完成这七项工作,货物的收货工作就完成了,收货流程就出来了,再依照不同仓库的实际情况去做更多的细化即可。除收货的七步流程,拒收流程也是收货流程中必要的一项。
仓库收货时,不可能所有的货物全部符合收货标准,这是不现实的,总会出现这样或那样的问题。按照拒收类型,可以分为单品拒收、SKU拒收、批量拒收、整单拒收和整车拒收。
不同的拒收类型对应着问题商品的范围,同时对应着仓内处理权限,对应的流程也有所不同。
举例来说,单品拒收除了个别重要品类,收货员就可以直接操作,无需发起审批。但在操作后需要同步采购员,以便确认是否需要供应商补发。
而SKU拒收则需要仓储经理审批,确认确实需要拒收后才能操作拒收。同样,操作后需要同步采购员,明确是否需要补发。
批量拒收,除了仓储经理审批,还需要对应的采购员审批。确认后,才能操作拒收。对于整单和整车拒收,建议在采购侧需要升级其负责人审批,甚至升级到公司高层审批,确认风险可控后,才能操作。
不管是哪种类型的拒收,在完成操作后,都需要在原有的收货预约上做数据修改或备注,让拒收动作留痕。以便在后期有针对性地分析原因,予以改善,同时作为对供应商的一项考核项。
小结
综上所述,收货过程信息类环节有两项,分别是收货预约和信息录入。实物操作有五项,分别是现场信息核对、卸货管理、验货管理、单据交接及入库上架。逆向流程一个,拒收流程。这些是收货工作的流程框架,依照此框架,再结合仓内的实际情况,就可以总结出一套系统的收货流程。