企业文化、工作环境和发展效能,对人力效率也具有重要的影响。
企业文化是企业的一种关系和精神氛围。工作环境主要是指企业的一切物质条件。发展效能是指企业预期和目标的激发、带动和引领效能。
卓越的企业都有:⑴强大的企业文化;⑵愉悦的工作环境;⑶有吸引力的发展目标;⑷高效能的团队组合。
卓越企业4要素
3.8.1 企业文化基石
企业文化反映出了企业组织的品性、气质、观念、志向等等内在的共同心理。它虽然是非技术、非物质和非经济的因素,却能起到重大影响的作用。
企业文化像其它资源一样,也是一种沉淀和积累,应该有意识地建立和塑造——哪些要倡导,哪些要摒弃,哪些要坚持,哪些要修正,都要反复斟酌审议。
企业文化可以分出很多个板块,这些板块像基石、砖石、积木一样,支撑起了企业的精神大厦。《易经》说:“君子以厚德载物”。在这里,我们把这个“厚德”解释为企业文化——只有强盛的文化,才能支撑强大的企业。
企业文化的12块基石
3.8.2 企业文化是对经营管理的思考
企业文化,是对企业经营管理的综合思考。
通过企业文化,对内可以凝聚人心,对外可以树立形象。
企业领导人及其团队,怎么看待员工,怎么看待顾客,怎么看待社会,怎么看待供应商,怎么看待生意,怎么看待质量,怎么看待产品,怎么看待服务,怎么看待发展,怎么看待自己,怎么看待环境,等等,这些都是企业文化的呈现和表达。
企业对经营管理的思考,分为情、义、理、法、利5个方面。
情、义、理、法、利就是企业文化,同时也是经营管理的要素和内容。怎么理解和对待情、义、理、法、利,体现了不同的企业文化和经营理念。
同仁堂的信条:“炮制虽烦必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”,就是情、义、理、法、利的高度凝聚。
企业经营管理,是对企业文化的落实。
经营管理和企业文化是相互融合、相互映衬的关系。
企业是说一套、做一套,还是言行一致、有诺必践,这都是企业文化的反映。
同仁堂对企业信条的落实,提高了顾客和社会的信赖度。信赖度的转化,就变成了企业的利益。企业文化的制定和落实,推动了经营管理的发展。经营管理和企业文化,是企业的一体两面,是共生共促的,是一个成人达己、成己达人的循环。
3.8.3 企业文化是对内、对外的承诺
企业是创始人创立的,企业文化也由此产生。
企业文化的起因,就是一个对事情的承诺和说法。只是这个承诺和说法,越来越多了、系统化了,就称其为企业文化了。
这种承诺和说法,对内和对外的都有,无论是对员工期许了未来、表明了心迹,还是对顾客立下了誓言,都是企业文化的范畴。企业要敢于承诺、敢于立言,然后有诺必践、有言必行。古人说:“立德、立功、立言”,这就是企业文化。
企业对内、对外的7项承诺列示图
3.8.4 企业文化是一致行动的最高准则
企业文化是企业的另一种产品和服务。
企业文化是对内部员工、外部顾客和社群,在精神文化需求上的回应。
卓越的企业文化,能够包容和统一内外社群的理念和梦想,形成一种认同和感召的力量。企业文化,是企业一致行动的精神领袖和最高准则。
提炼出一套源于企业、长于企业的文化系统,与企业的经营管理砥砺前行、互促共赢,这是企业的一项长期而重要的任务。企业文化,是企业的精神实质,是企业的行动指南,不是标语和口号。
眉州东坡企业文化表述示例表
发展愿景 | 争创中国餐饮第一品牌 |
企业使命 | 为世界人民做饭,中国味,为天下 |
核心价值观 | 我工作、我快乐,我耕耘、我收获 |
战略方针 | 中餐的产业化、标准化、国际化 |
质量方针
坚持为每一道工序负责,为顾客提供无差别的产品,并在菜品、服务和环境方面超越顾客的期望 | |
人才理念 | 德才兼备,以德为先,以业绩为导向,搭建没有天花板的舞台 |
经营定位 | 倡导:高档菜品平民化,平民菜品精细化。注重餐饮的三大品质:菜品、服务、环境 |
3.8.5 企业文化是产品和服务的生态保护圈
企业文化,是对产品和服务形成的一套宏观表述。
这套表述,使社群和公众对企业的产品和服务,建立了一种最基本的认知。比如:企业怎么对待顾客,怎么对待品质,怎么对待安全,等等。
对宏观表述的认同,是顾客和社群接纳企业产品和服务的基础。
