流程管理

流程管理的本质

流程是围绕一个统一的目的,各个节点或职位的人按照事情本身的进展逻辑完成特定的工作任务,并在事项之间进行指令、信息和其他要素传递的活动。本质上,流程是为客户创造价值的一系列活动和行为的组合,是创造价值的机制。

图5-5 流程是端到端的价值创造活动

(2)流程管理的理念

增值:流程设计的运行要以客户为中心,从客户需求出发,以满足客户需求为目的,一切不为客户创造价值的流程都是多余的流程,一切不增值的活动都应该删除。

高效:流程的层级、步骤、活动必须简单明了,易于理解和执行,尽可能地归拢责任主体,减少流程中的事项和环节,避免流程冗长。流程的执行周期要短,时间节点清晰,且严格按照要求在规定节点内完成任务。

(3)流程体系

流程体系梳理的实质是对企业价值创造活动的梳理,但企业的价值创造活动是复杂多变的,作为顶层设计要梳理的是那些关键的、稳定的价值创造活动,即一级流程体系。

经过几十年,甚至几百年的发展,很多产业的价值创造体系都已成熟,但不同战略意图和发展阶段的企业,会有不同的侧重。

例如对单体企业,主要关注内部的研产销等常规活动,但对于多元化企业,则要增加集团管控的活动;对于初创企业,重点关注销售、研发、生产等核心业务,但发展到一定阶段,则需要增加战略管理、文化管理等业务活动。

因此,对企业一级流程的梳理,可以遵循以下两个步骤:

第一步,根据企业成功逻辑构建相应流程。成功逻辑反映的是企业成功的关键驱动因素,相应的活动都要有流程支撑。

第二步,对照常规的流程体系查漏补缺。这里以制造型企业(实体经济的支柱)为例,列举26个一级流程,企业可根据战略定位、发展阶段、历史文化等因素,在前一步梳理的基础上适当增减。如表5-10所示。

表5-10 制造型企业常规的一级流程29

价值创造活动分类

一级流程

牵引性活动

战略制定和执行

投资管理

理念架构管理

年度计划和全面预算

组织绩效管理

增值性活动

市场需求分析

产品开发

供应链管理(包含供应商开发、采购、生产制造、物流管理)

顾客连接

要素性活动

人力资源配置

人力资源激励

人力资源开发

干部管理

资金筹措

资金使用

债务危机管理

技术吸纳

技术研究

知识产权管理

支持型活动

信息系统管理

数据流管理

会计核算与决策支持

战略型财务管理

社会责任管理

法务管理

审计管理