为了达成业绩,或者新产品推向市场,往往举办订货会,订货会规模可大、可小。规模大的是公司举办的全国级的订货会,回款达到几亿元;规模小的是针对某一区域的分销商举办区域订货会,回款可能只有几十万元。
对于想快速发展的品牌,订货会是非常有效的手段,举办一场规划好的公司级订货会,有时会一场回笼高达几亿元的资金,非常有效。
大、中、小型品牌,都可以选择进行订货会。
订货会的核心是制定好订货政策,以及制定各种有趣的现场活动,比如抽奖、游戏、抢红包、各种文艺活动等。
提前预订好酒店,布置好场地,召集客户,一边吃饭,一边PPT讲解、一边沟通、一边订货。
订货会中间,穿插进行订货政策讲解、新产品讲解、公司成功运作案例汇报等工作。
政策制定是关键,必须要有足够的吸引力。但是,如果订货会政策设计不好,就会出大麻烦。
比如订货会的力度很大,才能吸引客户提前打款,起到快速回笼资金和占用客户资金的目的。如果全部折算为本品搭赠,等待厂家的就是经销商无尽的窜货。
所以,一般用设置高额实物奖品和常规搭赠政策来缓冲这个矛盾。
(1政策如下设置
表2-5某品牌订货会政策
将一部分大力度政策,只要换算成实物,不是搭赠本品,经销商绝对不会自己拿出现金去窜货。
(2)订货会促销坎级的制定是个技巧
很多业务员制定坎级的时候,往往随便定一下,觉得差不多就行了,丧失了很多机会。
有经验的业务人员,在制定坎级时,会巧妙地与实现销售增长结合起来。
比如经过分析以往数据,20%的客户一个月销售额在30万元之间,50%的客户在50万元之间,30%的客户在90万元。
坎级制定为:35万元一个坎级,60万元一个坎级,110万元一个坎级。这样,每个客户都想往上努力“够”一下。能够到高坎级的客户,绝对不会看得上低坎级的政策;低坎级的客户,也不会去攀比,因为规则是公平的,是自己的原因,导致达不到而已。
4.销售人员激励
整体品牌或单独产品的铺货率、正常货架陈列、特殊陈列、或销量等达到规定标准后,给予经销商团队额外的奖励。
可以是达到规定标准后的固定奖励,比如规定每月完成标准货架陈列20家的销售代表,每人奖励300元。
也可以在其团队中间展开竞赛,只给予达成一定基数的排名前几名的团队成员高额奖励。比如完成货架陈列标准20家的销售代表,第一名奖励500元,第二名奖励300元,第三名奖励100元,等等。
详见本章销售团队激励内容。
针对中间商的促销:搭赠、刮卡、抽奖、竞赛、订货会(品尝会)、箱内有奖、集箱标送,恢复库存基数送、有奖陈列、累积奖励、销售人员激励、免费产品、折扣、降价、商业展览、合作广告等。
有奖陈列:有奖陈列一般是指在批发市场的门店的显眼位置,规定堆放多少箱(几排宽×几层高),比如20箱(4排×5层),摆放规定时间,给予奖励。
一般要求签订简单协议,双方把对各自的要求罗列出来,签字盖章。
公司一定要定期查核,业务人员只要有时间,早上一定检查,督促陈列出来,下午市场关门前抽查,防止早早撤掉。对于未按要求的陈列,加大检核频率,督促其摆出来,奖励要尽量100%发放,不要结下几个死对头,对公司信誉造成影响,影响以后的活动。
刮卡促销:与消费者促销的刮卡促销一样,同样可以用于中间商促销。
某瓜子公司二批促销
促销规格:23克×90××豆、52克×90××豆、40克×50瓜子、95克×30瓜子、40克×50奶香瓜子、95克×30奶香瓜子、95克×30原香瓜子、28克小而香、60克小而香。
促销区域:全国传统通路(××豆为A类区域、小而香为江浙沪皖区域)
活动时间:××××年/××月/××日-××××年/××月/××日
活动方式:每进5箱促销产品即可兑换××刮刮卡一张,中奖比率100%。
