八、督导的协调技能

督导的协调能力是做好工作的核心关键,由于督导的角色,很多事情是纷繁复杂的,需要协调各个方面的关系,因此督导必须锻炼出综合素质,才能在工作中游刃有余。

【案例】西安民生店店长刘红上任没几天,就得罪了商场的领班,弄得领班天天给店铺穿小鞋,店员不是受批评就是被罚,纷纷要求换店或离职……

老板:民生店状况不佳,你去看看?

督导:这店长也真是昏了头了,不知道在人家地盘做事情吗?忍着点啊!给我找麻烦!

1.如何处理店长与商场的矛盾

(1)明晰立场:首先我们在处理前要明晰,商场人员的立场跟我们不同,而且大家有一种争夺关系,比如文化的争夺。本身员工不属于商场,属于品牌公司,但是商场为了统一管理,他们就觉得你们在我的地盘上面,就应该按照我的规则来,听我的,认同我,而不是品牌公司的,这就是最大的矛盾。

商场的立场:

​ 听我指挥:商场人员多数有这样的想法,就是听我指挥,特别是新官上任三把火,总要显显威风的。

​ 统一步调:商场的确是要有统一的规范,才能称之为商场的,这一点无可厚非,也值得尊重,所以这一点品牌公司应该给予配合,对自己品牌的发展也有好处。

​ 资源配置:商场总有些资源是可以灵活处理的,给谁都行,最后就是看谁顺眼,不花钱也能闹到资源,这或许就是我们需要处理商场关系的重点所在吧!

​ 礼尚往来:有句话叫:“人在矮檐下不得不低头”,在人家的一亩三分地上做事情,你不老实当然没有好处了,所以有时候就要“礼尚往来”,吃拿卡要的现象虽然是个别人的个别行为,但是你一定会遇到,还是提前认知,早早预防的好啊!

店长的立场:

​ 品牌公司的利益:很多品牌公司有自己的规定,跟商场不符合时,店长们还是倾向于执行品牌公司的规定,实在不行再执行商场的规定,优先次序不同,导致了矛盾冲突的产生。

​ 员工利益:有时候店长吵架不是为了自己,是因为员工犯了小错误,就被从重处罚,或是根本就是找茬处罚,你说气人不气人呢?

​ 业绩压力:公司业绩压力很大的时候,店长的管理能力和情绪都会失调,最后导致不好的行为,从而与商场产生冲突。

(2)处理步骤

​ 诚意道歉:无论谁对谁错,都是我们的错,如果商场没有错,也是我们不小心让商场犯错。你在人家哪里,人家店大欺客,你能怎么样呢?所以诚意道歉,让商场管理人员有面子,有范才是重要的。

​ 充分沟通:店长的身份跟商场其实是不对等的,只有经理和督导能够对接。当然好的店长能够做到更好的交流,但从角色上看,还是欠缺,有时候也就是一个传话的。与其传话,还不如就自己去好好充分沟通,让彼此了解更加深入,当上层关系打好,下层关系就会自动改善了。

​ 主动改善:就问题点主动改善,并且做好信息反馈,让大家都明了。其实商场过度为难你也是跟自己过不去,毕竟大家是一个利益共同体。

(3)处理要点

​ 底线原则:守住底线,毕竟商场是靠我们才能有收入的,如果真的搞到撤场的地步,对谁都没有好处。

​ 沟通话术:

“领班你好,您看我们店长还是很尽心竭力做事情的,只是对商场的规矩不太懂,所以造成误会,也是我没有教好,您多原谅。”

“领班你好,您说的没有错(无论说啥都是没有错),只是我们店长理解的可能不一样,站在我们的角度也能够理解,毕竟只有我们销售得好,商场才有更多的收入。我们是一体的,所以大家还是不要为了这些小误会影响后期的销售活动。我也会让店长多学习,快速成长的。”

​ 小恩小惠:送点自己品牌的小礼品吧,毕竟“礼尚往来”还是很重要的。

2.如何处理店长与店长的矛盾

百联店长和世贸店店长经常为了抢货源闹矛盾,最后到达剑拔弩张的程度,公司规定各店铺库存共享,顾客愿意等待,可以从有货的店铺调货,而这两位店长经常以自己店铺“卖得好”为由拒绝调配,让公司损失了业绩和口碑……

(1)矛盾焦点分析

店长之间的矛盾到底出在哪里呢?分析起来大致有以下两个方面原因。

个性原因:

​ 维护利益:我的地盘我做主,我的兄弟我维护,这样才能得到大家的拥护,所以必须跟别人斗争才行。不然兄弟们吃什么,喝什么呢?

