当谈到日报的时候，很多班组长想到的就是平时生产这么忙了，还要做日报，感觉太累了。不想做日报。其实，日报有很多种方式，固定格式的生产日报表是日报，按照填写的交接班记录表也是日报。不过，这里强调的日报不是日报表，也不是交接班记录表。这里的日报指的是工作当天中最重要的一件事。班组长每天做的事情有很多，但是哪一件事情是最重要的呢？需要班组长去梳理出来。为什么要将每天最重要的一件事当作是日报的一种方式呢？

开展每天最重要的一件事这种方式，有以下5点意义。

1、通过开展每天最重要的一件事，可以看出班组长的管理思路；

2、通过开展每天最重要的一件事，可以梳理出重大异常问题；

3、通过开展每天最重要的一件事，可以承接公司课题分解；

4、通过开展每天最重要的一件事，可以完成上下级任务交接；

5、通过开展每天最重要的一件事，可以让上级了解到工作的核心；

班组长的工作相对比较繁杂，有关人员、设备、物料、方法等都需要班组长去处理。但是，作为班组长每天一定要集中精力去做好一件事，聚焦非常重要，想想如何将阳光聚焦到一点上才能着火，道理其实是一样的。在工作中班组长要学会拒绝，要不断的培育下属，要学会说“我不知道”，去触发员工积极地思考。班组长在工作中可能有50%的时间都是被事情中断或切换导致，要坚持一次只做一件事，提前做好安排。注意力每次只能做一件事，虽然人可以同时做几件事情，但是注意力每次只能做一件事情。事情大了不一定好。要坚持做好小事，将事情落到具体的实处，当然这些小事必须服从核心的大事。

为了使班组长能够更好的履行每天最重要的一件事，必须将其可视化。通过看板的方式将每天最重要的一件事进行可视化处理，利于上司查看。当上司了解到班组长每天最重要的一件事就是自己所期望的事情时，班组长的上级就会比较安心。

在每天最重要的一件事看板中，有三项标记非常重要，这三项标记包括常规事项、突发事项、方针重点。班组长一定要将每一件事情用这三项标记标记出来，确保每天最重要的一件事能够是最重要的而且是紧急的事情。

常规事项：是指在开展班组长标准作业中，每天最重要的一件事情。

突发事项：是指班组当天工作中，出现的一些异常，必须要紧急处理的事情。

方针重点：是指承接公司年度方针分解到每月中必须做的事情，方针重点不一定每天都有，如果有一定是重点工作事项。

每天最重要的一件事情，也是召开晚会进行回顾的主要内容，晚会也需要对每天最重要的一件事情进行回顾，确保能够及时准确地完成。

图5-1-1 每天最重要的一件事