三、影响预算表编制的两大因素

培训预算表,反映的是你能拿出多少资源可用于未来的人才培养项目。在编制培训预算表时需要考虑两个因素:一是培训项目内容;二是培训项目金额。

(一)培训项目内容

培训项目内容是根据组织外部环境和战略要求、岗位胜任能力要求和员工自身发展的要求决定的。在企业运作中,培训工作是按照分层分级的原则开展的,不同的培训经理负责不同的培训项目。

有人负责转型培训(包括新员工、新晋升的基层干部、中层干部、高层干部培训)。

有人负责在任管理干部培训(包括在任的基层后备干部、基层干部、中层后备干部、中层干部培训。

有人负责专业知识培训(包括合同商务培训、资产管理培训、电力营销培训、人力资源培训、财务管理培训等职能线培训)。

有人负责技能类培训(包括安全、风机/输变电高级技能培训等)。

有人负责通用和职业发展能力培训(主要是面向全体员工的办公写作、演讲表达、office使用等)。

培训经理根据各自的工作安排,首先通过调研、访谈等培训需求诊断技术,梳理出组织、部门及个人的培训重点,然后根据培训诊断结果,设计不同的培训解决方案(集中面授、在线学习、教练辅导、沙盘模拟、行动学习、跨界交流、体验式教学、团队拓展、书籍阅读等多种形式)满足培训需求;最后对培训项目从态度、知识及技能等方面进行评估。

(二)培训项目金额

做培训预算时,涉及估算培训项目金额。一般而言,培训项目金额主要由培训费、差旅费、宣传费、培训当地交通费、场地费、教务费、教材费、图书费、其他几项组成。

(1)培训费,是指邀请师资授课,支付给供应商/师资的课酬费用,在培训预算中所占金额较大。在估算培训费时主要根据讲授内容、授课对象、授课准备的复杂程度、是不是品牌课程等来与供应商/师资进行议价。

(2)差旅费,是指学员集中培训所产生的交通差旅和食宿费用。有的公司要求食宿、交通等差旅相关费用由学员自行支付后返回所在企业报销,有的是由培训归口部门统一承担,年底时再进行分摊。在估算差旅费时,主要考虑学员数量、住宿单价和用餐金额。

(3)宣传费,是指为做好项目营销,而进行相关海报设计、宣传片拍摄、摄影、个性化定制的项目宣传品所产生的费用。一般包括海报、横幅、易拉宝/展架、文化衫、徽章、定制品(手提包、笔等)、知行录、积分板(积分海报)等。

(4)培训当地交通费用,是指在培训当地安排车辆从机场/火车站接送学员所产生的交通费用,在估算交通费用时主要考虑接送站、培训期间中途领导、学员用车情况等。

(5)场地费,是指租用教室或场地发生的费用。

(6)教务费,该费用主要是指购买茶歇及教学用品的费用,包括但不限于饮用水、咖啡、茶叶、搅拌棒、纸巾、白板纸、白板笔、水彩笔、A4纸 、万能黏土、美纹胶、白板夹等。

(7)教材费,该费用主要是指印刷培训课件、培训指南、桌签的费用。

(8)图书费,该费用一般是为了配合培训内容安排,提前为学员购置相应的推荐书籍而产生的费用。

(9)其他,该费用一般是多做出来的富余预算,用于应付在培训项目过程中因考虑不全而产生的额外费用,估算时可以按照总金额的10%~15%进行估算。

综合考虑以上九个方面的培训大类后,估算一个培训项目的具体金额就容易了。以某培训项目为例,费用预算表如表2-3所示。

表2-3 某培训项目费用预算表

序号

大类

子类

明细

单价

数量

合计

备注

1

培训费

课程

卓有成效的管理者

2

团队管理

3

党课

4

差旅费

住宿费

住宿费

5

餐费

餐费

6

宣传费

物料费

承诺墙

7

横幅

8

班旗

9

海报设计与制作费

10

易拉宝/展架

11

知行录

12

场地指引牌

13

徽章

14

文化衫

15

结业证书(打印+封皮)

16

纪念册设计费

17

纪念册印刷费

18

宣传片

宣传片

19

培训当地交通费

交通

机场/火车站接送

20

外出体验式课程费用

21

场地费

/

培训教室

22

教务费

/

茶歇及教学用品

23

教材费

教材

教材费

24

图书费

图书

书籍购买费

25

其他

/

其他

合计

以上就是在制作培训预算表时要考虑的重点,有了这个表格,我们在后续的立项和项目实施过程中就能时时对照,更好地控制培训费用的支出。