75.建设HR流程,确保安全运营

HR管理流程的作用是确保公司HR工作的安全运营以及运作的有序性,同时也是公司规范化管理不可缺少的。

林枫和佳倩在部门内组建了一个Mini的HR SSC,由三个同事组成,开展HR管理流程建设,包括:招聘入职、试用期管理、绩效管理、离职办理、考勤管理、异动管理(含:晋升、平调、降职、借调)、培训发展、发薪管理等。

在招聘管理流程中,特别完善了面试考核评价的流程,包括不同角色(HR、专业面试官、综合面试官)的考核维度,特别是在面试评价意见填写环节严格管理(以前是不填写面试评价的);另外,在招聘过程中,加入了笔试、性格测试环节,以便从不同的角度评估并把关好招聘质量。

原来公司对新员工试用期缺乏管理,导致试用期内人员的文化融入、应知应会工作不到位,试用期也没有建立绩效目标,试用期绩效没有得到合理评估,导致人力效能不高。所以,林枫和HR同事一起建立了试用期管理流程,从新员工入职后确定带教人、建立绩效目标、中期评估与沟通、试用期转正综合评估、试用期转正结果的应用等环节都做了明确的规则界定。这一举措,大大提升了新员工试用期管理的规范性与效能提升。

以前在离职管理上,存在漏洞和风险,即有些应该关闭的系统权限没有及时关闭,而在新的离职流程中优化完善了这些环节,消除了可能存在的隐患。

在绩效管理方面上,建立并落地绩效管理关键动作(含:绩效目标、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈及应用),其中首次实现了全员绩效目标签署、全员100%的绩效目标沟通与绩效结果沟通,并对绩效结果与绩效工资、年终奖金进行挂钩。

其他方面,如建立考勤管理规则、异动管理(含:晋升、平调、降职、借调)、发薪管理等,这些管理机制的完善,一方面提升了公司的安全运营能力,另一方面从服务效率、服务质量上让员工有更好的体验,提升了员工的满意度。