广东某电商公司经过5年的发展,已经在淘宝、天猫等平台上建立了四家相应的网店。在五年的发展中,公司一直在细分行业的电商中居于前茅,2009年曾经是淘宝平台上马赛克销售冠军。
该公司CEO有着深厚的行业经验,有很强的经营和管理意识,并且不断想办法提升公司的管理和经营水平。
一、关键问题
(1)公司很多的岗位没有明确职责,工作流程不是很清晰,没有任何关于权限的制度和文件。
(2)公司财务只有1人,虽然有统计各部门的费用,但只是零星的数据,没有对财务数据进行相应的分析。
(3)公司员工非常年轻,平均年龄约23~25岁。员工个性都很强,且不愿意受约束。
(4)老板年轻,都是80后,很想把公司做成正规化的公司,但因为个人的管理、经营经验及学历等限制,有点力不从心。
(5)公司变化很快。人员的岗位变化快,产品变化快。
二、原因分析
(1)公司管理基础薄弱
这是互联网电商公司的通病。在电商快速发展的时机,公司忙于寻找发展的机会,无暇顾及管理方面的工作,也没时间去做管理方面的事情。因而管理方面没有条理性,浪费了不少的人力和物力。
(2)公司规模不是很大
虽然在细分领域中做到了NO.1,但年营业额只有1.2亿元,在管理方面没有投入任何人力和精力。
(3)公司无战略体系
发展过程中,忙于想着如何赚钱,对产品没有过多的研究,也没有对市场进行分析和规划,供应商管理全凭关系维系,因而质量问题层出不穷,退货率居高不下,公司利润因此减少。
(4)员工责任心不到位
没有情感的维系,也没有激励的手段,造成90后员工各自为政,没有什么责任心,只看到自己手头的事情,不管其他部门或个人做什么和做得怎么样,当然也没有经营意识。
三、解决方案
(1)诊断调研
对包括总经理、店长和员工在内的25人进行了调研和访谈,充分了解到公司的现状和历史发展,并根据阅读资料及收集信息的情况,将公司的问题挖掘出来。
(2)组建阿米巴项目组织及计划
成立阿米巴项目推进委员会,明确委员会成员及职责分工;制订阿米巴项目详细的推进计划和实施纲要,为后面的项目推进打好基础。
四、阿米巴组织划分
该公司是以网店的形式进行公司运作的。在阿米巴经营模式导入前,组织是以店铺为单位进行设计的。一个店铺包括了销售、运营、设计、推广、文案、客服等职能。按此职能,也设计了相应的岗位来承接这些职能。故在每个店铺中,有好几个下辖的单位,并且设计了不少的岗位,而每个店铺里的岗位可能都是同一类的或同性质的。不可避免地造成了相同岗位的重复设置,以及冗员的增加。
经过分析后,将组织结构重新进行了设计,并且按各种维度建立了各级阿米巴组织:
(1)划分的阿米巴组织。根据职能维度划分的阿米巴,如采购、储运、平面设计、产品设计、财务、人资;
(2)对阿米巴组织进行了资源划分。包括人员、场地(以前场地也划分过,但全是按人头的,有很多不合理的地方,后来按占用面积比例公摊公共场地)、设备、办公用品等。
(3)确定各巴巴长。因公司巴长人员不足,故有些巴暂时不考虑成巴,如采购和储运巴合并在一起。因公司规模较小,因而人资和财务也以巴的形式存在,做了相应的预算,以工作任务。衡量其业绩,并在预算范围内开展工作。
五、阿米巴费用划分
该公司的费用划分并不复杂,原因是作为一个电商公司,费用科目并不多且发生额不大也不频繁。公司原来对每个店铺都进行了费用划分,导入阿米巴系统后,只将原来不合理的规则进行修订即可。
六、阿米巴交易定价
统计2013年全年的历史数据。按现行巴组织统计在2013年每个巴发生的费用;按现行巴组织统计在2013年每个巴全年销售的产品数量
编制定价公式和交易规则:
(1)单个产品成本价=单个产品采购价+单个产品加工价
(2)单个产品加工价=单个产品总费用÷单个产品总销售额
(3)单个产品总费用=巴1费用+巴2费用+……巴N费用
(4)单个产品在各巴费用:巴N费用=巴N内总费用÷巴N内总产品
七、阿米巴运营实施
从试运行一个月的效果来看,能独立核算,但有些价格和费用分摊还需要进一步细化数据。阿米巴的激励部分与业绩指标挂钩进行直接物质激励。