十三、进度管理计划

此计划是项目或项目集管理计划的组件,为制定、监督和控制项目进度建立准则并确定活动。进度管理计划会规定以下内容(但不限于):

(1)准确度。准确度需要规定活动持续时间估算的可接受区间(比如±10%),以及允许的应急储备数量。假设菜多多项目按照自下而上的方法估算每个活动的持续时间,最终汇总是60个自然日。按照10%的比例计算,那么应急时间应该是6个自然日,进度基准就是66个自然日。

(2)计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。

(3)控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。假设菜多多“首页”功能计划开发时间为8小时,最终进度绩效数据显示实际花费了8.1小时。如果提前给定的控制临界值是±3%,那么实际开发时间在7.76~8.24小时都是允许的,8.1小时的实际开发时间就不能界定为进度延迟,也不需要为此而采取措施压缩进度。

(4)报告格式。需要规定各种进度报告的格式和编制频率。菜多多项目是使用Excel还是Word编写,按周还是月进行进度汇报等。