核销单据的整理是最重要的一环，关系着整个核销的准确、顺利进行。

（1）信息必须全面、简洁。

（2）原始销售单据右上角按顺序编上序号，原始销售单据序号必须与汇总表序号一致。

（3）经销商人员每日依照原始单据按序号顺序装订好原始单据。

（4）必须每日寄出。

（5）原始单据不清晰，缺项：必须有店名、电话、地址（或将客户资料提交公司，并及时更新、必须有店内人员签字确认赠品；否则公司一律视为无效，不予核销。