四、测量设备的档案管理

计量器具从进厂一直到报废,每一个环节都要严格控制。应对计量器具的采购、贮存、发放使用、检定或校准、修理和报废等流转实行,由职能部门(如品管部计量组)负责的统一管理。进行计量器具流转管理时要掌握以下内容:

(一)配置计量器具

(1)配置器具的原则:拟选用的计量器具的性能、型号及精度应与被测物体的属性和被测参数的量值范围、检测精度、安全可靠等方面的要求相适应。

(2)凡新增的计量器具,由使用单位提出并填写新增计量器具申请书,经计控处审核批准后方可配置。

(3)对计量标准器具、能源计量器具的选型和配备,要经计控处审核、批准、备案。

(4)技术改造、更新、试验研究项目计量器具的选型和配备,由开发部负责设计,计控处参加审核。

(5)根据已批准购置的申请书或设计图提供的计量器具清单,验证后,由计控处流转员安排计划采购。

(6)配制计划,原则上每年安排一次。急需时,经有关部门同意,计控处急需办理,但履行手续必须齐全。

(7)购置计量器具时,一定要掌握库存情况,充分利用一切可利用的条件,避免重复购置,造成积压浪费。

(二)采购计量器具

(1)计量器具流转员要根据库存情况核实后编制采购计划,经处长批准后,安排采购员采购。采购计划一式三份,流转员一份,采购员一份,保管员一份。

(2)计量器具费用在所属工程费用中支付。经主管领导批准的零购可从专项资金中支付,资金落实后再进行采购。

(3)凡采购的计量器具保证质量、符合技术要求,具有有效期的检定书、合格证及说明书等资料。

(三)计量器具的入库、出库

(1)计量器具入库前由流转员、采购员、保管员一起进行开箱检查:器具外观无损伤、有MC标志、合格证、说明书齐全等,方可办理入库手续。

(2)入库验收发现质量缺陷,有明显损伤或规格型号不符时,由采购员向发货单位反映,并通知财务处拒绝付款,如已付款可向供方索赔。

(3)入库验收发现计划外多购,无批准手续时,保管员有权拒绝入库。

(4)计量器具的领用、发入手续,属固定资产的办理转移手续,属材料类的按一般材料办理。计划员严格按计划审批,保管员按批准的领料发放出库。

(5)计量器具领出后送计控处安排出库检定,然后由领用单位计量员负责寻卡;属固定资产的仪表,同设备转入固定资产账。

(四)安装使用计量器具

(1)凡属安装配置在仪表盘和设备装置上的计量器具,须计控处同意送有关检定室检定,取得合格证后,才能就位安装、投入使用。

(2)配套计量器具,由安装单位进行现场联动调样,装置试车前调试结果记入档案,作为开车验收的凭证。

(3)计量器具正式使用前,应参照《计量器具安装管理标准》执行,履行交接验收手续。

(五)借用与封存计量器具

(1)公司最高标准计量器具,只允许专人操作使用,不得借用;工作标准器具借用需经计控处批准,但不得借出公司以外。

(2)一般计量器具可在基层单位登记借用,在规定期限内交还。借还时双方详细检查,互相认可。

(3)凡停用一年以上的计量器具,参照《计量器具封存、启用、转移管理标准》执行。

正确、合理地使用计量器具应做到以下三点:

​ 要经常教育员工爱护计量器具,提高员工对保持计量器具质量的重要性的认识,做到精心维护和正确使用。

​ 要不断提高员工的技术水平,帮助员工熟悉和掌握计量器具的性能、结构、维护保养技术及使用计量器具的技能。

​ 要正确测定和严格贯彻执行有关计量器具使用和维护方面的规定和制度。

总之,计量器具是品质管理的重要工具,对于产品品质的提高起着重要作用,因此企业要对计量器具的各个流转环节进行控制和管理。