奖励设置:
一等奖:手机一部(价值××××元)。
二等奖:三轮车一辆(价值××元)。
三等奖:遮阳伞一把或蓝大褂1件(价值××元)。
四等奖:计算器一台(价值20元)。
快乐奖:××产品6袋。
针对终端零售商(传统小店、小餐饮店):铺货、零售店付费陈列、样板店奖励、集箱送、箱内有奖、订货会(品尝会)、专卖、抽奖、竞赛、刮卡、累积奖励、免费产品、免费广告辅助物、合作广告等。
针对终端零售商(连锁型零售商、餐饮店):付费陈列(堆头、端架、买货架)、特价补差、销售竞赛、陈列竞赛、DM、长期陈列奖励、销售人员激励、免费产品、免费广告辅助物、付费广告、累计奖励等。
(1)付费陈列(堆头、端架、买货架)
一些比较重要的超市里,较好的位置会有堆头、端架、或收银台陈列等,这些位置都是可以付费用(单月或长期)购买的,新产品上市或者促销活动时,购买这些重要位置。
有时,也可以与超市签订购买固定的货架,保证获得比较好的位置和层级。
购买时,要签订协议。
特别陈列协议
甲方: 乙方:
法定地址: 法定地址:
联系电话: 联系电话:
甲乙双方依照《中华人民共和国经济合同法》,本着平等互利,自觉自愿,共同发展的原则,经双方协商一致,签订此协议,并严格执行。
一、为促进销售,增加双方的利润,乙方承诺提供如下位置用于甲方的产品陈列或作为甲方活动场地:
1.正常货架:乙方提供 个货架,用于陈列甲方 产品,并使甲方 产品的排面陈列面积占 产品货架陈列总面积的 % 。
陈列期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
2.堆头陈列:乙方提供 位置 平方米的堆头 个; 位置 平方米的堆头 个,用于陈列甲方 产品。
陈列期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
3.场地使用:乙方提供 位置 平方米场地作为甲方 活动场地。
使用期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
4. 上述陈列及展示甲乙双方确认后,绘图标明,并加盖公章附后。
二、甲方履行以下条款:
1.乙方严格执行本协议第一条、第1款内容,甲方按 元/月的价格,支付乙方 元,作为陈列费用。经双方协商该费用以产品形式支付,折合 产品 箱。
2.乙方严格执行本协议第一条、第2款内容,甲方按 元/月×平方米的价格,支付乙方 元,作为陈列费用。经双方协商该费用以产品形式支付,折合 产品 箱。
3.乙方严格执行本协议第一条、第3款内容,甲方按 元/月的价格,支付乙方 元,作为场地使用费用。经双方协商该费用以产品形式支付,折合 产品 箱。
4.费用支付时间 年 月。
三、违反条款:
甲方将定期检查乙方产品陈列执行情况,如不符合要求,将通知乙方在2日内改进,如仍无改进,甲方有权扣除部分或全部费用。
四、本协议有涉诉讼,由甲方所在地法院裁决。
五、本协议未尽事宜,甲乙双方另行商议,任何对本协议的修正必须在双方书面签署后方才生效。
六、本协议的有效期为 年 月 日至 年 月 日。
七、本协议一式两份,双方各执一份签字盖章生效,具同等法律效力。
甲方代表: 乙方代表:
公司盖章: 公司盖章:
签署日期: 签署日期:
(2)付费广告
付费广告是在超市店内或门头的重要位置投放广告,签订长期协议,协议期一般以最低半年起,定期付费。
比如门头、入门处、货架上方、重要区域墙体、电梯、收银台等动线必经之处。
(3)集箱皮送
集箱皮送,是刺激零售店不断自行进货的一种方法。用整个包装箱皮或者凭借包装箱上印刷的某一特殊标记,规定累积到一定数量,零售店就可以集中兑换某种奖品,可以是本品,也可以是有吸引力的其他奖品。
