促销费用的种类很多,在进行费用处理时,不得有遗漏,如表3-5所示。
每种费用都需要进行严格的核销,提供准确的核销凭证,其核销处理方式也不同。
表3-5 费用科目
科目费用核销规定说明:
特价费、特价价差的费用处理直接由财务直接进行系统订单的变价处理,但必须及时将价差的明细提供市场部,以做费用处理。
其他类型端架、堆头陈列费必须在申请批复以后签订协议,协议寄回公司,无协议不得核销。
DM印花费用的核销必须提供DM原件,无原件不得核销。
销售激励奖励,将发放明细签批后,报市场部存档,否则不得核销。
针对零售店举办的促销,由经销商先行垫付,公司以货补方式补与经销商。
凡举办的赠品类促销活动,将赠品发放明细填写清楚,及时上交进行查核,无赠品发放明细核销时不予审批,并处罚相关责任人。
短促劳务费必须在申请中体现,活动结束后 3天内,随活动评估一起上报核销,否则不予核销。
促销品及物料的发放必须通过市场部申请,方可制作或发放,否则不予核销,如若违反,处罚责任人不低于20元/每次。
费用核销时间除合同规定或客观限定,必须在当月核销,不能当月核销进行费用预提冲账,计入当月促销费。