近日有业务主管咨询我一个问题,如何让团队人员更主动工作,更有活力,因为他觉得目前自己的团队里,除了个别人能自动自发地推动工作,其他人都很被动,基本上都是安排什么做什么,安分守己,像温顺的小白兔。这位主管很苦恼,觉得团队没有活力,主动性严重不足,更说不上开拓创新了。
(1)一种痛苦叫:永远不能让人把话说完
根据我与这位主管的接触,及从其他渠道的了解,他在本业务领域是非常专业的,反应很快,表达能力很强。所以,别人和他沟通的时候,别人刚开始有个话头,他马上就反应过来,认为自己已经理解对方说什么,立即接过话头表达自己的观点,并快速给出结论和建议。
这种情况导致对方一下就“哑火”了,对方本来想和他讨论一下,表达一下自己的想法,但没说两句,这位主管又打断了,马上给出新的意见和建议……整个沟通过程,别人的意见几乎表达了不到20%,很多话都没说完,甚至连事情的基本情况、自己的基本诉求都无法说完。
一种沟通的痛苦,就是你永远无法把话说完。这种沟通的场景,在这位业务主管和其团队成员沟通时一次次重现,而且在和团队成员沟通时,还夹杂着对下属的否定和批评,比如说下属系统性思维不强、逻辑不清晰、沟通能力弱等。
(2)让团队保持弹性与张力
这就好像一个房间,固定只有那么大的空间,里面有整个团队的成员;如果业务主管把自己的张力扩展得很大,几乎布满了整个房间,那么下属的空间就很小,或者被逼到“墙角”里了。时间长了,下属一直得不到松弛,就变成一种固定的姿势——被动的蜷缩在角落里,再也没有弹性和张力了。
让团队保持弹性很重要,无论是在时间上、精神上、心态上、能力上,这样他们才会有活力,有创造性。主管要给员工表达意见的机会,以及能力发挥的机会。主管不要处处彰显自己的专业与影响力,每一件事情都让自己有最大的参与权、意见表达权——这种张力,只能在关键时刻显示即可,但大部分的场合,还是让团队成员有更大的张力。
如果员工的工作压力、心理压力一直很大,长时间处在一种心力交瘁的状态,主管就要注意员工的能量管理,不要把员工的能量都耗尽了;如果员工一直像手机快没电时的预警状态,他的状态一定是不好的,是极度焦虑,有着即将“系统崩溃”的危机。
(3)管理可以严格,但不要严苛
之前碰到过一个高层领导,思维极度缜密,表达极度犀利,下属和他沟通时都不敢轻易表达意见,因为他随时会指出你观点中的漏洞,并予以追问、反驳,然后是质疑你没有了解清楚情况,没有思考清楚,甚至否定了你的整个人……
这种情况,他的下属和他沟通时变得战战兢兢,由于紧张,反应变得迟钝,说话变得结巴。开会时,一片静默,只有这位领导在上面说话,像一把刀在大家头上呼呼的飞动,谁该“露头”就会被砍到!这样,员工能够自然的舒展自己的个性和才能吗?结果当然是否定的,这种沟通风格会导致下属的动作会变形,能力发挥也会大打折扣!只有思想、心灵自由,人才会有张力、影响力、创造力。
工作要求严格是可以的,但不要过于严格,到了严苛的程度。工作压力大是可以的,但不要持续压力非常大,没有张弛。有事情上的压力还可以,尽量不要给过大的精神压力。事的压力加上精神压力,员工的发挥就会失常。
(4)张弛有道,保持弹性
不要过满,才能永远再装东西。
我一直主张管理者要有灰度,不要黑白分明、锱铢必较;专业、认真是优点,但太专业、太认真就不一定是优点了。作为管理者,你不是要成就自己,而是要成就团队;而要成就团队,就要让团队能绽放;而能绽放,就需要你给予团队自由开放的空间。
管理者,让自己成为一片土壤吧,你的团队成员就是这片土地上的花草果树,让他们得到阳光雨露、肥料滋润,而你需要像园丁一样照料好他们,并适当的修剪枝叶,支持好他们生长、发展。最后,你得到的将是春意满园!