四、实战心得

业务场景对于流程管理也是一个较新的概念,企业往往没有业务场景识别的意识,也缺乏业务场景识别的能力。相当一部分企业在做流程设计时,是没有系统考虑业务场景的,导致流程在实际业务运作过程中无法支撑业务,没有真实地反映业务,一定程度上导致流程不执行。

我经常举例子,学会开车很容易,快的几分钟就可以了,但要把车开好却非常难,可能是一生要学习的功课。因为开车有无数个场景:在高速上行驶、在闹市区行驶、在非常狭窄的小道行驶、在泥泞崎岖的乡村行驶、在盘旋陡峭的山路行驶、在漆黑无人的旷野行驶、在突遇爆胎等异常故障时的应急控制、在遭遇碰瓷时的应对等。而多数人在学车的时候大都没有培训过,即使培训也没有实战过,必须有了实战经历之后才会积累经验。

有一次过斑马线,远远看到一个老人在过马路,而且很快就变绿灯了,以我的经验判断,我正常减速过去完全可行,但没有想到老人居然停在那里不动了。我赶紧踩了个紧急刹车,才避免了交通事故的发生,这就帮助我养成了一个习惯,凡是通过红绿时,始终将右脚放在刹车位置,以备不时之需。

流程是否要考虑各种异常业务场景,我认为是不需要的,覆盖主要的业务场景即可。但这不妨碍你把业务场景识别全面,有些很少发生的业务场景,如果很难或需要投入较大的成本做设计与运营,我们可以直接忽略,或者提炼了一些基本原则来指导这些低频发生的业务场景。

流程承载业务,是业务的真实反映。在业务运作过程中,会不断出现新的场景,当新业务场景出现的时候,现有的流程无法指导操作。此时,通常的做法是,由流程Owner带领流程团队共同讨论确定流程处理方案,按公司授权报公司相关领导决策后执行。当业务运行3~6个月,流程团队需要将临时的流程处理方案梳理总结出来,形成正式的流程文件。

业务场景对于流程管理的意义非常重要,尤其是基于流程目标找到关键业务场景中的痛点,围绕这些痛点制定流程方案,并持续优化,有助于形成流程的竞争力。