(一)企业文化培训的原则和要点
1.企业文化培训的基本原则
真实性原则:真实有效,确保培训所用材料是依据本企业真实运营状况编制的,是开展文化培训的前提。
及时性原则:及时更新,注重时效性,确保受训员工能在所需阶段(新入职、调转岗、降级、回炉等)及时接受培训。
2.企业文化培训的要点
课程设计:文化培训需要建立理论体系和课程框架,优良的内容是文化培训的基础,是决定员工认知成效的关键因素。
讲师选拔:文化类课程偏理念和态度层面,讲师的知识体系和授课技巧对课程效果影响甚大,其对课程的独立思考和实践经验也是培训成败的关键。
培训评估:培训效果评估不仅是针对单次培训,还包括阶段性效果回顾分析,点面结合,系统判断,作为后续课程改善的有效输入。
(二)操作方法和工具
1.企业文化培训操作方法
外部标杆法:针对文化培训体系的搭建,主要通过借鉴国外知名企业的做法,看看他们的培训体系是如何构建的,吸取精华,把这些内容和企业实际情况结合起来。
归纳演绎法:针对培训课件的制作,主要对照企业的发展运行轨迹,梳理形成企业大事记并结合企业精神和文化价值观,挖掘出大事记所映射的文化内涵,最终比照其演变轨迹呈现出大事记内在的逻辑关系。
2.企业文化培训工具
案例库:对绩效优秀的员工进行行为事件访谈BEI,提炼核心与价值观相匹配的行为描述,做到每一个价值观都有匹配的案例支撑。
游戏库:开场及互动游戏的整体收集,包括游戏的操作方法、人数需求、场地需求、游戏评语等(重点阐述游戏背后所体现的文化内涵,与价值观关联)。
音频、视频库:现场授课使用的音频、视频材料,包括每份材料的标签设定与更新。
表单库:包括企业文化培训的所有表单,包括需求调研表、签到表、课程反馈表等。
题库:包括所有企业文化类课程的试卷题目、打分说明等。
3.企业文化培训常规操作步骤
企业文化培训常规操作步骤如表2-13所示。
表2-13 企业文化培训常规操作步骤
类别 | 具体步骤 | 实施要点 |
培训前 | 1.确定培训需求 | 1.确定参训人员的类群(新员工、管理者、老员工、晋升、回炉再造等) 2.针对不同类群,开展训前需求调研,对参训学员现有水平进行摸底,同时倾听学员对该门课程的期望 |
2.制定培训计划 | 1.在参训学员的岗位程度和目标需求之间寻找差异点,设定课程目标 2.制定培训安排、设计互动方式(包含开场破冰、案例研讨、互动分享、主题辩论等)、协调所需资源等 | |
3.编写培训课件 | 1.制定课程框架及内容比重,编写培训课件PPT 2.同步准备课程讲授中所需材料,如案例、学员手册、试题等 | |
4.培训通知 | 1.提前通知学员培训课程名称、时间、地点、培训讲师等情况 2.明确培训请假原则及流程,一般情况下,文化类培训非特殊情况不允许请假,如若请假需补修 | |
培训中 | 1.培训签到 | 做好培训考勤及记录工作,同时强调课堂记录 |
2.讲授及互动 | 依照培训计划,进行现场讲授 | |
培训后 | 1.培训评估 | 采用三级评估法:培训效果评估、学习成效测评、行为跟踪评估 培训效果评估:培训现场完成,一般是训后考试 学习成效测评:通过行为测评法(价值观导向),评估培训前和培训后的变化点,一般培训前和培训后各做一次,可针对核心骨干人才开展 行为跟踪评估:周期性较长,训后3~6个月内完成,通过360调研访谈,了解学员行为的变化点,一般针对高管层级开展 |
2.培训总结 | 1.对本次培训的各个方面进行总结,反思问题点并制定改善举措 2.完成培训总结报告 |
4.企业文化培训的常用形式
企业文化培训的常用形式如表2-14所示。
表2-14 企业文化培训的常用形式
形式 | 责任人 | 具体内容 |
企业文化研讨会 | 企业高层 | 进行理念阐释、宣讲,重点包括核心理念的历史来源、内涵及意义,可以是专题报告会,也可以是总结会等 |
企业文化PPT宣讲会 | 人力资源部门/企业文化小组、CI部门也可以由外部专业设计公司实施讲解 | 进行企业文化系统宣传(包括文化理念阐释,理念识别、行为识别、视觉识别三大系统说明,企业文化管理制度说明,文化手册使用方法,文化标识系统应用等内容),同时发放企业文化手册或CI手册、行为规范等材料 |
榜样人物巡回报告会 | 企业文化榜样人物 | 宣传企业文化经典案例,鲜活、真实,非常具有感染力和激励性 |
主题演讲比赛/辩论赛 | 人力资源部/企业文化小组组织,员工参与 | 组织企业文化主题演讲比赛/辩论赛,促进员工从自身角度思考,理解企业文化,同时展示企业文化建设成果和风貌。举办演讲比赛,对优秀者进行奖励,演讲稿集结出版 |
企业文化知识竞赛 | 人力资源部/企业文化小组组织,员工参与 | 组织企业文化知识答卷或竞赛,促使员工通过竞赛进一步了解企业文化知识 |
体验式培训 | 人力资源部/企业文化小组或外部培训机构组织实施 | 针对企业文化的内容和特点,设计体验式团队培训项目,让员工分组参与,依照“参与体验活动——讲师/教官引导——小组讨论分析总结——深度理解企业文化的逻辑”展开,这是一种深入的培训方式,不同于传统的会议、宣讲等,项目设计得当、引导有方将能取得良好的效果,让员工自发且深度理解企业文化,提高培训有效性 |
企业年会(尾牙宴) | 人力资源部/企业文化小组 | 贯穿企业文化主线的年度盛会,各种节目都围绕企业文化理念进行,具有原创性、观赏性、娱乐性的特征,穿插优秀员工表彰及抽奖 |
(三)企业文化培训工具的运用
1.针对普通员工
培训成绩作为所有员工留任、发展的重要参考,考试合格后方能进入下一发展环节,如新员工试用期转正、晋升、评优、绩效评估等。
2.针对关键人才(即核心骨干人员)
专业岗:在培训课程考试合格的基础上,还需要对其进行价值观导向的行为测评。测评对比曲线是持平且整体向上的,即为健康状态;测评对比曲线是向下的,即为非健康状态,需进行预警并进一步观察。
管理岗:管理人员除达到专业岗的要求外,还需对其所管辖团队整体的文化考试和行为测评结果负责,如2/3及以上团队成员的测评结果达到标准,即可判定该团队的文化氛围健康,反之,则视为文化传递断层。
3.针对高管群体
在培训课程考试合格、测评曲线健康的基础上,还需要进行行为跟踪评估,通过360调研访谈的方式,从其上级、平级、下级了解学员行为的变化点,确保其行为达到价值观典范。