31.要有“爬地板”的精神

最近,地产事业部工程副总肖力到一线地产项目中推动业务流程优化,和各业务主管、核心员工一天到晚关在会议室中进行研讨,连周末也在加班。后来,工程部部长梁波和兴兴聊天时提到,他很佩服肖力的工作方法,肖力自称他是在和一线业务主管、员工一起“爬地板”,就像拿着“放大镜”在地板上一点点地察看,看业务的流程有没有不合理之处,发现问题后讨论改进方式。

梁波说:“肖力强调要从最末端的流程,也就是向客户交付产品的最后环节,一点一点地回溯,仔细检查最基础的工作单元,发现工程管理过程中的细微问题,一点点把这些问题刨出来,然后找出解决方案,一个一个地解决,形成机制流程去改进,杜绝后续问题的发生。”

兴兴想,这种“爬地板”的方法很有用,自己是否可以用在人力资源工作的改进中呢?于是他把这个想法和孙伯、小薇、胡莉等人沟通了一下,他们都觉得这个方法很好。于是他们一不做二不休,马上在该周末用了一天时间,把HR的流程从业务部门提出人才需求开始,一直到招聘面试、新员工入职、试用期管理、员工在岗管理、人员保留与激励、离职管理等全流程审视了一遍,发现每个环节都有很多需要改进的地方。这些地方影响了人力资源管理的效率,影响了员工的士气及员工的稳定,于是他们做了一个HR流程中的痛点列表,并提出改进的措施,包括需要开发或修改的政策制度、流程、工具或模板等不同情况。

接着几位HR同事分头把这个HR流程的改进痛点与各业务主管进行沟通,征求他们的意见,然后进行补充修改。业务主管们对HR部门主动改进的行为非常赞赏,都很配合地提出了很多中肯的意见。最后,兴兴将经过修订的HR流程痛点与改进措施的落实工作分派给同事们并明确了完成的时间,然后每个月都会例行审视这些工作的进展情况,经过半年的运作,终于完成了HR工作流程的优化工作。