一、某岗位的一天

这种评估方法,将岗位上会遇到的典型场景事件,通过合理加工拟合,集合到一起发生,要求评价对象在短时间内对多个事件做出分析安排,从答案中判断他的管理意识、思维逻辑、分析判断和专业能力水平。设计这类的试题,使用引导技术进行团队萃取,如果岗位上任职人员较少或控制一点范围,也可以简化为焦点小组的形式进行。

表5-15 工作场景案例开发团队萃取法操作步骤

操作步骤

主要执行内容

准备阶段

​ 会议室,引导师,研讨会用到的引导工具等准备

​ 选取岗位上优秀的人员,直接上级,HR组成萃取团队,进行分组,每组5人左右,约2-3组,如焦点小组则5人左右即可

萃取阶段

萃取的核心逻辑按照以下结构展开:

​ XX岗位核心的工作场景/任务有哪些?

​ 对应的场景上,在工作中实际遇到过的挑战有哪些?聚焦到少量几个关键挑战,有没有成功的处理事件呢?

​ 按照分组,请按照STAR原则,对成功事件进行提炼并设计,此处设计是基于曾经成功事件上的合理化加工,突出过程冲突和难度

​ 整理形成场景试题,及参考答案,也可以会上出具大致的内容,会后给予一定的时间进行精细化

审核阶段

​ 形成的场景试题,邀请少量人进行试测,将获得的试测答案与参考答案进行对比,以判断难度和可行性

​ 进一步改进完善,对背景、冲突复杂度等做出适当调整

下面通过一个试题案例,读者可以看看最终的样式。首先要简单交代一下故事角色和必要的背景,此后围绕岗位角色的关键核心任务,设置几个关键冲突的解决,交代清楚关键冲突故事的背景和具体任务,背景和任务的复杂程度决定了冲突解决的难易程度。

项目工程总监的一天

天玺地产项目是X公司在XX城市重点开发的改善型住宅项目,在开发之初凭借良好的项目口碑、合理的定价及营销宣传,同时户型产品填补了市场空白,稳扎稳打获得了良好的市场占有率。但与此同时竞争对手也在不断模仿,恶意竞争,正赶上国家调控和新冠疫情的双重影响,进入2021年以来,项目销售节奏放缓,经营回款压力逐渐变大,不可避免的影响到了工程建设,一部分施工单位在压力下,私自降低标准,工程质量问题在巡查中也时有发生,你作为工程总监面临的工作难度日益增加。

目前项目在施工的具体情况是,最早10月面临交付的5栋精装高层建筑,合计建筑面积6万平方米,现阶段正在进行园林施工,室内施工已经基本完毕,尚未部分精装工程收尾施工。2022年交付客户的6栋洋房,目前主体施工刚刚完毕。另有2024年交付的6栋洋房,总包施工单位合同已经签署,已进场,施工准备中。

在管理架构上,除了与工程相关的职能直接隶属外,其他例如成本、招采等职责采用矩阵制管理结构,虚线向你汇报。

图5-9 项目工程总监管理架构图

一、整体绩效情况

在上午9点刚刚结束的工程巡检专题会议上通报,4月工程管理中心例行巡检中,你所负责的天禧项目,主体质量、几个专项小项整体排名不佳,工程总经理要求对现存问题的原因进行全面分析并整改,在未来6月的检查中取得明显进步,同时责令你牵头组织6月的工程联检,你刚刚回到办公室,心里一直在想怎么去落实。

二、洽商变更

就在这个时候,你的下属资料员李某给你打来电话,说成本部有个变更洽商的会签单,需要你签字确认,涉及金额12万,是关于即将交付的高层建筑入户门的改造,你一时间想不起来有这个事儿,就给土建经理刘某打电话询问,土建经理说需要回去查一查台账记录,最近临近交付,洽商变更的单子有点多,你也只好再等一等。

三、施工沟通

你翻了一下日历,一会儿10点还要去跟一个施工班组沟通后续的交房抢工计划,春节过后班组负责人老李找过你几次说结算工程款的事儿,本应该在春节给予阶段性结款的,由于公司资金紧张,未能够全额进行付款,为这个事儿你也找过财务部的负责人,他也表示很困难,透过办公室的窗户往外看,你看到班组长负责人的车早早已经来到了施工现场,你心里想,这次不仅不能够保证给予工程款支付,还需要说服他配合施工计划,你需要好好想想怎么办才行。

四、突发事件

就在你跟班组长老李开会的过程中,客服的负责人安总,着急给你打电话,说有20多个业主堵在售楼处的门口,质疑即将交付的高层住宅存在质量缺陷,要求公司给予合理解释,让你赶紧过去一块商量商量怎么处理和答复业主,你同时也听到了电话里头销售负责人的声音,于是你赶紧赶往售楼处现场。

你的任务:

请问针对上述的情景,你作为项目工程总监如何进行应对,达成既定的任务目标,请详细说出你的问题解决方案,并说明背后的依据。