(1) 月度计划的种类
月度计划主要分为两大类:岗位个人月度计划和专项月度计划。
岗位个人月度计划往往又包含多个专项月度计划。当然也有独立的专项计划。专项计划既有月度专项计划,也有非月度专项计划,专项计划既有年度专项计划或跨月专项计划的分解,也有当月特有或新增的专项计划。
本章只讨论岗位个人月度计划和专项月度计划,非专项月度计划在本书第七章介绍。仍以人力资源经理为例,担任这一岗位的员工既要拟订人力资源经理月度计划,也要拟订培训月度计划、招聘月度计划、薪酬福利月度计划,还可能需要拟订劳动竞赛月度计划、岗位测评月度计划、野外拓展计划等等。小规模企业的人力资源经理则可能合并几种专项计划在月度计划之中。
企业中需要拟订个人月度计划的岗位也是固定的,如总经理岗位、各系统负责人(副总、总监)、各部门负责人(部长、厂长、处长、经理)、各主管、以及独立开展工作的岗位:如业务人员、采供人员、研发人员、技术人员、监察人员、审计人员、法务人员等。工作由直接主管安排的岗位员工不需要制订月度计划,如生产一线员工、门卫、司机等。
(二)各类岗位人员月度计划的特点如下:
1、 总经理月度计划的特点
1)公司年度目标的分解;
2)覆盖面广,涉及企业经营的方方面面;
3)需要各系统负责人的计划支撑;
4)同时兼有多个专项月度计划。
2、系统负责人月度计划的特点
1) 总经理和本岗位年度计划的分解;
1) 覆盖本系统的主要工作;
1) 需要直接下属管理者的计划支撑;
1) 需要同时制订多个专项月度计划。
3、部门负责人月度计划的特点
1) 系统负责人月度计划的分解;
1) 覆盖本部门的主要工作;
1) 需要下级员工月度工作计划的支撑;
1) 可能需要制订专项月度计划。
4 主管岗位月度计划的特点
1) 部门负责人月度计划的分解;
1) 覆盖本岗位工作职责的主要内容;
1) 需要下属分担、上级支持、同事配合;
1) 大多数主管不需要制订专项月度计划。
5、独立工作岗位月度工作计划的特点
1) 直接上级月度计划的分解;
1) 覆盖本岗位工作职责的主要内容;
1) 需要上级支持、内部配合、外部协作
1) 不需要制订专项计划;
1) 或者只需要专项月度计划,如市场调查计划、供应商拜访计划、客户回访计划等。
一般而言,除了独立工作岗位员工制订月度工作计划不作硬性规定之外,以上所列1-4类岗位必须制订月度工作计划,而且其计划还需要获得上级审批通过,否则需要推倒重来。总经理月度工作计划要获得董事长审批通过。其他岗位月度工作计划先在内部会议上讨论通过,再报上级主管审批确认。所有岗位月度工作计划审核审批通过后正式下发,以作为工作指导和绩效考核的依据。