三、客服回复话术——售后

(1)常见问题

关于水果:我们的水果都是最新鲜的果子,有些是产地直采的,中间没有打催熟剂,没有农药,自然熟的水果不仅安全放心,比催熟的水果更新鲜,果味更浓。正因为如此,有些水果收到后外观看起来会比较丑,有些后熟果收到后需要放几天才能熟,这些需要大家熟知了解。

团长心态:从现在开始,你问下自己是不是真的做好准备了,面对售后理赔,面对催单、面对顾客的不理解等,你已经不再是一个单纯的顾客,你多了一个身份——卖家,确切的说,你是水果店老板。

不要把自己定义为朋友圈卖水果的,或者简单的水果微商。你是老板,你的水果店你自己说了算,遇到问题,第一个想起来的不是我,而是你自己的处理能力。我不可能24小时在线,所以希望每一位水果老板能够独当一面,做生鲜要把售后理赔作为日常工作,就是要适应变数,有问题不要歇斯底里。钱那么好赚?想着不用付出就能有回报?不好意思,目前世界上还没有这种行业。

如何处理售后?

其实,售后在发货的时候就已经开始了,如果检查发现有些产品有问题,就不要发给客户,告诉客户,你发现产品不太好,已经退给公司了,公司会给补发或者退款。

售后是需要团长先退红包给客户的,客户申请售后之后,这笔钱会返回给团长的银行卡上。

(2)​ 售后话术     

第一,熟客。

既然是熟客,肯定比较了解我们的售后流程,语气可以轻松点。

团长:亲爱的,收到几个,坏了几个,我先帮你理赔,你帮我拍个照吧。

客人:收到10个坏了1个。

团长:好的马上赔付。(这里说下,坏的很明显的自己先垫钱赔付。不明显的,来问下客服。客服说赔,立马赔给客户。)

团长:亲爱的,像图片这样。坏的明显的地方和单号合影哦!(把我们的售后拍照图发给他)

这个时候,客户会很配合你。既然是熟客,也知道怎么拍。(大家跟客人说话的时候尽量的亲切一点)

你应该在提醒客户收货的同时提醒。

团长:最近高温,水果没有防腐剂,肯定会坏得快,如果有问题要及时跟我说啊。

 这个是针对夏天的,当然其旁的天气也可以换一个说法

第二,态度好的生客。

团长:亲爱的,不着急,我马上给你理赔哦。我们的果子没经过处理,所以更娇贵。你告诉我坏了几个,我这边马上申请售后。

客人告诉你收几个,坏了几个。

团长:麻烦亲爱的帮我拍个照片。像图片中这样,一定要拍坏的明显的地方。

这里强调,万一外表看不出来呢?

团长可以说:亲爱的,这个果子是不是按着有点软啊?

如果是坏的,客人肯定会说:是啊,都软了。

团长:我猜也是,麻烦你啦,切开,如果坏了马上理赔。

客人想理赔肯定会切,不然不会找你。

她切完后,你就说:亲爱的,你真是人美心也美,谢谢你!我马上给你办售后。

然后发赔偿款给客户,再按售后格式发给售后。

这里强调一下:如果觉得看不出来坏,就第一时间让客人切开拍。千万不要客人发个图片,客人拍了,你又说不好意思切开拍。要在客户来找你的时候,看不出来就让他切开拍。本来水果都坏了,还要被你使唤拍照,再好的脾气也会发火,要站在客人的立场考虑问题。理赔完了,因为是生客,就可以跟客人聊聊。

团长:亲爱的下次再买东西,就像这次一样,有坏果第一时间找我,保证你满意。只要图片合格的,我们都是闪电赔付,售后流程就是这个样子的,谢谢你配合我!

这相当于跟客户强调无忧购物。同时加深我们的售后流程,最主要拉进和客户的关系。

第三,态度生硬的生客。

这种就是最难搞定的,需要大家心理强大一些。

客户:“你们卖的什么水果,都是烂的。”

团长:亲爱的,消消气,不着急,给我看看图片好吗?

客户:你看下(客人发来图片)。

团长:这箱果子是半路被毁容了吗,我看出库的时候都是俊男靓女。(坏果严重)

这个时候会有两种情况:第一种:客人心情舒缓了。第二种:还是很生气。

对于情绪缓和的,我们先解释下原因。

天热、水果没有防腐剂。

不过不用担心,我马上为你办理售后。

麻烦你动动小手,拿起手机,按照图片的格式,拍照给我好吗?坏多少赔多少,绝对不让你承担一点损失。

拿到合格图片,办理赔偿,然后可以跟客户聊天了。

团长:其实挺抱歉的,等了一天等来这样的果子,要是我也会很生气的。可是没有办法,我们做生鲜最难克服的就是天气。

先站在客人的立场,表达同理心,再讲讲自己的难处,这种无法克服的难处。

态度还是很不好的客人,我们可以继续谈。

团长:对不起,我们不会傻到出配送费给你发一箱烂果子,再花钱理赔。这肯定是运输过程中的问题,你不要生气啦,怪吓人的。再出现我保证马上理赔。

 反正就是各种撩,撩得他开心。撩得他配合你拍照,具体怎么撩,可以根据自己的习惯。一开始就把规则详细告诉客人,不要让客户反复拍。

遇到售后,不要慌,不要急,不要怕。售后是我们工作的一部分。淡然处之,你会越做越好。

第四,客户说缺斤短两不诚信。

团长:亲爱的,实在抱歉,你说差称你肯定称过了,请在秤上拍个照片,差多少赔多少,因为仓库阿姨都是手工装箱的,量大他们有时候疏忽了,请谅解下劳动人民!

像这种差称的客户,别人找你的时候,首先要稳定别人的情绪,跟她说我给你报售后理赔。

如果用的是体重秤,就要跟客户说不要用体重秤。然后解释为什么不能用体重秤。

团长:亲爱的,一般来说不建议体重秤来秤水果。

机械秤会根据使用时间长短,出现的误差较大。

电子秤精度有保证,但是有±0.1kg的误差,或使用环境不同。

电子秤启动称重较大,一般为5kg起,平常一般买水果不超过4斤。

可能的话去市场公平秤,或者家用厨房秤来称重吧。

如果这个客户是你的优质客户,只有体重秤,你可以适当的亏本理赔给他。然后告诉他这是你自己出钱赔的,提醒他下次一定不要用体重秤。

我们的售后处理需要跟客户耐心沟通,表明水果从称重、分拣、拍摄到运输,是以水果生鲜行业的专业标准执行的,请客户放心。

水果生鲜行业的特殊性,完全没有损耗、没有售后是不可能的事。

大家既然看好这个行业,就要接受这个行业的缺点。

只要我们做好售前工作,很多顾客都会理解。