阿米巴经营运营工作实际开展时,主要通过PDCA四个步骤的不断循环来实现经营业绩的持续改进与不断提升。通过这一循环系统,各类经营单元能够自发的不断发现问题、分析问题和解决问题,各经营单元可在符合企业整体目标的前提下进行无限的循环改善,上一循环是下一循环的母体和依据,下一循环是上一循环的分解和提升。PDCA循环是一个螺旋式循环改善的基础方法,不仅适用于某个经营单元,同样适用于整个集团企业。
图7-1 经营单元业绩提升的螺旋式循环改善
1.P是指计划(Plan)
对于经营单元来说,就是根据年度运营计划制定月度、每周、每天的工作计划。月度、每周工作计划的制定过程,同时也是年度目标的分解与落实的过程,通常根据以下逻辑进行:
首先,根据运营计划确定定期重点工作项目,即工作目标。目标要尽可能地用数字来量化,即使是抽象的目标,也要有明确的评判标准:
其次,确定重点改善、提升项目。从影响经营成果的主要影响因素入手,选择本经营单元最重要的改善项目,详细描述改善项目的内容和达到的标准。
最后,针对每一个改善项目制定具体的改善计划和操作流程,明确“完成时间、责任人、改善措施等”。
2.D是指执行(DO)
就是经营单元的具体经营工作,要根据工作计划中的内容开展工作,并重点关注改善项目的达成。过程中,根据核算要求收集、记录、存档相关原始数据,并核算本经营单元的单位时间创造价值。
3.C是指检核(Check)
就是定期总结工作计划的执行结果,根据企业积累的原始数据,运用单位时间创造价值核算表,核算当期经营成果,分析经营成果中存在的问题并找出改进措施。运营方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。必要时可邀请上级、同级的经营单元负责人共同参与经营结果评审、差异分析,寻找提升措施。
通过晨会、周会、月会的形式进行经营成果的核算、公布,通过员工不断质疑现有的做法,并对报表中反映出的问题进行分析,自发思考解决方案,激发全体成员的参与意识,积极开展运营工作。
4.A是指改进(Action)
根据经营结果分析发现的问题,制定有针对性的提升计划,编制下一周期的工作计划并组织实施;固化已被证明的有成效的提升措施,制定操作模板或者标准化执行流程,并进行推广;对于效果不显著的方案和实施过程中出现的问题加以总结,并将这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环,进行下一个循环的改善。
一个PDCA循环运转结束,意味着经过一次循环,解决了一批问题,经营水平有了新的提高;然后再制定下一个循环,再进行总结,提出新目标,进行下一次PDCA循环;各个经营单元的循环改善又带动了整个企业大的循环改善,在企业内部形成良性的循环改善系统,最终使得企业经营水平不断提高。