我用设备清扫帮助企业重拾执行力!

2018年10月,我在辅导一家机加工的公司。这家公司的磨床、车床等设备比较多,一个人平均操作超过3台设备,设备故障率非常高,平均每台设备故障时间200小时/年。

我调研时发现员工工资是按照计件进行计算的,所以员工不愿意去保养、清扫设备。老板面对这种情况也是特别的头疼,每次开会都会讲这件事情,但是每次讲了都不管用,员工就是不执行。

老板对这种情形不知所措,希望借助这次管理咨询提升的机会,帮助企业将设备清扫、点检保养做好。做了一年之后,企业员工每天都养成很好的习惯,也不抱怨了,下午16:00开始清扫设备,设备故障率也降低了50%。我是怎么做的呢?

第一步:对员工进行培训《设备初期清扫》(图2-8),说明设备清扫的重要性,划分清扫小组,由小组组织带领组员进行清扫。

图2-8 设备初期清扫培训

第二步:购买、定制清扫工具。很多公司什么工具也不给员工,就让员工自己去清扫,这也是执行不力的原因之一。表2-22为清扫工具清单。

表2-22 清扫工具清单

第三步:设定清扫时间,每周二、周四、周六下午16:00开始清扫,由小组组长拍摄图片(表2-23),以证明清扫工作正在执行。

表2-23 设备清扫过程

第四步:初步清扫攻关时间界定为1个月。之所以要设定一个月时间,是要有完成的压力。

第五步:划分小组(表2-24),建立清扫评分标准(表2-25),进行清扫竞赛。竞赛是实施目标的一个方法,生产管理中实施竞赛可以增加趣味性。

表2-24 设备清扫小组

表2-25 设备清扫标准

第六步:清扫总结,颁奖,对清扫活动进行总结,颁发第一名、第二名、第三名奖励(表2-26)。

表2-26 清扫活动总结颁奖