1、构建科学的干部管理组织
BD集团干部管理的职能归属人力资源管理部,随着干部队伍的进一步扩大,对于干部管理的专业化程度要求日渐提升,需对干部队伍进行赋能,建立干部管理的运营流程与干部管理机制。基于公司长期战略发展思考,HC管理咨询团队与BD集团高管一致认同,专设干部管理部,设立专门的组织队伍进行专项管理。
借鉴华为的干部管理模式,2018年7月6日,华为签发062号文件:在顶层组织设计上,我们要把原来在人力资源部具体管人的权限拿出来,建立一个总干部部,总干部部本身是要管人的,管全局范围协调干部队伍,管跨领域成长、流动,管干部能力成长,管干部的后备平衡体系……
人力资源体系负责把规则管好,交给干部部体系去统筹应用;各级干部部是业务领导的助手。人力资源部体系管理的规则就是长江的河道,管好两侧的堤坝;干部部体系就是管好水里的船和人,让船及人在河道内的主航道里跑,追逐百舸争流,冲击上甘岭。
华为在人力资源与干部管理部的分工上非常值得借鉴,从核心分工、服务对象、基本定位、权力来源、组织特征、管理方向几个维度很好地解释了人力资源部与干部管理部的差异,清晰地界定了部门定位与职责,避免了职责的重复建设。
人力资源部 | 干部体系 | |
核心分工 | 人力资源体系管理规则,包括规则的建议,以及对规则执行的监管 | 干部体系管人:总干部部全局范围协调干部队伍,管跨领域成长,流动,管干部能力成长。 |
服务对象 | 以员工中心:包括员工招聘、员工培养与激励,员工发展等相关工作 | 以干部为中心:总干部部要重点管好后备干部的选拔、培养、考核、弹劾。 |
基本定位 | 负责专业化:人力资源体系主要负责公司人力资源政策与规则的体系性、专业化的建设。 | 负责差异化:干部体系负责将人力资源政策与规则与业务部门的实际结合,最终让政策的效果能达到预期。 |
权力来源 | 人力资源体系拥有规则的草拟权。而规则是由董事会决策和审核。 | 干部体系拥有规则的建议权、执行权。通过各级干部部将规则应用在各部门的实际管理中。 |
组织特征 | 人力资源体系属于块状组织。除了人力资源部本部,还有人力资源共享中心,以及向下延伸的专业化组织。 | 干部体系属于线条组织:包括总干部部以及各部门的干部部,是公司整个干部管理的COE,重点管好后备干部的选拔、培养、考核、弹劾配股,调薪等操作。 |
管理方向 | 人力资源体系要从权力中心变成服务支持中心,从后台走向前台,负责好公司专业的人力资源后台支撑服务。 | 干部体系从服务中心变成权力中心:干部体系从前台走到后台,总干部部要做干部管理的理念、标准和授权原则的建议,导向科学的管理。 |
图3:华为人力资源部与干部管理部定位及职责
参照华为的组织模式,区分人力资源部与干部管理部的主要职能,目前还暂不需要将干部管理部从人力资源部脱离,只需在集团人力资源中心,成立干部管理部,在下属各经营单元设立干部管理岗位,将职能跑通,承担干部管理的相应职能。用初始架构模式,先试行一年,再优化。
图4:BD集团干部管理部初期架构图
干部管理架构制订后,要明确集团干部管理的角色定位及责任分配。HC管理咨询团队认为“明确使命和责任”是干部管理的头等大事。干部的使命和职责是以企业文化和企业价值为核心,管理创造价值,价值评价及分配,带领自己的团队持续为企业创造价值,实现集团的商业目标及发展战略。
角色 | 干部管理角色定位 | 干部管理主要职责 |
董事长 | 集团干部管理总负责人 | • 审批签发干部管理政策与制度 • 审批签发重要干部任免 • 重大事项一票否决 |
人才管理委员会 | 干部管理重要事项决策机构 | • 负责、监督集团干部管理政策的决策与活动 • 审核审批集团干部发展规划 • 审核审批干部考核与激励政策 • 审核审批干部后备队伍及运作机制 |
HRVP | 干部管理体系建设和运行负责人 | • 组织集团干部发展规划设计及实施 • 组织制定干部激励与考核方案设计及实施 • 组织干部后备队伍建设方案设计及实施 |
干部管理部 | 干部管理体系建设和运行组织者、执行者 | • 集团干部发展规划设计及实施 • 制定集团干部激励与考核方案设计及实施 • 集团干部后备队伍建设方案设计及实施 |
各公司高管 | 成员公司干部管理总负责人 | • 公司干部队伍及梯队建设第一责任人 |
业务单元 干部管理岗位 | • 集团干部政策和制度执行者 • 成员公司干部体系建设和运行组织者、执行者 | • 落实集团干部管理相关政策与要求 • 制定公司干部发展规划并落地实施 • 公司干部后备队伍建设方案设计及实施 |
图5:干部角色定位
清晰各岗位核心职责后,梳理干部管理部的核心职责,明晰具体的工作方向。
序号 | 部门 | 类别 | 干部管理部关键职能 |
一 | 集团干部管理部 | 评价 任用 | 1、负责组织建立集团直管干部的任职资格标准。 |
3、负责组织集团直管干部的竞聘选拔与任用。 | |||
二 | 考核 激励 | 1、负责组织制订集团干部的考核方案并追踪实施。 | |
2、负责组织制定集团干部的薪酬激励方案并追踪实施。 | |||
3、负责集团干部直管的述职与奖惩。 | |||
三 | 培训 发展 | 1、负责集团直管干部的后备梯队规划与干部人才库建设。 | |
2、负责组织制订干部分层培养规划及需求并追踪实施。 | |||
3、负责组织建立集团直管干部的个人能力发展计划并追踪实施。 | |||
四 | 干部管理COE | 管理 机制 | 1、负责组织集团干部管理制度的制订、优化并监督实施。 |
2、负责组织制订集团干部管理年度目标计划预算并监督实施。 | |||
3、负责组织制订集团干部的晋升、轮岗、退出方案并监督实施。 | |||
4、负责指导、监督各业务单位干部管理工作。 |
图6:干部关键职能