二、目标确定原则与工作流程

1、目标制定的六大步骤

目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。在我们探讨营销目标管理时,应先了解目标设定的原则和目标管理的工作流程。一般的,目标确定有如下所示的六大步骤:

(1)分析企业管理现状,找出存在的问题。包括:对现有目标和标准未完成的问题点;潜在的问题。

(2)分析产生问题的原因。这包括产品本身的问题和管理上的问题。

(3)找出存在问题的主要原因。主要原因可从组织架构、人员使用、材料、采购、成本费用、质量定位、品种等级,制造工艺等方面中确定。

(4)针对主要原因设立管理目标。包括利润、市场占有额、资源运作、效率、质量、创新、社会责任以及以下两个“版本”:

·盛世版(正面):目标面面俱到。如:质量、品种、成本和利润、产量和交货期、设备工艺、环保安全、员工福利等。

·危机版(负面):目标集中突破,如首先解决市场竞争关键要素,降低成本、额外服务、超值导向。

(5)目标的确定须符合SMART原则

SMART为Specific(具体的)、Measurable(可衡量)、Attainable(可以达到)、Reasonable(合理的)和Reasonable(合理的)这五个英文单词的第一个字母拼写而成。其具体的含义为:

Specific(具体的):目标要明确、直接。例如,你想在今年要完成多少销售业绩,说得越具体越好;

Measurable(可衡量):完成多少业绩是可以计量的,原则是管理者和员工可以判断是否实现了目标,而且这个目标必须对双方是一致的;

Attainable(可以达到):目标应具有挑战性,但应在你的能力范围之内。目标的80%要清楚明确,余下的20%可以自由发挥。例如,今年要做多少销售业绩,应在我们实际能力的基础上把它稍微提高一点,虽伸手够不着,但只要我们稍微跳起来一点点就可够着;

Reasonable(合理的):设定目标一定要合理、适当,要符合员工的年龄、经验、接受的培训、潜力和职责;

Time(有时间性的):目标应该在业绩评估的期限内完成。制定目标的时候,要考虑培养员工的紧迫性,养成良好的工作习惯。

(6)企业管理者在确定自己的奋斗目标时,应考虑这四个方面:目标必是长期的;目标必是特定的;目标要具体化;目标要远大。

2、目标确定和管理的工作流程

总体而言,目标管理的工作流程包括以下五个部分(如图4-1所示):

(1)制定目标。包括制定企业的总目标、部门目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。

(2)目标分解。建立企业的目标网络,形成目标体系统,通过目标体系统把各个部门的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标网络图就知道工作目标是什么,遇到问题时需要哪个部门来支持。

(3)目标实施。制定了目标就一定要制定措施,否则,目标就是空的,因为缺乏保证。另外,在实施过程中,要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,看看有没有出现偏差。

(4)检查实施结果及奖惩。对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量可以与个人的升迁挂钩。

(5)信息反中,会出现一些不可预测的问题。因而在考核时,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。

图4-1、目标管理的基本流程

案例:XX公司2004年管理目标

XX公司2004年管理目标

一、质量目标

03年目标

04年目标

主要责任部门

1、通过ISO 9001国际认证

建立体系

完善体系获得认书

总经理

办公室

2、成品抽查合格率

﹥90%

﹥93%(周平均)

生产部

3、客户退货率

﹤5%

﹤5%(周平均)

QA

4、客户投诉

﹤2次

﹤2次(同累计)

QA

5、直通率

﹥95%

﹥95%(周平均)

PE

二、产量目标

PMC

1、喇叭箱产量

610万/年 2万/日

喇叭箱部

a.有扩音

8万/周

420万/年 1.4万

b.无扩音

3万/周

190万/年 0.6万/日(周平均)

2.耳机产量

a.13mm

22万/周

1100万/年 3.7万/日(周平均

耳机部

b.27mm

22万/周

1200万/年 4万/日(周平均)

c.34mm

0.5万/周

40万/年 1300/日(周平均)

d.40mm

7.5万/周

330万/年 1.1万/日(周平均

e.咪(含外发)

5万/周

300万/年 1万/日(周平均)

3.插线

8万/日

4.5万/日(周平均)

插线部

4.喇叭

9万/日

10万/日

喇叭部

5.海绵

30万/日

30万/日(周平均)

海线部

6.准时交货单

85%

﹥90%

PMC

7.定额完成率

95%

﹥99%

生产部

三、损耗目标

1.生产损耗

a.返工工时

﹤4000工时

﹤4000工时(周累计)

生产部

b.停工待料工时

﹤2000工时

﹤2000小时(周累计)

采购部

c.筛选加工工时

﹤300小时

﹤300小时(周累计)

采购部

d.生产报废

﹤20000元

﹤20000元(周累计)

采购部

e.来料不合格

﹤60000元

﹤60000元(周累计)

采购部

2、辅料费用下降

下降

货仓、设备仓

3、库存

a.成品库库存

.耳机部

﹤200万PCS

市场部

喇叭部

﹤30万PCS

市场部

b.成品库存呆货率

﹤20%

﹤15%

市场部

c.货仓库存呆货

﹤100万元

PMC

四、企业管理

1、电脑系统完善

生产软件开发电子信箱

EDP

2、货仓送料到生产线

策划

5月份逐步开展

货仓

3、管理目标分析考核

每周三召集分析会并对目标监控

总经理办公室

4、开展合理化建议(流程创新、IE)

规定各主管必须定期向总经理报告本部门工作策划及落实

总经理

办公室

5、优化组织机构

香港PMC、采购部经理常驻大陆办公

总经理