在一次公文写作的讲座中,我问在场的听众:“此刻,你们心情愉快吗?”有人回答:“愉快,因为今天可以抛却各种烦恼,心无旁骛地学习交流如何写材料,而不是自己动手写。如果现在交给我文稿任务,那我肯定就不开心了。”
我又问他:“平时工作中的写作愉快吗?如果不愉快,那岂不是长期处于郁郁寡欢的状态?”
他回答说:“唉!每当想到生活中的那些烦恼,再加上工作上的繁重任务,怎么开心得起来呢?”
听完他的话,我顿时觉得,很有必要和大家聊聊“关于如何快乐写作”这个话题。
丘吉尔曾说:“在我看来,世上幸运的人——世上唯一真正幸运的人,是那些以工作为乐的人,这个阶层的人并不多,作家是其中最重要的组成部分之一,他们享受着生活中真正的和谐美,继而又使工作成为乐趣。”我非常认同这个观点,十多年文稿写作经历与实践,让我体会到快乐生活是高效写作的动力源,保持身体健康、心情愉悦,工作效率往往能大幅提升。
牛津大学萨伊德商学院与英国电信合作进行了一项调查研究,研究发现,幸福感与生产率之间存在决定性的联系。
研究中,英国电信员工被要求在六个月内每周使用一个简单的电子邮件调查来评估他们的幸福感,该调查包含五个表情按钮,代表从非常悲伤到非常快乐的幸福状态。研究人员通过跟踪员工的出勤率、销售电话转换率和客户满意度数据,以及员工安排的工作时间和休息时间。将这些信息与从公司获得的有关员工特征、工作日程和生产率的管理数据进行了整理。这项研究还考虑了当地的天气条件,揭示了恶劣天气条件与工人幸福感之间明显的负面关系。
研究人员发现,快乐的员工并不会比不满的同事工作更长时间,他们只是在工作时间内工作效率更高。在6个月的时间内,通过大量广泛的研究调查发现,当快乐时,工人的生产力提高了13%。
牛津大学赛德商学院的德·内维教授说:“我们发现,当员工更快乐的时候,他们工作的速度会更快,每小时打更多的电话。更重要的是,他们会完成更多的销售任务。”研究人员指出,人们经常讨论幸福感和生产力之间的联系,他们的研究为这种关系提供了第一个因果领域的证据。
一些朋友可能会说,长期从事文稿服务工作,穿梭于文山会海,埋头于文稿纸堆,奔波于迎来送往,不是“5+2”,就是“白加黑”,“周六保证不休息、周日休息不保证”,有时候加班到深夜才回家,回去之后还要面对家人的埋怨,哪还有愉快的心情?
实际上,这种异常忙碌和持续无休的状态,并不一定能有效提高质量和效率。在我看来,这不是一种良性循环,而是一种恶性循环,其后果是什么呢?
首先,没有劳逸结合,头脑就不能冷静理智地、科学有序地规划和安排工作,忙中出乱、忙中出错在所难免。
其次,长期的高度紧张和身体的疲惫,严重损害身体健康,降低身体免疫力,进而导致身体不适甚至引起脱发、腰椎间盘突出、高血脂等病变。
最后,没有良好的精神状态,工作效率不高,或工作出错受到批评,回家之后难免将负面情绪传导给家人,引起家庭不和谐等。
因此,保持身心愉悦,对于文稿写作者来说尤为重要。这里,给大家分享一些体会。
1.坚持健身运动
人在运动的时候,大脑会分泌一种内啡肽的物质,可以帮助合成体内的血清和多巴安。我们知道,多巴胺是一种可以让大家感到快乐的化学物质,当运动完之后,体内会分泌很多的多巴胺,让大家感到快乐。
据心理学家研究发现,人在运动完后,一些负面情绪可以得到明显改善,心理学家把这种短暂的情况称为短暂性快乐。能长期进行运动的人不仅看起来显年轻,而且这些人看起来更加有活力,更加精神饱满。我和我朋友,都把健身运动作为一项重要事项,坚持了很多年。比如跑步,我们不追求跑马拉松,但追求能每天跑几公里,健康的体魄往往能保持阳光心情,更好地应对各种挫折。
2.经常交流互动
我有个体会,写好公文,要善于站在巨人的臂膀上,通过与他人的交流互动、智慧碰撞,多借鉴别人的经验,汲取别人的教训,吸其所长,弃其所短,为我所用,就能少走弯路,起草公文的思路视野就会越来越开阔。因此,我经常利用空余时间,专程拜访一些写作高手、写作行家,向他们学习请教。当然,交流互动并不仅限于写作同行,各行各业的朋友,都可以从他们身上学到很多有益的东西。
有句俗语大家都听说过,叫“文人相轻”。写文章的人经常有这样的感受,认为这个词、这句话、这个逻辑结构等,是自己反复思考打磨出来的,代表了自己的最高水平,十分满意,容不得别人挑刺。其实,文无定法、文无第一、文无止境,通过交流互动,听取别人的意见,才能在不断修改完善中打造更多的精品。
要知道,对于古人来说,学而优则仕,要想通过写作得到天子的赏识,仕途向上走,是唯一的学有所用之道。当所有的文人都来走这条路,身边出现了水平相当的对自身前途产生威胁的人是非常大的概率,难免导致“相轻”。如今,青年朋友成长成才的道路千万条,对于身边的“大笔杆子”,不妨变“相轻”为“相惜”,通过交流互促互进、同步提升。
3.用心守护家庭
歌德曾说,他是世界上最幸福的人,因为他的家庭和睦。家庭和睦能保持愉悦的心情,成就稳定的事业。如果家庭不和谐,天天吵架,还能有心思全力投入工作吗?如果不能全力投入工作,那么工作效率又怎么会高呢?所以,正确看待权力、名利,将其看得淡一些,而把家庭、父母、孩子放在重要位置。
其一,抽出更多的时间。一些朋友经常说时间不够用,我认为时间是可以通过合理安排、统筹规划、减少无效社交、戒掉不良嗜好等方式节约出来的。比如我几乎不睡懒觉,早上6:30起床,运动40分钟,当运动结束正是大多数人起床之时,这样来看,是不是时间就挤出来了?
其二,高质量的陪伴。多陪伴家人,而且是高质量的陪伴。如果在时间的数量上不能更好地满足,那么可以在质量上弥补。高质量的陪伴核心是“伴”,人要在,心也要在。试想,当你一整天都在家人身边,但一直玩手机、玩游戏,这样的陪伴又有多少意义呢?
其三,隔离负面情绪。家庭不是负面情绪的垃圾站,即便工作中受了委屈、挫折,也要控制好自己的情绪,决不把工作中的糟糕情绪带入家庭,以免增添不必要的麻烦,或者通过合适的机会和方式,与家人探讨商量、积极化解。这样一来,和谐美满的家庭氛围,能让我们愉快地、全身心地、高效率地投入公文写作,取得事半功倍的效果。