赠品兑付流程同消费者促销的再来一瓶活动。
(4)箱内有奖
是给予零售店额外刺激的一种方式,箱内放置不同金额的优惠卡(或现金卡),有小额度也有大额度,拆箱即可获得,非常有乐趣和刺激性。投放比例计算如同抽奖。
因为国家有相关法律规定,不得直接投放现金作为奖品。
要在箱皮上做明显告知,可以整体投放,也可以单独在某一区域进行投放。
“劲刮有奖、奖不停”箱箱有礼活动。
每箱内投放1张奖卡,客户开箱后,撕开奖卡,即可根据奖卡的奖项进行兑换。
奖项设置,如表2-6所示(中奖率100%,奖卡投放率99.9%)。
表2-6 奖项设置
也可以设置实物奖励。
现金或产品的奖励促销经销商先行垫付,公司货抵。实物促奖品可由公司发放。
经销商提取10%作为激励。但如果经销商配合度差,则不予发放。
所有中奖,个人所得税自理,公司不负担。
所有奖卡必须加盖公章有效。
奖卡印刷供应商交出奖卡的印刷菲林或销毁。
(5)累计奖励
规定进货额达到多少金额后,前多少名获得奖励。可以设置坎级,也可以不设置。
曾经有一位经销商,对其覆盖的零售店,推出了年进货额达到几十万元,就可以参加出国旅游的奖励,大家在一起游玩,既高兴,也加深了感情,让零售店店主感到非常有意义。
(6)免费广告辅助物
有时,配合渠道的开拓或新品的上市,厂家需要制作一些带有广告性质的、实用性强的物品。
有的广告辅助物价值低,免费或者只要进货满足一定坎级,就可以附赠,比如下面的桌式陈列架、开瓶器等。
有的价值高,就必须要求额外签订协议,限制只能陈列公司产品,并且累计达到多少进货额,才能提供,比如广告冰箱。
表2-7 免费广告辅助物
(7)零售店有奖堆箱陈列
有些产品,尤其是礼盒产品,在旺季的时候,经常选择在某些零售店门口(外面或进门口处)进行堆箱陈列,分门店级别给予奖励,大店奖励多,小店奖励少,与在批发市场堆箱陈列类似。
(8)样板店建设
样板店建设要求选取位置和形象比较好的门店,从货架陈列、特殊陈列(端架陈列、货堆箱陈列、挂架陈列等)、条幅、吊旗、海报、门头形象、灯箱等广宣方面做全面的布置,并要求一定时间内保留,合格者给予奖励。
同样要求签订协议,做好对双方的责任、义务要求,签字或盖章生效。
在约定期限内,要定期检查和维护好样板店,并且尽可能的给予促销活动配合,使其真正在销量上也是样板模范。
奖励兑现一定要及时,与这些样板店做好客情维护。
(9)渠道促销的告知非常重要,往往采用以下办法
召开经销商和二批商,召开会议进行宣导和告知,现场派发DM单。
产品箱体印刷促销主题。
批发市场内做堆箱陈列,一定要将箱体促销信息面朝外。
批发市场内悬挂条幅,悬挂于批发商店头显眼位置。
派业务人员或付费雇佣人员派发DM单。
5.渠道促销注意事项
渠道促销的最大弊病是虚报数量(业务或客户都有可能)、截留促销资源等。
所以,一定要有详细的公开告知,告知函、海报、DM单等,发到所有客户手里,防止促销变形和被截留。
也可以签订不遵守促销规定和虚报费用的处罚协议。
要求各级客户必须在规定时限内,提交核销资料,过后不予以核销。否则拖得越长,越难以核查,难以定性,如果再遇上业务人员更换,多种因素交织在一起,一旦出现不予以核查的费用,客户可都不是吃素的,很容易全市场传遍公司费用不给核销的谣言。
在追踪客户核销的时候,一定要定期发公司正式函,要求客户尽快提交核销资料和要整改的问题,一旦出现后续争执的时候,这些函件是保护双方合法权益的最大证据。
建立完善的事中和事后稽核和核销制度,做好稽核部门抽查稽核、财务复核,全部做成可视化书面资料,可追溯,就可以在一定程度上做到防止虚报。