三、按照过渡的前中后三段来制订计划

以上两个过渡计划比较聚焦关键活动,效率比较高,但是不能覆盖所有关键活动,会有遗漏。而按照三段来计划过渡会比较完整,不会错失关键活动,可以确保过渡一定成功;挑战是时间和精力的要求比较高。表12-3先把这个过渡计划涉及的关键工作主题和成功要素整理一下。

表12-3 过渡计划涉及的关键工作主题和成功

阶段

主题工作

成功的关键点描述

前段

确定HR在新组织的岗位和岗级

-​ 为新组织的员工的职业发展做好规划

-​ 特别对于SSC的员工的职业要倾斜,多一些上升空间和可能

-​ 在政策上要明确而不是说说而已

内部转岗的条件和政策梳理和确定

-​ 盘点和明确转岗的政策,寻找支持项目的条件

-​ 设计并沟通新组织,特别是SSC的薪酬福利政策

-​ 新组织所匹配的后期规划和保障

-​ 组织员工沟通会,公开透明,讲事实但不做不确定条件的承诺

人头和岗位的盘点与确认

-​ 根据新组织开放的岗位盘点所需岗位、人头数量和质量

-​ 对各业务单位做盘点,确定人头和名单

-​ 沟通和明确人员转移时间表

中段

Fit-Gap过渡工作坊的设计与执行

-​ 框架和内容的计划和会议通知

-​ 过渡工作坊的执行:盘点政策、流程、系统和人的差异并记录

-​ 共创和共识相通的点,求同存异,保障过渡顺利

内外部招聘的计划与执行

-​ 招聘计划,内部人才盘点

-​ 内部转移和上岗

-​ 外部招聘和上岗

新员工入职和培训

-​ 内外部招聘新员工的入职

-​ 新员工的导师确定和辅导计划

培训的计划与执行

-​ 培训计划和培训材料的设计

-​ 角色转化方面的培训(mind-shift)

-​ 新岗位的知识技能培训呢

-​ 软技能培训,沟通、呈现和项目管理等

路演的规划与执行

-​ 路演计划和材料准备

-​ 与业务高管的路演沟通

-​ 与全体HR的路演沟通

后段

持续改善机制(CIP)的建立和项目梳理和执行

-​ 抓住任何可以改进的机会,鼓励随时改进

-​ 梳理改进项目,设定改进项目组和计划

-​ 制定持续改进机制,包括奖励机制

新组织的运用报告(Dashboard)

-​ Dashboard 订单及大数据报告

-​ 客户水平协议的完成情况报告

-​ 寻找改进机会

大客户沟通和管理

-​ 建立内部大客户沟通机制

-​ 落实沟通计划,建立反馈和改进机制

现场SSC员工的管理与关怀

-​ 合同的调整和管理

-​ 现场员工离客户近但组织远,规划好管理规则

-​ 现场SSC员工关怀

业务型HR部门的使命、愿景与价值观共创

-​ 共创使命愿景

-​ 共创员工的行为准则

-​ 初步明确新组织的定位和战略目标

表12-4是按照过渡的三个阶段,按照三种颜色做了标记,同时把各个主要活动按照时间的顺序做了排序。这些工作大部分的转型项目的过渡都会经历,但是每个企业的情况可能大不相同,我们在梳理工作板块的和具体的操作方法的时候需要遵循因地制宜的原则,不能照搬。

表12-4 活动时间排序

Week1

Wk 2

Wk 3

Wk 4

Wk 5

Wk 6

Wk7

Wk 8

Wk 9

Wk10

Wk11

Wk

12

1.​ 确定HR新组织的岗位岗级

2.​ 内部转岗条件,政策梳理和确定

3.​ 人头和岗位的盘点与确认

4.​ Fit-Gap过渡工作坊的设计与执行

5.​ 内外部招聘的计划与执行

6.​ 新员工入职和培训准备

7.​ 培训的计划与执行

8.​ 路演的规划与执行

9.​ 持续改善机制(CIP)的建立、项目梳理和执行

10.​ 新组织的运营报告(Dashboard)

11.​ 大客户沟通和管理

12.​ 现场SSC员工的管理与关怀

13.​ 业务型HR部门的使命、愿景与价值观共创

当我们把过渡设计的工作和计划制订完以后,我们就要确定每一个活动的具体操作原则、方法、可能的挑战及应对措施。只要理解了这些工作及背后的逻辑,再结合企业自身的情况就可以确保转型的过渡顺畅。