培训预算表,反映的是你能拿出多少资源可用于未来的人才培养项目。在编制培训预算表时需要考虑两个因素:一是培训项目内容;二是培训项目金额。
(一)培训项目内容
培训项目内容是根据组织外部环境和战略要求、岗位胜任能力要求和员工自身发展的要求决定的。在企业运作中,培训工作是按照分层分级的原则开展的,不同的培训经理负责不同的培训项目。
有人负责转型培训(包括新员工、新晋升的基层干部、中层干部、高层干部培训)。
有人负责在任管理干部培训(包括在任的基层后备干部、基层干部、中层后备干部、中层干部培训。
有人负责专业知识培训(包括合同商务培训、资产管理培训、电力营销培训、人力资源培训、财务管理培训等职能线培训)。
有人负责技能类培训(包括安全、风机/输变电高级技能培训等)。
有人负责通用和职业发展能力培训(主要是面向全体员工的办公写作、演讲表达、office使用等)。
培训经理根据各自的工作安排,首先通过调研、访谈等培训需求诊断技术,梳理出组织、部门及个人的培训重点,然后根据培训诊断结果,设计不同的培训解决方案(集中面授、在线学习、教练辅导、沙盘模拟、行动学习、跨界交流、体验式教学、团队拓展、书籍阅读等多种形式)满足培训需求;最后对培训项目从态度、知识及技能等方面进行评估。
(二)培训项目金额
做培训预算时,涉及估算培训项目金额。一般而言,培训项目金额主要由培训费、差旅费、宣传费、培训当地交通费、场地费、教务费、教材费、图书费、其他几项组成。
(1)培训费,是指邀请师资授课,支付给供应商/师资的课酬费用,在培训预算中所占金额较大。在估算培训费时主要根据讲授内容、授课对象、授课准备的复杂程度、是不是品牌课程等来与供应商/师资进行议价。
(2)差旅费,是指学员集中培训所产生的交通差旅和食宿费用。有的公司要求食宿、交通等差旅相关费用由学员自行支付后返回所在企业报销,有的是由培训归口部门统一承担,年底时再进行分摊。在估算差旅费时,主要考虑学员数量、住宿单价和用餐金额。
(3)宣传费,是指为做好项目营销,而进行相关海报设计、宣传片拍摄、摄影、个性化定制的项目宣传品所产生的费用。一般包括海报、横幅、易拉宝/展架、文化衫、徽章、定制品(手提包、笔等)、知行录、积分板(积分海报)等。
(4)培训当地交通费用,是指在培训当地安排车辆从机场/火车站接送学员所产生的交通费用,在估算交通费用时主要考虑接送站、培训期间中途领导、学员用车情况等。
(5)场地费,是指租用教室或场地发生的费用。
(6)教务费,该费用主要是指购买茶歇及教学用品的费用,包括但不限于饮用水、咖啡、茶叶、搅拌棒、纸巾、白板纸、白板笔、水彩笔、A4纸 、万能黏土、美纹胶、白板夹等。
(7)教材费,该费用主要是指印刷培训课件、培训指南、桌签的费用。
(8)图书费,该费用一般是为了配合培训内容安排,提前为学员购置相应的推荐书籍而产生的费用。
(9)其他,该费用一般是多做出来的富余预算,用于应付在培训项目过程中因考虑不全而产生的额外费用,估算时可以按照总金额的10%~15%进行估算。
综合考虑以上九个方面的培训大类后,估算一个培训项目的具体金额就容易了。以某培训项目为例,费用预算表如表2-3所示。
表2-3 某培训项目费用预算表
序号 | 大类 | 子类 | 明细 | 单价 | 数量 | 合计 | 备注 |
1 | 培训费 | 课程 | 卓有成效的管理者 | ||||
2 | 团队管理 | ||||||
3 | 党课 | ||||||
4 | 差旅费 | 住宿费 | 住宿费 | ||||
5 | 餐费 | 餐费 | |||||
6 | 宣传费 | 物料费 | 承诺墙 | ||||
7 | 横幅 | ||||||
8 | 班旗 | ||||||
9 | 海报设计与制作费 | ||||||
10 | 易拉宝/展架 | ||||||
11 | 知行录 | ||||||
12 | 场地指引牌 | ||||||
13 | 徽章 | ||||||
14 | 文化衫 | ||||||
15 | 结业证书(打印+封皮) | ||||||
16 | 纪念册设计费 | ||||||
17 | 纪念册印刷费 | ||||||
18 | 宣传片 | 宣传片 | |||||
19 | 培训当地交通费 | 交通 | 机场/火车站接送 | ||||
20 | 外出体验式课程费用 | ||||||
21 | 场地费 | / | 培训教室 | ||||
22 | 教务费 | / | 茶歇及教学用品 | ||||
23 | 教材费 | 教材 | 教材费 | ||||
24 | 图书费 | 图书 | 书籍购买费 | ||||
25 | 其他 | / | 其他 | ||||
合计 |
以上就是在制作培训预算表时要考虑的重点,有了这个表格,我们在后续的立项和项目实施过程中就能时时对照,更好地控制培训费用的支出。