企业资金回笼，强大、安全的保障服务系统，是保证企业资金顺利回笼的另一把金钥匙。娃哈哈等很多企业都在使用的ERP财务管理系统，对客户资金进入管控、客户代垫费用管控、业务员薪资管控、业务员差旅费管控、各种日常开支管控等，对所有资金都进行着严格的控制，账目进出非常清楚，同时也非常安全。比如娃哈哈公司的账目，某个客户要是不合作了，账面上余留哪怕是一分钱，客户都能够通过ERP系统，凭借账号口令在客户端查看到。

如果没有相应的配套软件支撑安全，就容易出现公司账目混乱，或者会有人利用职务便利中饱私囊，谁也不敢提前把资金放在企业账户上。比如2008年W公司H市分公司，就出现财务人员利用职务之便从每一位员工的头上克扣差旅费。因为每个业务员每次被扣掉的数字很小，大家都不容易察觉，后来偶然被一位细心的员工发现了，察觉到自己到账的差旅费与公司实际批复的少几元钱，这才引起公司相关部门的重视，最后一查，果真查出了大问题。试想一下，如果每个业务员每次被扣掉3元，几千个员工，那可不是小数目，多次累计就更加惊人。