​ 争强好胜:争强好胜的人往往会和别人产生冲突,也容易得罪人,所以也会成为自己惹祸的根苗。

​ 恶意打击:老子就是看你不顺眼,就是要跟你对着干,就是要在你背后使绊子,你说你能怎么地吧!不乏其人。

资源原因:

​ 货品资源:公司里面好卖的产品各个店铺都好卖,所以货品的争夺是最前端的。有很多店铺甚至会恶意压货,出货速度却会特别慢,而有的店铺出货速度特别快,谁都不愿意自己的产品被别人拿走,毕竟这些可能卖掉一双就是一双,后面没有了。

​ 促销资源:促销品的资源也是有限的,也会成为大家争夺的焦点。这个不仅体现在各个店铺中,更加体现在各个导购身上中,所以也是一个根源。

​ 客户资源:客户在A店有买东西,在B店也消费,而且都是公司的VIP,你说到底算谁的?谁抢到了算谁的,看谁能有本事让他到你们店铺去,这就需要争夺。

​ 薪酬政策:各个公司的薪酬政策、考核机制不一致,也会导致各个店铺的考核不一致。大家业绩目标不一样,所以争夺的力度也不一样。

(2)处理步骤

​ 强调规则:无论发生什么事情,第一步先强调规则,要摆事实讲道理,这样才能行,不然后期的协调无的放矢,给人一种无力感。

​ 协调资源:店长争夺的多数是争夺资源,即便是有恶意的抱负,也要以资源的形式来呈现,所以协调资源才是关键。

​ 令行禁止:处理完后,一定要令行禁止,今后不准发生类似情况,不然自己成为救火队长,天天处理这类事情。

(3)处理要点

​ 一是自己不偏不倚:作为督导要每天平衡好,能做到这一点肯定不容易,但是这是我们的一个高级追求。事情既然发生,就总有平衡点,从单一事情上看没有,从长远来看有。我们要有经营思维,平衡好各个方面的矛盾。使自己的能力不断提升。

​ 二是找准矛盾原因:前面我们分析过很多原因,但是真正的原因往往隐藏得很好,所以我们要好好甄别,让原因浮现出来,让事情真相大白,让店长陷入自责的境地。因为既然能争吵起来,就是双方都有得理不饶人的地方,一旦自己意识到自己的过错,就很容易化解矛盾。

​ 三是做到一事一断:做事情不要牵连过多的感情和事件,以往的过去了就过去了,今天的事情就今天的事情来论断。所谓“清官难断家务事”,是因为家务事牵连很多年的事情,不是一个单一事件,就很难分清楚,也很难断清楚。

在解决店长之间矛盾时,首先要秉公办事,不偏不倚,不能有私心。稍微有偏心、私心,下属肯定能感觉出来。即使不偏心,有时下属也会怀疑上司不公,更何况偏心呢?作为督导,只有公正,才能减少矛盾。

3.如何处理店长与店员的矛盾

(1)矛盾焦点

店长诉求:

​ 店员听话:每个当领导的都希望自己的属下很听话,店长对店员当然也不例外。

​ 不用操心:最好你们自己成长,我不用管、不操心,不发生任何事情。

​ 主动学习:主动学习自己不会的东西,不懂就问,而不是我去一点点教你。

​ 个性趋同:个性最好跟我差不多,这样才可以沟通更加顺畅。

员工诉求:

​ 让我信服:员工觉得你不能让我服气,没有让我佩服的地方,我为什么要听你的,你有什么本事。

​ 给我加薪:除非你能给我提工资,让我得到实惠。

​ 你教会我:你不教我,我怎么会?不是我不学,而是公司没有教,店长没有教,所以我不会是正常的。

​ 展现自我:从小到达就是这个样子,改不了了,上班就是要快乐开心,那么多的规范、条条框框怎么能做好事情。

(2)协调步骤

​ 双方谈心:对于店长和店员之间的矛盾,我们要找双方谈心,从心灵开始疏导,或是指导店长找员工谈心,都是很好的方法。谈心的时候注意自己的立场,自己是一个调停人的角色