同时,这种表述,也是企业产品和服务的精神支柱。这个支柱,形成了产品和服务的生态保护圈。
产品和服务的生态保护圈示意图
3.8.6 企业文化变革
企业文化与经营管理是相辅相成的关系。
企业文化不是一成不变的,随着企业和环境的发展变化,也需要不断地优化和升级。
企业文化要从企业发展中汲取灵感和养分,也要反过来指导和支持经营管理的发展。
在20世纪,以生产为中心的企业文化,使福特在汽车产业中,创造了一段非凡的历史。但随着市场的变化,原有的文化难以满足顾客的需要了,销量也随之下滑。
只有变革文化,才能重振雄风。福特由生产中心文化,变为顾客中心文化,从而找回了丢掉的顾客,重新步入了增长的轨道。
日本企业的年功序列制文化,曾经是日本企业成功的一块基石。但是,没有及时变革,日本企业输掉了信息产业发展的机会。
企业文化在创造、坚守、优化和变革中发展和成长。
企业文化成长的3步曲示意图
3.8.7 企业文化遵守
企业文化,首先要得到信奉。
企业文化,必须得到遵守和依循。
企业文化,要成为企业的信条和准则。
企业文化是最高领导人制定和批准的最高宗旨。
最高领导人是企业文化的第一执行人,否则,就会造成企业文化的内部坍塌,使企业文化成为虚以示人的幌子。
井冈山时期,红军的生活异常艰苦,战士们最好的饭,就是红米饭和南瓜汤。
有的战士说,毛泽东肯定是有肉有菜,与我们不一样。为了搞清楚真实情况,几次在吃饭时,有人突然到毛泽东家,揭开锅盖查看。结果看到,和战士们吃的一样,没有搞特殊,在与红军战士同甘共苦。
那时的这种官兵一体、将士同心的精神,是革命取胜的关键之一。
3.8.8 工作环境效能
工作环境,不是福利,是生产力。
工作环境,以实现工作环境的效能为目标。
优良的工作环境,有利于提高人力效率。比如星巴克的工作环境:每天接待500到600人的客流量,实现1.5万元以上的收入,由10-15名员工愉快地完成,这就是工作环境的效能。
麦当劳的工作环境设计,就充分考虑了员工的产能和便利。
高产能的工作环境,是精心设计的结果。提升员工的便利性,不仅可以提高生产率,也是人性化的范畴。高效、舒适的工作环境,是企业的综合能力的集中体现。
在工作环境中,要有员工的生活。
工业化的时代,员工在工作中就是机器。现在的员工,要在工作中生活。
像谷歌这样的企业,在工作环境中有游泳池、台球室、咖啡厅、休息室等等很多的生活、体育、娱乐设施,供员工使用。企业认为,这样有助于提高工作效率和创意能力。
其实,这在人性原理上与餐饮企业的员工是一样的。
餐饮门店中的所有人,可以分成两大部分:一部分是接受服务的顾客,另一部分是提供服务的员工。顾客会得到周到的服务,员工往往被疏忽。在工作环境中,要让餐饮门店的员工,在取得工作效率的同时,获得生活上的尊重和照顾。
其实,这也是提高餐饮工作效率的机会点之一。
工作环境的规划设计,可参考人体工程学和环境心理学的一些理论。
这样,有利于提高工作效能,有利于吸引员工,有利于工作创新,有利于身心健康,有利于学习和成长。
同时,要避免工作危害,如:高温、高湿、低温,或烟尘、气味、气雾,或毒物、重金属,或过劳、噪声、振动、辐射,或传染性因素、强弱光、氧气浓度低等等。
3.8.9 企业发展效能
企业的发展情况,会对员工形成一种明示或暗示的作用。
这种作用,可能是正激励,也可能是负激励。这种作用的结果,会引发员工内心的波动。企业发展与员工心理,是一对休戚相关的心理传导关系。
企业发展与员工心理的波动关系示意图
企业发展效能,是企业能量的一种显现,是员工预期的一把标尺。
餐企要把发展效能目标全视角化、全细分化、全数据化,与每一个员工的内心都关联起来。企业发展目标,要与员工的职业发展目标、职业生涯规划,形成相互匹配、相互认同和相互促进的效应。
餐企的发展目标,经分解细化后,要为全员打开职业发展的通道。
麦当劳说:每一个员工都能成为经理。从数据也表明,麦当劳为基层员工提供了广泛的机会。麦当劳员工在高中低层管理者中,占比依次增大——通过培训、考核、激励、晋升的充分结合,以及对职业发展和生涯规划的悉心指导,使企业和员工成为相互助力的关系,也使两者的期望和目标达到了高度的统一。