法案例应用
参考成熟司法案例制定企业内部管理制度,明确各方责任与权益,在出现品质纠纷时可依据相关条款有效维权。
5.全员参与的质量监督机制 —— 1元奖金制。
借鉴日本企业经验,鼓励全体员工参与质量监督。生产线员工每发现一个来料不良品,即可获得一元奖金。该机制充分调动员工积极性,形成全员监督网络,有效遏制不良品流入生产环节。
七、第6个关键点:备料制
备料制的核心原理通过提前备料应对生产中的不确定性,用标准化流程筛选潜在异常。例如,提前确认物料数量、品质,避免批量生产时因欠料或不良品停线。
操作要点与延伸应用:
覆盖全要素备料:不仅包括零件,还需备齐模具、工装夹具、测试设备、图纸等生产要素。
试装与预测试:对于复杂产品,提前试装并测试,确保生产线顺畅。如冰箱生产提前试装零件,测试功能稳定性。
案例成效:某企业通过备料制将生产线效率提升 30%,不良率降低 20%,验证了该方法的有效性。
八、第7个关键点:生产效率提升,打破产能瓶颈的实战案例
案例背景与挑战:某国企改制企业的装配线长期受困于欠料、来料不良、工序瓶颈等问题,产能始终无法突破 800 台 / 天,被视为 “产能魔咒”。
改善路径与措施:
1.产前全要素准备。
实施备料制,提前确认物料、工装、人力等;协调自制零件工厂与装配厂的信息传递,解决运输与沟通障碍。
2.瓶颈工序优化。
针对入壳、焊接等高强度工序,通过工装夹具改良降低劳动强度,提升效率。
3.团队管理与激励。
开展 “每天提高 1%” 活动,设定阶段性产能目标;实施 “今天我来当组长” 制度,增强员工参与感;通过产量实时统计与公布,营造竞争氛围。
实施效果经过半年改善,该生产线产能突破 1000 台 / 天,并将经验复制至其他生产线,整体效率提升显著。
九、第8个关键点:工单结案管理
1.物料与工时统计。
核对领用物料数量与生产耗用,统计工时投入,明确成本构成。
2.异常分析与对策。
对比实际成本与计划成本,分析物料浪费、效率低下等问题,提出改进措施。
3.循环优化机制。
将结案结果纳入下一次生产计划,形成 “总结 - 改进 - 提升” 的良性循环。
实战价值某中型企业通过工单结案管理降低 3% 物料成本;某细分行业头部企业借助该方法精准核算项目成本,年净利润提升 5%,凸显了闭环管理的重要性。
十、直播间读者互动答疑
(1问题1:中试有没有机会减少试产次数来提升效率、降低成本?
王天江:减少中试次数的关键在于设计阶段的问题预判与供应链协同。
设计内部验证:设计团队需提前模拟生产场景,如通过 3D 建模预判装配顺序、公差配合等问题,避免 “后装五金件导致打胶困难” 等设计疏漏。
供应商深度参与:在开模、打样阶段要求供应商同步反馈可生产性,例如塑胶件的流道设计、五金件的加工难度,避免因供应商理解偏差导致多次修模。
问题闭环管理:建立中试问题清单,明确责任部门与改进时效,避免 “采购推生产、生产推供应商” 的扯皮现象。宁可在讨论阶段耗时久,也要在执行阶段一次性到位。
(2问题2: 模具厂修模次数太多,导致装配企业生产问题,如何解决并提效?
王天江:修模频繁多源于设计缺陷或供应商能力不足,需从三方面切入:
设计源头管控:要求模具厂提供详细的模具结构方案(如流道、排气、顶针位置),提前通过 CAE 仿真验证,避免 “无毛边” 等模糊要求,明确尺寸公差与功能标准。
供应商考核激励:设置 “一次性试模合格率” 指标,对 T0(首次试模合格)的供应商给予 5000 元奖励,T2(第二次合格)奖励 500 元,T3 及以上倒扣费用,倒逼供应商提升设计与加工精度。
信息透明化:建立模具开发进度共享表,实时跟踪加工进度与问题,避免 “黑箱操作” 导致的交付延迟。
(3问题3: 企业碰到首单即爆款问题,造成资源浪费,如何应对?