​ 找到核心:作为调停人,摆事实讲道理是一定的,但是要把握好矛盾的关键。核心的矛盾到底在哪里,是可以调和的还是不可以调和的,如何能够让双方的关系更进一步。

​ 设置场景:当两方的人都谈过后,矛盾也基本了解了,那么可以设置场景,是在店里还是在公司,或是在咖啡厅等非办公场所,把两个人叫到一起化解矛盾。

​ 化解矛盾:矛盾的类型很多,大部分是情绪化和误会,想要解开并不难。如果是价值观的、深层次的不认同,那就是不可调和的矛盾了,我想也没有必要强求,可以采取调整岗位的方式解决。矛盾的化解不能只考口头的调停,通过行动化解也是一条有效的路径。

​ 利益绑定:可以设置一个利益绑定,比如两个人达成一致的共识,如果在两周之内再犯,两个人同时处罚,或是两人达成一个共同的目标后可以获得一笔奖励,都是很好的利益绑定的方法。

(3)协调要点

​ 心态认知。不期望一定重归于好,有些矛盾是不可调和的,表面上过得去,也算是一种调和的成果。有人说:“这叫什么说法,就是要调和到彻底解决啊!”。我们现实一点,没有这样的事情,能够大部分调和成功就不错了,所以不要以为只调和了表面就是失败,其实也是一种成功。通过时间,他们会自己磨合到最佳状态。

​ 拓展店长。调和的关键一定是以店长为主,化解矛盾就是化解店长的心态,拓宽店长的格局,因为领导者是要有胸怀的,没有胸怀,当不了领导。有句话叫作“你能包容多少人就能领导多少人”,所以这里的店长就是关键人,而不是说店员要听店长的话。店长自己没有威望,谁也拯救不了一个颓废的领导。

​ 疏导店员。店员要理顺,要讲道理,要疏通,要给予尊重和理解,同时告诉他们,工作不是过家家,玩游戏,耍脾气,要认知到“合理的要求是锻炼,不合理的要求是磨炼”,出来工作就是磨炼来了,所以太多的个性是不对的,起码不能在工作时间要求个性。

​ 团队合作。俗语有云:“家和万事兴”,店铺也一样。大家一个团队,是一个大家庭,只有大家同心协力才能够有好业绩。

店长张洋对富二代店员刘倩的行为十分不满,心想每天开辆宝马来上班“卖皮鞋”,有病吧,一身名牌,穿工服还嫌质量不好。店员刘倩觉得店长太拿鸡毛当令箭了,自己一个月赚的还不够买一个包,管那么多干吗呢?最后弄得店里分几派,乌烟瘴气。

案例中的问题主要是价值观的不同,从理论上讲,刘倩开什么车上班谁也管不着,可是影响到工作就不好了,个人行为还是要按照公司的规矩来的。所以调和的关键点有两个,一个是刘倩的职业化行为,另一个是店长的管理格局。

4.如何接待厂家来人考察

品牌厂家来区域考察是常有的事情,不同的人来有不同的目的,不同的目的有不同的接待方法。有人认为厂家接待是好事情,有人认为是坏事情,我想这主要是看会不会接待的原因。

(1)双方立场

考察目的:

​ 考察市场:这个目的是任何一个人来都会要看的。市场的概念太大,无所不包,不同的人来考察的市场侧面不同,但是同属于市场。而这里可以简单归类为各种数字、销售数据、货品数据、人员数据,这些数字如果都很好看,那么说明你的市场已经很牛了。

​ 考察潜力:这个潜力是综合的潜力,包括市场的潜力、市场份额的提升空间、销量的提升空间,还有是公司的发展潜力。是老气横秋、死气沉沉的一群人,还是朝气蓬勃拓展市场的一群人,还是灰心丧气对未来没有任何希望的一群人,这些都是考察人员可以直接看到的事实。

​ 考察管理:到终端上走一走,到公司转一转,将后台数据看一看,就完全可以锁定一家公司的管理水准,是夫妻老婆店的经营思维,还是公司化运作干事业的思维。从前台到货品到经理等,一看便知。

​ 考察终端:作为店面经营为主的公司,终端是不可不看的,到了终端,很多问题一目了然。终端是最藏不住东西的地方,经营、管理、销售、服务全都能看出来。

​ 考察一切:这就要看你给他们看什么了,反正他们来一趟不容易,能多看就会多看的,所以无论是你暴露的弱点还是显露的优点他们都会一窝端的。

接待目的:

