(二)技术资源

技术资源是指企业的商品生产、研究开发、售后维修等部门在发生投诉时支持与反应强度,应担负的责任,以及规定责任之外,应处理部门请求所能提供的支持条件等。

技术部门对投诉的响应速度,是其资源使用效率的标志。某电信公司投诉处理部门,在三天时间里接到了11起反映某区域手机信号不好的投诉。技术部门收到投诉信息后,立即派出技术人员到所反应地域调查,确认是该地域新建的能容纳一千多户的居民小区交房启用,而该地还没有架设机站。技术部门首先派出应急通信车以解燃眉之急,同时,组织力量申请架设起新机站,解决了信号弱的问题,得到了用户的称赞。

对于以技术服务为主的企业,投诉处理部门与技术部门是绑在一起的整体,其资源的使用应是无障碍的直通配合。但有些企业投诉管理部门、技术部门、支援部门等没有建立起快速的互动机制,严重影响了处理投诉的效率,给投诉处理带来了极大的不便。如空调生产企业,采用的模式是生产、销售、安装分包形式,即三种职能分属于不同的企业。因此,经常出现顾客购买了空调,还要等待安装队进行安装服务的情况,造成了投诉量增加。当顾客投诉时,处理人员也难以确定安装的时间,惹恼了顾客且带来了不便。

企业可以为提供技术服务部门与投诉处理部门建立联动机制,有条件的可以实施信息共享,实现顾客情感问题与技术问题解决的平行推进,以最快的速度解决顾客的问题。投诉处理人员应建立起与技术部门的紧密联系,协调各种技术力量,提升投诉处理效能。