自2006年华南师范大学毕业以来,我先后做过研发助理工程师、计划运营主管、质保部经理、车间主任、质保部部长、工厂厂长、日化事业部供应链总监、电解液事业部供应链总监、电解液事业部HRBP。现在不仅是EHS总监与HR总监,还是一个市值几百亿企业的总经理助理,同时还分管公司的品质工作,以及负责公司品牌文化建设。
在我的职业生涯过程中,我自己也没想到有一天会当上总经理助理,刚当上总助的时候迷茫过,随着自己思路的开拓,我开始规划并实施如何做一位“真正的助理”。在这个过程中,我每天都遇到很多没法预测的事件,也在各种组织中来回“穿梭”。从“规则”的建立开始,向上、向下管理逐见成效。我觉得这个过程的一些思路与方法,真的可以给人在职场上有所启发。因此把这些故事以及“还算有一点点成效”的逻辑分享给更多需要的人。
这是一本什么样的书?
本书用39个具体“点能力”汇集提炼出一套作为“助手、副手”如何开展工作的方法逻辑。往大了说就是如何掌握企业在运行过程中衔接工作的处理方法与技巧,往小了说就是让大家如何做一个“不只是听话”的单纯执行者,这一点对于“防守”类岗位尤为重要。
没有几家企业敢声称部门接口无缝,岗位间交接平滑。部门间的板缝甚至有时连岗位间的板缝也需要靠董事长、总经理来解决才能摆平!作为助理,尤其是曾经有过业务实战经验的助手,这个时候就可以很好的发挥作用,用流程来进行处理与优化,从而让自己的上司轻松。
市面上与助理、助手相关的书,内容多针对办公室秘书而写,多为基础技能的描述与罗列,无论是高度还是深度都与本书有很大的差异。另外,本书也区别于那些励志或计技巧类的工具书,而是从专业角度告诉副总、总助们如何成为老板的得力干将。
谁会从本书中获益?
本书的第一受益人是“副手、助手”们,他们能更清楚地了解自己不仅仅只做一位简单的执行者,而可以更主动地去策划和执行。随着向上管理能力的建立与提升,不仅能使自己更容易驾驭岗位,还能使自己的上级更轻松,从而把更多的精力放在企业的发展规划上。第二获益人也许是一把手们,他们能更清楚地了解如何给自己选择一个优秀的助手,如何给自己的助手赋能以及布置任务。本书介绍的40个具体“点能力”,不管你是正在担任总助,或是其他管理岗位,相信都会对你有所帮助和启发。