三、如何进行团长的管理和培训

平台与团长达成合作后,为了防止平台沦为单纯的供货商或团长成熟后选择其他平台,可将社群群主设为平台账号,由团长担任群管理员,负责线上的社群活跃度运营、商品推荐和促进交易的工作。以此培养用户在小程序的下单习惯,逐步平衡团长的影响力。

除此之外,是要建立一套针对团长的标准化管理体系、标准化管理规则,同时分别针对头部、腰部和尾部团长采取不同的培训策略和激励措施,巩固和强化团长忠诚度。进行团长培训,建立标准化管理体系可以从这几方面入手:

(1)签订协议,赋予身份价值感

平台与团长签订合作协议,并授予团长聘书,作为合作凭证与团长身份的象征,让平台和团长互为背书。聘书格式参考如下。

(2)塑造团长高信赖感的形象IP

团长与社区居民的半熟人关系是天然优势,在此基础上进行更专业、更系统性的包装,让所有团长统一头像版式、昵称格式、自我介绍模板等,塑造平台和团长的形象。

在标准规范之上,再叠加团长作为一个居民半熟人的感性层面,以邻居街坊般的诚恳热情、以利他的服务精神,向居民推荐平价优品的同时,关怀街坊的生活,传达正能量,以此传达平台的理念和价值观。

(3)社群运营意识与技巧培训

团长是前线打仗的士兵,最接近消费者。但在以往作为便利店主、夫妻店主,没有太多关于销售与运营的意识和技巧,因此平台方要在理念指导、社群运营等方面提供更多的培训。要提供相应的人员、物资及产品等支持,包括具体到落地可套用的文案话术模板,以此来激发团长的战斗力,同时充足的弹药支持也是增强团长凝聚力、归属感的定心丸。

(4)团长KPI及奖惩制度

在能够保障给团长带来一定收入的前提下,适当给团长制定KPI,是对平台方的保障。

在社区团购平台发展前期,以“奖”为主,如某小区开团人数突破300人或成交达100单,则在团长群进行激励。

在社区团购平台进入发展平稳期,团长运营趋于日常,则要制定相应的KPI考核制度,通过综合表现评分进行奖惩,甚至是进行团长的竞争汰换,以此保证团长的积极性。

达到一定标准的团长可以提升为头部大团长,发放一定的费用津贴,负责某一片区的“片区长”,协助平台对于其他团长进行传帮带。极个别优秀的团长,可以破格提拔到平台入职上班,根据特长,安排运营或者采购岗位。

(5)团长关怀体系

社区团购平台,如何更好地维系团长,应该从团队关怀入手。一方面,逢年过节,平台给团长送大米、粮油、生鲜、水果等,作为节日奖励;另一方面,平台有新品推出时,应送给团长进行试吃等,这样不仅会增强团长的凝聚力与团队的向心力,也会激励团长的社群运营分享。

对于社区团购来说,团长是平台前期市场起步与扩张的核心因素。从招募到运营的全过程,都需要社区团购平台做好充分的准备。