10、​ 来宾考察接待计划制订方法与示例

a)​ 拟订来宾考察接待计划的资料准备:

i.​ 来宾规模、单位性质、来宾人数、男女比例;

ii.​ 考察范围、考察重点、考察方式、考察时间;

iii.​ 来宾负责人职务、姓名、其他来宾职务、姓名;

iv.​ 来宾行程单或考察函;

v.​ 接待要求、接待规格;

vi.​ 企业接待负责人及接待人员;

vii.​ 企业以前同规格接待方案……

b)​ 来宾考察接待计划的拟订与审核审批方法:

i.​ 办公室主任或公关经理或行政人事经理(下同)与考察单位联络人沟通接待事宜;

ii.​ 请示企业接待负责人接待要求及注意事项;

iii.​ 拟订来宾考察接待计划草案;

iv.​ 直接主管审阅接待计划草案;

v.​ 必要时召开接待专题会议,征求接待人员意见;

vi.​ 根据讨论反馈意见再次修改完善来宾考察接待计划;

vii.​ 主管负责人或分管副总经理签字上报;

viii.​ 总经理审批;

ix.​ 通过后在公司内部工作群公布。

附:来宾考察接待计划参考案例

2019年12月某省教育系统来宾考察公司接待计划
拟订:王巧娇 审核:

序号

任务名称

完成措施或关键节点

达成目的或完成量化指标

责任人

参与人或协作人

起止时间

奖惩约定

完成情况

1

掌握基本信息

明确来宾身份、往返时间、人数、目的及注意事项,通知其他同事提前做好准备工作

信息准确,通知到位

XX

总经理

各主管

8

2

接待准备

了解来访期间的天气情况,安排行程、参访路线,根据标准预定餐厅、酒店,制订接待计划,采购会议需要品,布置会场,检查准备工作

计划审批通过后,抄送各部门主管

XX

XX

各主管酒店主管

9-

10

3

服务宾客

寒暄欢迎,接待引见董事长,介绍公司企业文化及愿景规划,陪同参访、交流互动,做好期间茶水、用餐服务,拟会议纪要

宣传公司,采纳来宾指导意见或达成合作意向

XX

总经理产品总监、设计经理

15

4

欢送宾客

安排车辆,欢送宾客上车,感谢来访

接待顺利 来宾高兴而来满意而归

XX

XX

15