“三一会议法”总结分享会流程说明

负责人

事件

过程说明

备注

召集人

确定召集会议

确定会议目的，召开时间、召开范围

召集人

明确会议主题，选定主持人、记录人，召开准备会

召集人在确定会议主题后，与主持人、记录人开准备会（如果有准备会议的相行政人员，也需要参加准备会），并确定会议议题、参会人、会议时间、议程、会议材料准备、会议手册准备、会议召开方式以及其他注意事项。一般而言分工如下：召集人确定议题、会议时间、邀请参会人，对主持人和记录人提要求；主持人确定议程和会议召开方式；主持人和行政人员共同准备会议材料、会议手册；行政人员进行会议前期准备，包括会议室、投影仪、白板等；记录人参会了解情况即可。

召集人和行政人员可以在更大范围内发邀请，邀请参加总结分享会。

主持人

甄选提案人、与之交流

主持人、提案人、记录人开准备会，确定准备会议材料。主持人需要与提案人深入交流、指导提案撰写。记录人也需要了解相关情况，为后续撰写案例做准备。

要求参会者提前阅读会议材料

主持人

会议开场

介绍“三一会议法”相关情况，明确本场会议规则。具体规则包括但不限于：手机关机或者静音后统一收集至某处、会议室中是另外一处世界（与现实世界规则不同）大家要听主持人安排、讨论时就事论事不得作人身攻击、尊重他人认真倾听、独立思考畅所欲言、遵守发言时间要求、围绕议题发言、如有建议需举手发言、除记录人和行政人员一律不得使用电脑。主持人如需进行个人介绍，可以在此环节进行。整体开场时间不超过3分钟。

主持人/召集人

引导发言

首先介绍会议的目的、时长和议程，接下来围绕议题进行引导，主要谈议题的背景、现状和未来发展等内容，以及讨论会希望达成的结果以及应该注意的问题。时间一般不超过15分钟。

主持人可以邀请召集人或其他人做引导发言

提案人

主题发言

按照之前预定的主题发言，不要超时。

主持人

点评环节

要求主持人的专业性，可以从专业的角度对提案人所讲内容进行点评（也可以请其他人点评）。此外，可以提出相关扩展问题请提案人回答。

主持人

提问环节

参会人员可以针对提案人或点评人所讲内容进行提问，请提案人或点评人回答。

多个提案人则循环以上环节

记录人

梳理会议纪要

主持人邀请记录人上台，记录人将纪要投屏或白纸上的书写记录呈现出现，与参会人逐条核对，形成集体纪要。该环节不超过10分钟。

记录人

承诺撰写分享安利

记录人承诺在会后撰写分享案例，并于某个时间发给所有参会者。

召集人

会议总结（可选）

对整体会议情况进行总结发言。

可以不做总结或委托他人进行总结。

主持人

发放调查表、宣布散会

发放调查表，请参会人或参会人代表针对提案人打分。如果是单个项目分享，可以设定分数线。

对分享质量高的提案人给予奖励