​ 彰显优势:应对品牌厂家的考察,我们要做的就是彰显优势,各个方面的优势。从总终端的陈列到人员的服务、后台的管理,都要展现最优秀的一面。

​ 转换劣势:一个运营公司始终有不足之处,我们要转化,把劣势变成成长的点、努力的方向,这样才能完美,不是回避劣势。

​ 争取资源:正因为有不足、有劣势才需要厂家的支持,借助厂家考察和对区域的了解,尽量争取些资源,为自己的发展铺平道路。借助品牌的力量发展自己的市场。

(2)接待步骤

​ 接待准备:在厂家人还没有到来之前就要准备好,跟终端和后勤的人员打好招呼,让大家拿出最好的状态,应对品牌总部领导的考察。

​ 服务接待:根据情况,提前安排好厂商领导的住宿,而且询问其合适的住宿要求,因为来人不同,报销级别不同。假如只有200元的报销额度你订300元的,他自己不好意思说,还要自己掏腰包,肯定不好。所以要询问是公司附近干净整洁一点的酒店还是市中心出入方便、设施齐全一点的酒店合适,这样给领导选择的权力,又不失领导的面子。根据领导带的东西多少和时间而定是先去走市场,还是先到酒店休息一会,或是先吃饭……

​ 探明来意:厂商人员来的意图都是不一样的,真实的意图需要在过程中不断探寻才能得知。比如是针对区域市场的潜力来考察的,还是针对服务或是市场价格管控来考察的,这些都是要关注的。根据厂商人员关注的点不同,安排不同的考察线路。

​ 巡店安排:巡店主要是巡大商场的优质店铺,无论有没有我们品牌的店铺,都是可以去巡查的。重点销量的店铺是一定会去的,其他销量差不多的店铺就看情况而定了。

​ 虚心请教:无论什么人来,我们都要虚心请教,为什么呢?因为人都有虚荣心,你请教他,他不会为难你,反而会帮助你,何乐而不为呢?何况总不来的人,内心总有一种钦差大臣的感觉,你不让他好好发挥他的评判公断能力,不是破坏了他的心情,反而不好办事情。

​ 争取资源:说一千道一万,都是浮云,真正的博弈就是要争取点资源,自己在区域市场上打拼,为总公司赚取了很多品牌口碑,也投入了很多广告资源,难道厂家不给点支持吗?应该给支持的,但是要讲究方法。

单刀直入法:“领导您看,我们这里市场潜力很大,竞争对手市场扩张很厉害,我们要想跟他们抗衡,占领这块市场,还是需要总部的大力支持啊。现在某某某商场的广告位我们正在谈,一定拿到最低的优惠,但是即便最低也需要厂家的支持,我们才能做下来,到时候还需要您多多关照啊!”

修桥铺路法:就是在领导来的时候设计好线路,在领导的必经之路进行广告位的铺设,提前打好,展现强大的品牌效应,然后再跟领导说:“你看这些位置都花费不少啊,希望总部多给支持啊!”

会哭有奶法:人家说会哭的孩子有奶吃,不得不说这是一个真理,所以怎么苦、怎么穷、怎么困难怎么来,让总部给予支持。当然这个前期是你要表现的很上进,就差总部这点资源了,不然没有人理你,你自己自生自灭吧!

​ 礼尚往来:人情还是要有的,东西大小、多少是一份心意,对不对呢?当地的特产,特色带一点回去,很有面子的事情。当然要根据人物的大小,争取到资源的大小来定。

(3)接待要点

​ 欢迎要点:不要太卑躬屈膝,也不要毫不理会,一般的话术是“非常欢迎您来指导工作,看看我们这里有哪些需要改进的地方?我们要快速跟上总部的步伐啊!”

​ 争取要点:“如果总部能支持一些资源,我们有信心在今年拿下市场占有率第一名的桂冠,成为当地品牌影响力第一名”“您看我们这里广宣工作投入就是跟第一名对着干的,宣传投入非常大啊。总公司如果再能给我们加一把力,我们就是当之无愧的老大。”

​ 服务要点:吃点当地特色小吃,品牌菜肴是必不可少的,选择当地的特色餐厅。之前询问一下领导,喜欢哪里菜品,有没有特别想吃的,或是忌口什么的,细节体现我们无微不至的关怀。

​ 礼品要点:中国古语拿人家的手段,吃人家嘴短,好听点叫礼尚往来,不好听就是赤裸裸的贿赂。大可不必,不办事情也要有人情在,生意不是一天做成的,留个念想好相见。