调整方向,诊断治理工作异常顺畅
然而……
“这事儿已经占了我们团队两个人两天的时间了,我不能再让人干这事儿了,KPI还没完成呢!”
“刚好赶上月底,我们这边确实抽不出来人手,要不再等半个月,我们把手里的账结了再推进这事儿行不?”
“你们真的是多此一举,团队建设就是多打胜仗、多占市场、多签合同,拿钱分账,好好赚钱不好吗?”
“最近产品研发天天加班到凌晨12点,真的没时间接受访谈和调查!”
大家对于调查推进过程颇多怨言。
安娜和张平也意识到硬推这件事情肯定会引起更多的不满,导致调查结果失真,所以调整战略,深入业务团队观察日常工作,帮助团队领导解决了几个棘手问题后,工作变得顺利起来。
一是大家看到了咨询团队真的在解决问题;二是看到了自己提的每一个需求都被重视、体现在调查问卷里。曾经那些嫌麻烦、看热闹的心态也发生变化。
本次调查共发放评估问卷1500份,回收有效问卷1432 份。通过项目顾问团队28人历时3天的对有效问卷的统计,结果采用均值统计法进行维度衡量,即把同一维度内各题目得分相加后,除以题目个数,获得维度平均值。平均值在80 分及以上表示该维度践行程度很好,70 ~80 分为较好,70 分及以下为欠佳。
“通过对丹尼森问卷调查结果进行统计分析后,我们测算出公司的文化总体践行度平均70.05分,属于较好区间,但分值处在较好区间和欠佳区间临界点,有待提升。”张平展示本次调研的结果。
图4-2 丹尼森问卷调查结果
“公司在核心价值观、团队合作、组织学习、客户为本方面相对较好,在关爱员工、制度建设、管理控制、协调配合、创新变革方面需要进一步改进。”张平对本次调查结果做进一步的解说。
“接下来我们努力的方向就是迭代制度建设、升级管理控制、加强团队间的协调配合,让员工感受到关爱,营造更好的企业文化氛围,吸引和保留优秀的员工,共同实现创新和升级。”张平希望根据本次调研结果做一些针对性的建设动作,同时希望各团队能互相支持,协助项目落地。
“你建议在哪些方面做出改变呢?”固执的老总裁看着这个数据,似乎也印证了之前他的猜想,团队业绩上不去、军心不稳,主要是员工对企业不满意。
“其实,从这个结果能看出:
“(1)使命感方面践行度得分75.26,整体表现较好。82%的员工认为企业文化有助于支持战略的实施,74.9%的员工认为其工作能够得到企业核心价值观的指引。随着行业环境的变化,员工希望进一步与时俱进,丰富企业的核心文化理念,将创新拓展、包容合作及追求卓越等内容体现在企业文化中。战略愿景维度整体表现较好,公司战略目标清晰,方向定位明确,对企业未来发展有较大的指导作用,得到80%以上的员工认可。此外,员工普遍认为企业在承担社会责任、履行社会义务方面,相关工作也较为出色。
“(2)适应性方面践行度得分72.47,整体表现尚可。客户为本方面,整体表现较好,公司能够以客户为中心,围绕客户需求,制定各项运营管理措施,能够对客户服务工作常抓不懈,不断提升客户满意度,取得了很好的效果。在组织学习方面表现较好,企业学习氛围浓厚,员工有较强的学习力,能积极参加公司的各项培训活动,并相互分享学习成果。创新变革维度整体表现欠佳。企业创新工作能够常态化开展,但企业主动创新意识不强,公司对创新行为的支撑方面有待加大力度,包括创新结果的共享及推广应用方面需要进一步强化等。
“(3)参与性方面践行度得分68.31,整体表现欠佳。领导力维度整体表现一般,直接上级(主管)对于员工的示范、指引和关怀不足,不能充分引发员工追求企业上下一心所共持的目标。员工关爱维度整体表现欠佳,公司对于利益相关者的排序为:股东第一,客户第二,政府和主管部门第三,社会公众第四,员工第五。不能及时帮助员工解决工作、生活中的难题,未能建立以人为本的人性化管理模式。员工关爱不足和对个人未来成长的担忧导致约65%的员工认为士气不够高涨。团队合作方面总体表现尚可,团队成员能够在工作中相互协作、相互支持。
“(4)一致性方面践行度得分64.16,整体表现欠佳。制度建设方面,仅有三成(34.2%)员工认为公司制度充分体现了企业文化和价值观,65.8%的员工认为制度与文化存在背离,没有很好地体现企业的核心价值观,制度执行不力。不能根据公司内外部环境的变化及时进行相关制度的修订。此外,制度与流程缺乏一体化管理,很多流程的执行缺乏相应制度的支撑。管理控制方面,上级公司对下级公司宏观管控不力,政策指导不够,授权不足,资源支持不到位。只是简单地进行绩效指标的编制下发,并且指标层层加码,员工的压力很大。协调配合方面,跨部门协作中沟通不畅、责任不明,跨部门流程运行效率低下,不少部门存在本位主义倾向,不能主动进行配合支撑。”张平对调查结果做了非常详细的解读。
“所以,我们现阶段行之有效的方法就是,给员工更多的授权、更多的培训学习成长的机会,让他们能够与公司一同成长,收获除了钱以外的更多价值。”张平回复了老总裁的问题。
“好,就按这个方案实施!”老总裁一锤定音,文化治理之旅正式开启。经过一段时间的整治,在咨询公司的全程监督下,新老员工对公司的战略价值内核的认可度提升,客户的信任也随之增强,助力公司绩效的稳步前进。利用丹尼森模型进行全面的企业文化诊断后,S公司的面貌焕然一新,老总裁放心地展开下一步动作,公司上下戮力同心,新产品的推进如火如荼。