流程管理的本质
流程是围绕一个统一的目的,各个节点或职位的人按照事情本身的进展逻辑完成特定的工作任务,并在事项之间进行指令、信息和其他要素传递的活动。本质上,流程是为客户创造价值的一系列活动和行为的组合,是创造价值的机制。
图5-5 流程是端到端的价值创造活动
(2)流程管理的理念
增值:流程设计的运行要以客户为中心,从客户需求出发,以满足客户需求为目的,一切不为客户创造价值的流程都是多余的流程,一切不增值的活动都应该删除。
高效:流程的层级、步骤、活动必须简单明了,易于理解和执行,尽可能地归拢责任主体,减少流程中的事项和环节,避免流程冗长。流程的执行周期要短,时间节点清晰,且严格按照要求在规定节点内完成任务。
(3)流程体系
流程体系梳理的实质是对企业价值创造活动的梳理,但企业的价值创造活动是复杂多变的,作为顶层设计要梳理的是那些关键的、稳定的价值创造活动,即一级流程体系。
经过几十年,甚至几百年的发展,很多产业的价值创造体系都已成熟,但不同战略意图和发展阶段的企业,会有不同的侧重。
例如对单体企业,主要关注内部的研产销等常规活动,但对于多元化企业,则要增加集团管控的活动;对于初创企业,重点关注销售、研发、生产等核心业务,但发展到一定阶段,则需要增加战略管理、文化管理等业务活动。
因此,对企业一级流程的梳理,可以遵循以下两个步骤:
第一步,根据企业成功逻辑构建相应流程。成功逻辑反映的是企业成功的关键驱动因素,相应的活动都要有流程支撑。
第二步,对照常规的流程体系查漏补缺。这里以制造型企业(实体经济的支柱)为例,列举26个一级流程,企业可根据战略定位、发展阶段、历史文化等因素,在前一步梳理的基础上适当增减。如表5-10所示。
表5-10 制造型企业常规的一级流程29
价值创造活动分类 | 一级流程 |
牵引性活动 | 战略制定和执行 |
投资管理 | |
理念架构管理 | |
年度计划和全面预算 | |
组织绩效管理 | |
增值性活动 | 市场需求分析 |
产品开发 | |
供应链管理(包含供应商开发、采购、生产制造、物流管理) | |
顾客连接 | |
要素性活动 | 人力资源配置 |
人力资源激励 | |
人力资源开发 | |
干部管理 | |
资金筹措 | |
资金使用 | |
债务危机管理 | |
技术吸纳 | |
技术研究 | |
知识产权管理 | |
支持型活动 | 信息系统管理 |
数据流管理 | |
会计核算与决策支持 | |
战略型财务管理 | |
社会责任管理 | |
法务管理 | |
审计管理 |