就像一母生九子,九子各不同。对于同一个产品的每个供应商也是不一样的。我们怎样应对这些供应商呢?
1.对供应商进行分类
例如,丰田就把供应商分为4类,即合同制的供应商、咨询式的供应商、成熟的供应商、合作伙伴。8
供应商分类如表19-1所示。
表19-1供应商分类
合作伙伴。此为最高级别,包括像电装(Denso)ARACO和爱信(Aisin)这样的企业。这些企业已经成长得与丰田规模相若,在技术上独立自主,有能力设计总成和部件,并且拥有完整的样件制造和测试能力。在丰田产品开发的最初概念阶段,这些伙伴就开始参与整车设计,通常在丰田和他们签订合约之前就已经拿出设计草案,甚至完成大部分技规格的开发。合作伙伴派送一批“客座工程师”到丰田的设计办公室,和丰田的工程师一起工作2~3年。
成熟的供应商。第一级供应商中大多数企业距离合作伙伴仅差半步。就工程设计和制造能力而言,他们非常成熟,但是与合作伙伴级别的供应商相比,其自主性稍差,更多地依靠丰田给予的指导。他们生产的产品不会太复杂,遵循了丰田提供的技术规格。
咨询式的供应商。这些供应商制造诸如蓄电池和轮胎之类的零件,丰田注重他们的技术专长,让他们为新车型提供意见。咨询式的供应商影响技术规格的方式是向丰田推荐新的发明创造。例如,具有新特性的这一类产品通常在技术上不太复杂,而且和这些供应商的合作主要发生在测试和开始量产阶段,在工程化设计方面的合作不如前两者那么多。
④合同制的供应商。丰田采购螺栓螺母、支架和火花塞之类的通品,这些零件不需要主要的供应商。
2.我管理的3个供应商
首先,所处的地理位置不一样。一个在江苏,一个在深圳,一个在东北。气候也不一样,所以就会对物流有所影响。
其次,出资方不一样。一个是港资背景的,总经理是个香港人,企业文化是比较务实、高效的;一个是德资背景的,企业文化也是比较严谨的,员工素质普遍比较高;另一个是中资背景的,管理比较混乱。
最后,各个公司的生产设备和生产经历不一样。港资背景的,在行业内深耕了很多年,员工素质普遍比较高,已经供货多年,行业经验比较丰富,质量问题很少;德资背景的,虽然来中国时间不长,但是行业全球老大,技术能力很强,设备很好,员工也培训得很好,因此基本没有什么质量问题。但是,第三个供应商就不一样了,首先其是新的供应商,内部管理比较混乱,设备能力比较不足,员工素质也比较差,关键技术能力也不强,不能自己进行模具开发,必须外购,同时在产品开发期间还要有搬家这样的大事情,因此这就成为我们关注的重点。
(1)积极与供应商沟通
沟通方式:差别对待。
当代的沟通方式已经有很多种,包括线上的和线下的。对于表现比较良好的供应商,一般通过电子邮件就能解决问题,不需要在这上面花费很多时间,但对比较困难的供应商,一般必须用语言和电子邮件一起来沟通。有时还需要到现场面对面地沟通,站在问题所涉及的环境面前,很多事更容易理解,更容易找到解决问题的办法从而及时地解决问题。
(2)就近寻找合格的供应商
就近原则特别重要。
降低物流和运输成本。
及时地解决质量问题。如果产品在生产线上有问题,可以及时地让供应商到现场来观察,找出原因和解决问题的对策,而不需要乘飞机或火车赶过来。
3.对供应商进行定期考核
其实也很简单,随时跟踪,随时解决问题。
随时跟踪,就是每周开项目会议,并且在会议上根据项目计划跟踪每个问题的进展情况,责任人和完成的日期,并且对重点问题重点关注,特别关注紧急的和重要的事情。会议结束以后,及时发出会议纪要给小组成员来执行。
会议纪要如表19-2所示。
表19-2 会议纪要
No. | 事件 | 负责人 | 完成日期 |
---|---|---|---|
1. | 工具到位 | ××× | ×××X |
2 | 原材料到位 | ××× | ×××X |
3 | 零件图纸完成 | ××× | ×××X |
4 | 过程审核报告 | ××× | ×××X |
5 | 验证试验计划 | ××× | ×××X |
6 | 验证试验报告 | ××× | ×××X |
7 | 搬家计划完成 | ××× | ×××X |
8 | 工厂信息管理系统完成 | ××× | ×××X |
在每一个重要的项目节点来临前两个礼拜,就去供应商处了解项目的实际执行情况。
每一件事情不能只是听供应商说,必须到现场看到实实在在的东西。
比如在工装验收之前的一个月,就去供应商的工装加工厂,现场考察工装的实际加工情况,质量怎样,进展怎样,发现问题,解决问题,拿到第一手的资料,然后供应商终于按时保质保量地完成了任务。还比如做过程审核,别的公司一般只要做一次,而对这个供应商提前一个月做了两次,每次都发现了不少问题,让供应商不停地整改,从而保证供应商最后通过了过程审核。
最后搬家的事情也是这样,就在供应商提出搬家计划的时候就参与进去,提出可能的风险和防范机制,工作做到细小处。那个时候,基本上每个月都会去供应商那儿出差,了解情况,帮助发现问题、解决问题,最后终于把不可能通过的供应商变成了合格的供应商。
所以现场的作用是巨大的,只有现场能告诉我们最重要的问题。遇到特别的、困难的供应商,有的SQE甚至长年累月地驻扎在现场,这不仅对企业有一定的震慑作用,也可提高自己现场解决问题的能力。