工作要在限定的时间内完成,不要为自己找借口推脱。“忙、忙、忙”,刘睿自从升任瀚海公司W片区的区域经理后,在这三个月的时间里,让刘睿最有感触的就是“忙”,感觉每天的时间不够用,电话从早到晚响个不停,自己每日忙忙碌碌地往返于各个市场之间,处理着各种琐碎的事情。但是,总感觉到自己做了很多事情,实际工作却和原定的计划风马牛不相及。按理说努力就应该有回报,但是在这三个月的时间里不仅很多工作没有理顺,市场工作还和过去一样没有任何进展。前两天市场总监王总问涉工作进展情况时大发雷霆,将刘睿狠狠地批评了一顿。刘睿感到很委屈,毕竟自己也很努力啊,即便没有功劳也有苦劳吧。那么,面对这种局面刘睿到底该如何应对呢?
市场总监王总虽然将刘睿严厉地批评了一顿,但是,毕竟告诉他方法才是重要的,对于刘睿工作中存在的问题还是听听瀚海公司的市场总监王总是怎么说的吧。“刘睿目前存在的问题和很多刚上任的区域经理一样,作为新人,他们有激情、有干劲,也一心想把工作做好。但是,作为新人,他们面临着从执行者到管理者的转变,表面上一天到晚忙得不亦乐乎,但是从工作本质上看,由于没有明确工作的核心内容致使工作陷入琐事、急事和私事当中,白白浪费掉不少时间。对他们来说,如何对自己的时间进行有效地管理是他们走向成功的第一步。”对于刘睿目前的状况,市场总监王总给出的建议是:希望刘睿在后期的工作中,对自己的工作时间进行有效地管理,要求刘睿从以下几个方面来改进自己的工作。
拟定每周的工作目标在制定周工作目标的同时要拟定工作的进展计划,使时间更有计划性,并在实际工作中切实执行工作计划,让自己成为掌握时间的主人。
按照轻重缓急的次序安排每日的工作根据事情的重要性和紧急性划分为:既重要又紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情、既不重要也不紧急的事情。按照这个先后顺序来安排每日的工作。
有效利用时间学会有效运用每天的黄金时间(上班后的前两个小时),解决比较重要的事情,以提高工作效率。
定期检查自己的工作情况定期对自己每个时间段的工作情况做好检查和反省,即通过记录自己的时间,追踪自己的时间流向,定期分析时间的运用状况,找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的原因,进行调整并改掉浪费时间的习惯。
遵循SMART原则遵循时间管理的SMART原则,对自己的工作进行相应的管理。
1对具体的、可确定的工作计划必须明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容。
2对工作中可以衡量的、可以量化的工作如销售目标,做一个计划进展分解表,并按照时间要求追踪落实。
3对容易达到和短时间内可以完成的工作,尽可能地抓紧时间落实,防止因为工作过于轻松或者事情太小而被遗漏。
4要注重工作计划的完成效果。小提示:要统筹安排整个市场的工作,对事情的处理要有轻重缓急之分,不能头疼医头,脚疼医脚,胡子眉毛一把抓。 培养规划时间的习惯,依照事情的轻重缓急、优先次序安排时间,并根据实际情况有目的有步骤地完成工作。