四、流程评估与度量

流程设计了,也执行了,是否就万事大吉了呢?事实上这还远远不够,不能以流程的多寡及执行情况简单地说好或不好。流程管理体系建得怎么样?还存在哪些问题?这需要用专业的评估工具进行评估。流程的评估与度量主要包括:流程成熟度评估、审计、半年度控制评估,其目的是通过对流程目标达成情况的评估与度量,来驱动流程和业务的持续改进和提升。

流程成熟度评估有比较成熟的模型,常用的如PEMM、BPMM、AQPC等,IBM公司导入华为公司的GPMM也独具一格,这是比较全面的流程评估,每次评估需要投入大量的人力、物力,同时评估的维度比较多,在短时间内通常也不会有大的变化,所以通常评估得不会太频繁,每2年左右评估一次是比较合适的频次。流程成熟度评估如同给公司的流程管理体系做一次全面深入的体检,为未来的流程建设指明方向。

规模比较大,管理成熟度比较高的公司,通常还需要进行流程审计。流程执行监控、成熟度评估等,需要业务人员(流程Owner及相关人员)深度参与;流程审计则不同,它独立于流程与业务之外,由第三方组织对流程与业务进行检查监控的一种手段,分为内控审计和外部审计,审计结果由流程Owner、业务主管负责,并对内、外部审计发现的问题跟踪改进。因为是独立的第三方人员,所以更加独立、公正,也更能促进内部问题的快速改进,毕竟大部分公司还有着“外来的和尚好念经”的观念。

流程成熟度评估由于相对比较复杂,评估的频度相对较低,为了能更及时了解公司流程管理体系情况又不至于经常性劳师动众,IBM发明了半年度控制评估(Semi-annual control assessment,简称SACA),在IBM内部成功应用并导入到华为公司,逐渐成为流程评估的通用工具。顾名思义,半年度控制评估(SACA)的时间频度是半年,一般在春秋两季进行,与流程成熟度评估相比评估的广度、深度都要轻得多,所以资源投入也相对少一些,是流程成熟度评估的一个有效补充。

流程成熟度评估、流程审计和半年度控制评估,形成了多维度、多频次的流程评估与度量体系,通过这些机制保障流程的有效运行。需要强调的是评估从来不是目的,通过评估促进改善才是目的。