王天江:首单爆款的核心矛盾是市场预测与供应链能力不匹配,可采取以下策略:
共用件库存策略:对手机、家电等模块化产品,提前储备通用零部件(如连接件、标准接口),缩短爆款产品的物料准备周期。
供应链弹性建设:与核心供应商签订 “紧急产能预留协议”,支付一定比例的预留费用,确保在突发订单时优先排产。
分阶段投产机制:首单先以小批量试产验证市场反应,再根据预售数据分阶段放大产能,避免一次性投入过量导致库存积压。
(4问题4:仓库备料送到车间有什么优缺点?
王天江:
优点:缩短生产线找料时间,尤其适合多品种小批量生产场景,如家电装配线采用 “物料车随线配送”,可提升效率 15%-20%。
缺点:增加仓库分拣与搬运成本,需优化仓储布局(如设置车间近端备料区)或引入 AGV 物流小车降低人工消耗。
总结:备料制的核心是 “用小成本换大效率”,建议通过工时测算对比备料前后的综合成本,优先在物料种类多、价值高的产线试点。
(5问题5:如何增强企业执行力?
王天江:执行力提升需遵循 “从点切入、小步验证、正向反馈” 原则。
切入点选择:避免贪大求全,先聚焦一个具体问题(如辅料以旧换新、设备故障率改善),设定 30 天短期目标,快速验证成效。
可视化激励:通过 “改善积分制” 对员工提案与执行结果量化考核,积分可兑换培训机会、绩效奖金等,强化 “做与不做不一样” 的认知。
领导示范效应:管理层亲自参与改善项目,如某企业老板带头推动 “工单结案管理”,每周公示各部门成本差异,形成 “上行下效” 的执行氛围。
十一、总结
1.设计优先原则。设计环节是降本增效的 “第一公里”,需从源头把控成本与品质,避免后续环节被动调整。
2.物料成本核心地位:聚焦物料成本这个 “牛鼻子”,通过设计优化、供应商管理、库存策略等多维度降低物料成本。
3.系统协同思维:降本增效是全链条工程,需打通设计、采购、生产、品质等部门壁垒,实现计划、执行、反馈的高效协同。
4.全员参与与持续改进:一线员工是降本增效的 “终端传感器”,需通过激励机制激发其主动性;企业需建立持续改进的文化,从小处着手,积小胜为大胜。
十二、相关著作介绍
装配型企业的降本增效是一场 “精准战役”,需以设计为源头、以物料为核心、以协同为支撑,通过持续优化每个关键节点实现系统提升。王天江老师的两本著作《制造业成本倍减42法》《极简降本增效》不仅是理论指南,更是 “拿来即用” 的实战手册。
北方某企业运用《制造业成本倍减42法》书中 “采购降本法” 与 “供应商辅导法”,一年节约成本超千万元;某上市企业通过 “工单结案管理” 方法,精准定位项目亏损点,年净利润提升 5%。
建议企业管理者组织团队共读,结合自身业务场景选取 3-5 个切入点(如设计优化、备料制试点),通过 “小步快跑” 验证效果,逐步扩大改善范围。
《制造业成本倍减42法》总共讲了61个案例,《极简降本增效》总共涉及了39个案例,两本书一共100个案例,这100个案例几乎能够覆盖我们企业大部分的降本增效的场景,关键问题是企业真要去做。
欢迎扫码购书
【识干家直播间】扎根工作现场 总有好方法
每晚7:30,周末早中晚,总编替你问专家
你的问题,就是我们的直播主题
让管理书背后的专家走出来为你讲解
你可能不需要最新的管理理论,但你需要见过100遍类似情况的实战专家
1.5小时的陪伴,让成长在潜移默化中发生
告诉【识干家】你关心的管理话题、工作难题……
总编张本心13611149991(微信同号,填写“识干家”验证通过)
直播预告列表
一键预约全部直播