1、目标制定的六大步骤
目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。在我们探讨营销目标管理时,应先了解目标设定的原则和目标管理的工作流程。一般的,目标确定有如下所示的六大步骤:
(1)分析企业管理现状,找出存在的问题。包括:对现有目标和标准未完成的问题点;潜在的问题。
(2)分析产生问题的原因。这包括产品本身的问题和管理上的问题。
(3)找出存在问题的主要原因。主要原因可从组织架构、人员使用、材料、采购、成本费用、质量定位、品种等级,制造工艺等方面中确定。
(4)针对主要原因设立管理目标。包括利润、市场占有额、资源运作、效率、质量、创新、社会责任以及以下两个“版本”:
·盛世版(正面):目标面面俱到。如:质量、品种、成本和利润、产量和交货期、设备工艺、环保安全、员工福利等。
·危机版(负面):目标集中突破,如首先解决市场竞争关键要素,降低成本、额外服务、超值导向。
(5)目标的确定须符合SMART原则
SMART为Specific(具体的)、Measurable(可衡量)、Attainable(可以达到)、Reasonable(合理的)和Reasonable(合理的)这五个英文单词的第一个字母拼写而成。其具体的含义为:
Specific(具体的):目标要明确、直接。例如,你想在今年要完成多少销售业绩,说得越具体越好;
Measurable(可衡量):完成多少业绩是可以计量的,原则是管理者和员工可以判断是否实现了目标,而且这个目标必须对双方是一致的;
Attainable(可以达到):目标应具有挑战性,但应在你的能力范围之内。目标的80%要清楚明确,余下的20%可以自由发挥。例如,今年要做多少销售业绩,应在我们实际能力的基础上把它稍微提高一点,虽伸手够不着,但只要我们稍微跳起来一点点就可够着;
Reasonable(合理的):设定目标一定要合理、适当,要符合员工的年龄、经验、接受的培训、潜力和职责;
Time(有时间性的):目标应该在业绩评估的期限内完成。制定目标的时候,要考虑培养员工的紧迫性,养成良好的工作习惯。
(6)企业管理者在确定自己的奋斗目标时,应考虑这四个方面:目标必是长期的;目标必是特定的;目标要具体化;目标要远大。
2、目标确定和管理的工作流程
总体而言,目标管理的工作流程包括以下五个部分(如图4-1所示):
(1)制定目标。包括制定企业的总目标、部门目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。
(2)目标分解。建立企业的目标网络,形成目标体系统,通过目标体系统把各个部门的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标网络图就知道工作目标是什么,遇到问题时需要哪个部门来支持。
(3)目标实施。制定了目标就一定要制定措施,否则,目标就是空的,因为缺乏保证。另外,在实施过程中,要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,看看有没有出现偏差。
(4)检查实施结果及奖惩。对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量可以与个人的升迁挂钩。
(5)信息反中,会出现一些不可预测的问题。因而在考核时,要根据实际情况对目标进行调整和反馈。
图4-1、目标管理的基本流程
案例:XX公司2004年管理目标
XX公司2004年管理目标
一、质量目标 | 03年目标 | 04年目标 | 主要责任部门 |
1、通过ISO 9001国际认证 | 建立体系 | 完善体系获得认书 | 总经理 办公室 |
2、成品抽查合格率 | ﹥90% | ﹥93%(周平均) | 生产部 |
3、客户退货率 | ﹤5% | ﹤5%(周平均) | QA |
4、客户投诉 | ﹤2次 | ﹤2次(同累计) | QA |
5、直通率 | ﹥95% | ﹥95%(周平均) | PE |
二、产量目标 | PMC | ||
1、喇叭箱产量 | 610万/年 2万/日 | 喇叭箱部 | |
a.有扩音 | 8万/周 | 420万/年 1.4万 | |
b.无扩音 | 3万/周 | 190万/年 0.6万/日(周平均) | |
2.耳机产量 | |||
a.13mm | 22万/周 | 1100万/年 3.7万/日(周平均 | 耳机部 |
b.27mm | 22万/周 | 1200万/年 4万/日(周平均) | |
c.34mm | 0.5万/周 | 40万/年 1300/日(周平均) | |
d.40mm | 7.5万/周 | 330万/年 1.1万/日(周平均 | |
e.咪(含外发) | 5万/周 | 300万/年 1万/日(周平均) | |
3.插线 | 8万/日 | 4.5万/日(周平均) | 插线部 |
4.喇叭 | 9万/日 | 10万/日 | 喇叭部 |
5.海绵 | 30万/日 | 30万/日(周平均) | 海线部 |
6.准时交货单 | 85% | ﹥90% | PMC |
7.定额完成率 | 95% | ﹥99% | 生产部 |
三、损耗目标 | |||
1.生产损耗 | |||
a.返工工时 | ﹤4000工时 | ﹤4000工时(周累计) | 生产部 |
b.停工待料工时 | ﹤2000工时 | ﹤2000小时(周累计) | 采购部 |
c.筛选加工工时 | ﹤300小时 | ﹤300小时(周累计) | 采购部 |
d.生产报废 | ﹤20000元 | ﹤20000元(周累计) | 采购部 |
e.来料不合格 | ﹤60000元 | ﹤60000元(周累计) | 采购部 |
2、辅料费用下降 | 下降 | 货仓、设备仓 | |
3、库存 | |||
a.成品库库存 | |||
.耳机部 | 无 | ﹤200万PCS | 市场部 |
喇叭部 | 无 | ﹤30万PCS | 市场部 |
b.成品库存呆货率 | ﹤20% | ﹤15% | 市场部 |
c.货仓库存呆货 | 无 | ﹤100万元 | PMC |
四、企业管理 | |||
1、电脑系统完善 | 生产软件开发电子信箱 | EDP | |
2、货仓送料到生产线 | 策划 | 5月份逐步开展 | 货仓 |
3、管理目标分析考核 | 每周三召集分析会并对目标监控 | 总经理办公室 | |
4、开展合理化建议(流程创新、IE) | 规定各主管必须定期向总经理报告本部门工作策划及落实 | 总经理 办公室 | |
5、优化组织机构 | 香港PMC、采购部经理常驻大陆办公 | 总经理 |