第1章 为什么还是巴纳德?2

巴纳德1938年的著作《经理人员的职能》,距今已经有81年的历史,我们为什么还要关注它?巴纳德所建立的现代组织理论,还能否适应信息、后现代社会现实的需要呢?这是一个值得讨论的问题,关系到我们要不要再花很多精力去体验它,如果有更璀璨的思想,更重要的理论,更多超越其思考的现实,或许我们不必再费力费心。

我要谈谈接触到巴纳德理论的一点感受。它带引人进入一个意想不到的空间,美妙、神奇,或许还有一点神秘。巴纳德随便说点什么都值得品味,越反复品味越有意思,我们先体会一点他的语言。

巴纳德在其著作最后讲到,“具有自由意志的人的协作的力量,能够使人自由地协作。”(P231)3这句话里到底包含着什么呢?我们可不可以想想,不具有自由意志的人,或者说自由意志较少的人,是不是可以良好地协作呢?所有的人都听话,根据要求做事,有人下发指令有人执行,这不是协作更充分的状态吗?假定每个人按照自己意志做事的空间较小,很少有人能够接触到一个广袤的世界,人生之路很早就确定了,在熟悉认同的理念下、在反复交往的有限人群中发展出人际交往技能,在此情境下协作的技能和条件岂不是更容易控制吗?再进一步假设,如果每个人都像机器人一样按照输入来行动,协作会更加容易,人类组织将变成一架精密的机器。可是,那样的人类社会将是多么冰冷。这提醒我们关注自由意志这个概念,人具有自由意志吗?人的自由意志在怎样的程度范围之内呢?于是我们自然会想到选择的问题,人有希望自己做出选择的意愿,现代社会的特点不正是赋予人更多的自由和选择吗?然而,如果每个人都按照自己的自由意志行事,每个人都有自己的选择权利,每个人的行为都具有了个性化的特征,那么协作的力量又如何发展呢?这隐约地使我们体会到个人和组织之间的均衡问题,我们需要考虑得更多了。假如自由意志在很大范围内存在,具备更强的驾驭组织的能力则成为一个绕不过去的命题,变动的社会对协作的质量提出新要求,必须发展组织理论。

短短一句话的背后饱含着力量,表明了一个对人的基本假设,一个与决策相关的重要问题,激发我们考虑到组织的模式。过去那种少数人发出指令、多数人不假思索按要求执行的方式也许仍然在某处发挥作用。而承认人的自由意志、允许个人决策的组织方式或许更符合现代,管理也由此进入现代,我们这时候体会到为什么巴纳德被称为现代组织理论的创立者,为什么偏偏是他带引我们进入现代管理理论。

我们再体会点巴纳德的语言,他谈到,“正式组织不稳定的根本原因来自外界力量。”(P5)这句话的含义是什么呢?他之前谈到导致组织不稳定的另外两个因素,一个是人性的问题——人性的斗争本能、自我主义;另一个是组织结构性的问题——机能或构造缺陷。在此基础上,他话锋一转,将组织不稳定的因素引导到外界环境的力量,他认为正是由于环境在发生改变,环境力量影响组织。如果环境不变化,组织会趋于稳定。这又引发我们思考,人性、结构、环境,到底什么是影响组织存在的决定性因素?巴纳德认为瓦解组织的力量来自于外部环境因素,但是我们确实可以观察到,有些组织似乎更多地毁于内部,孔子曰“祸起萧墙”,很多组织难道不是因为内部的争权夺利、钩心斗角耗尽了自己?内部消耗的临界点上受到外部力量的攻击,经常是一些组织衰败的节点。一个组织瓦解到底归于什么因素呢?

巴纳德就是这样,他的话引发我们思考,您可以不同意他的论述,但不能否认他带给我们思考。如果稍有耐心,我们紧接着就能体验到他论述的力量。大脑思绪万千中再读几句巴纳德,“外界力量既为组织提供使用的物资,又限制了它的行动。一个组织的持续取决于在不断变动的外界环境中,物的、生物的和社会的各种物质、要素和力量的复杂性之间维持平衡。这就要求调节组织内部的各种过程。我们要涉及引起这种调节的外界条件的性质,但我们关心的中心是实行调节的过程。”(P5)

思考的问题一下子变得雪亮,巴纳德说清楚了。组织与环境相互联系,组织是个开放系统,组织调整是个动态过程,导致组织不稳定的因素可以是内因,也可以是外因,高于这两个要素的是如何相互联系。而且组织理论的作用点恰恰是考虑到环境影响的内部调节过程,这意味着,我们必须建立组织起来的力量去克服外界环境的挑战。

读巴纳德理论常有这样的感触,一句话引发了我们思考,想来想去不得其解,反复琢磨之后会提出些质疑,再往后看,放在他更大的思维空间一琢磨,发现人家已经说明白,说通透了。他在一字一句慢慢说,不是人家没说清楚,往往是我们太浮躁,太急于找到所谓的结论。每到此时,正是体会理论的时刻,感知到一点他复杂大脑中的思路,沾点巴纳德的思想光芒,自会受益匪浅。巴纳德建立了现代组织理论,有过七个荣誉博士学位,是新泽西贝尔电话公司的总裁,曾任洛克菲勒基金会、美国国家科学基金会等众多社会机构的负责人。他与人际关系学派的建立者埃尔顿·梅奥,哈佛大学的生物化学家、帕累托理论的研究者亨德森等人,有着密切的思想联系。很难质疑巴纳德的理论,因为我们很难具备巴纳德的思维能力,事情得放在一个具体情境中才能讨论。下面列出几段话,我们不多解释,自己静静去品味。

巴纳德谈到过领导问题,给人以希望和道德的力量,“经理人员的责任联系着领导者的能力。这种能力反映主要不是由领导者决定的态度、理想、希望,领导者的能力把人们的意愿结合起来,去实现超越于人们的直接目标和时代的长期目的。即使很多目的是比较低级的,时间也是比较短的,人们的短暂的努力也成为有生命力的组织的一部分,超越了没有人帮助的个人的力量。而当这些目的是高尚的,许多世代的无数人的意愿结合在一起时,组织就将永久地持续存在下去。”(P222)

他谈到过决策问题,这几句是其决策理论次要的随便一提,大量做过决策的领导者却能够会心地一笑,“决策的艺术在于:对现在还不适当的问题不作决策,时机不成熟时不作决策,对不能有效地实行的事不作决策,对应该由别人决定的事不作决策。”(P152)

他谈个人与组织的关系时的一段话,特别使管理者感同身受,“尽管有人感到某个组织体系湮没了他的个性,但由于这是他自己的选择,大都会感到这个组织体系是属于他的。许多经理人员尽管有时感到自己只不过是难以衡量的一般力量的传递者,在所有的同事中自己是最不自由的;但他仍认为,如果人们不作选择,没有愿望,不感到自己负有责任,别人也这样认为的话,协作的内容就不存在了。”(P231)

巴纳德有时会冒出些神句,这句话告诉我们,他的理论彻底突破资源层面进入能力空间,“在协作的人们中,可见的事物是由不可见的事务推动的。形成人们的目的的精神是由‘无’产生的。”(P222)

继续听巴纳德说几句,“我认为,协作的扩展和个人的发展是相互依存的,它们之间的恰当比例或平衡是实现人类幸福的必要条件。由于这对整个社会和个人来说都是主观的,我认为这种比例无法由科学来确定。这是一个哲学和宗教问题。”(P231)多么恰当的语言啊,巴纳德告诉我们组织的协作问题,绝非纯粹科学的客观真理,他抱着科学的态度看到了科学的边界,没有将一门知识推向工具化,没有落入教条,这为我们创造性的思考打开了空间。

其语言字字珠玑,为了发展理论,读巴纳德,为了把一个组织管理好,读巴纳德,为了建设一个美好的社会,读巴纳德,这些都是第二位的。奔着有用而去却永远得不到,真知自动会逃离过强的目的性。我们投入了那么大的资源发展管理理论,可至今无所贡献于世界,令人汗颜;对于饱含思想的众多经典名著,没有下大功夫细读琢磨,囫囵吞枣,草草结论说过时了,令人遗憾。在任何一个美好的事务面前,在任何一个美妙的理论体系面前,我们难道首先不应该去体会它吗?

为什么还是巴纳德?提出正确的问题与正确地回答问题同样重要。巴纳德的理论不单是用来指导社会实践的,也不单是用来发展理论的,它首要是给我们每个人一种体验的经历,有了这个经历,有了这个体验的过程,有了与他思想的神游,我们就会受益,这难道不是最重要的吗?简单讲,任何功利性地使用巴纳德理论的人都会失望,得不到什么,自己还饱受重创,被那些深层空间的概念折磨得遍体鳞伤。我个人就有这样的经历,在初次读《经理人员的职能》一书时,遭受了巨大的打击,所有的字都认识,但意思是什么一点不懂,咬牙读完前三章后,合上书本,大脑一片空白,跟没读一样,除了有要吐血的感觉。后来我发现自己目的不纯,总想从里面获取点什么,总想快速抓住思想核心,总结段落大意式的阅读,根本上不了路。幸好有人在关键处点拨了几句,心情和头脑开始冷静下来,从个别的点慢慢进去,逐渐理解一些、深入一些,直到感觉明白了,彻底明白了,大呼过瘾,有一通百通之感,突然又有些糊涂,如此明白糊涂反复循环,算是理解了点皮毛。本书从某种意义上讲,就是为喜爱巴纳德、苦于无法理解巴纳德的人,提供一点点帮助,找到理解其理论的某个入口。

希望更多的人去了解巴纳德,去接触他的思想。我们能不能无拘无束地品味他的理论呢?让大脑自由翱翔,让他的思想继续像泉水般在人间涌动?