三、解决之道

沿着个人管理成长的思路,让我们认知时间、找到差距、学习方法、最后不断地修炼,成就自己以及团队。

(1认知时间就是金钱

让他算一算当下他的每一段时间值多少钱,明确时间的价值(见表6-4)。

年收入/万元

年工作天数

日工作小时

每天价值/元

每小时价值/元

每分钟价值/元

10

254

8

393.70

49.21

0.82

20

254

8

787.40

98.42

1.64

30

254

8

1181.10

147.63

2.46

100

254

8

3937.00

492.10

8.20

300

254

8

11811.00

1476.30

24.60

由表6-4可以看得出来,无论你收入高低每分每秒都是有价值,而你要想创造更高的收入就要做高价值的事情。假设你现在年薪30万元,那么你每分钟赚2元多,每小时140多元,每天1000多元钱,那你就不要去做几十元产出的事情,对你来说是没有价值的。

所以,我们要时刻关注自己,今天的工作是不是能够创造比我当下收入更高的价值。如果是那就去做,如果不是果断放弃,这就是高效的人生。

(2要知道“知道是果是别人的起点断

不要自怨自艾地抱怨自己的生活,行动起来,开启效率人生!

1.好习惯,集中精力做事情:效率生活要学会养成良好的习惯,集中利用大段的时间做重要的事,把事情做对、做好、做大、做强。

2.好定力,不受干扰地做事情:要想做到有效率,就要有定力让自己专注在某一个事情上,不被各种烦恼打扰进入“心流”的状态。

3.好智慧,从心所欲地做事情:孔老夫子七十从心所欲,不逾矩,让自己做的每一件事情都是喜欢的,而且所有喜欢的事情,做出来都不超越规矩。符合当下的价值观和做事情的标准,这才是效率人生的最高境界。

(三)掌握有效管理时间的方法

1.设期限法:凡事都要设定最后的完成期限,只有当一件事情设定最后的时间期限时,我们才会为它安排时间,把它完成。否则你可能一直会拖延下去,这是对付拖延症的最有效的方法。

2.玩失踪法:早晨10点前不会见任何人,不接任何电话,这样可以让自己集中精力处理掉80%的事务性工作,这是领导应对被打扰的最好的方法。

3.切匹萨法:把一个大任务分成若干小任务,各个击破,大块的任务让我们心生恐惧,但是切成小块,我们就会感觉容易。而把每一个细小的动作都做完,大的任务也就自然完成了,所以拆分成最小单位去执行,是我们应对艰巨任务时最有效的方法。

4.剥洋葱法:一个任务先粗放后细致的层层深入,直到解决,不管三七二十一,能做什么就把什么先做完,先揭开一层面纱再去做下一层。经过不断的努力,我们就会看到这件事的庐山真面目,这是应对毫无头绪的工作的最好方法。

5.快速处理法:不要犹豫,可以短时间内完成的工作就快速执行,总有一些突如其来的工作,很小很琐碎很烦心,做不值得,不做又很烦心,那么就利用几分钟时间快速处理,省得小事情变成大事情,把烦恼解决在萌芽之中,快速处理是应对琐碎小事情的最好方法。

6.借他人法:“兄弟帮帮忙,这事没你不行,交给你了”“一个好汉三个帮”“一将功成万骨枯”,最高效的方法是让别人帮忙做事情。当然这需要你的个人魅力或者相互利益的交换,总之这是扩大你效率边界的最好的方法。

(四)不断修炼升级自己对时间管理的境界

1.第一重境界:时间就像海绵里的水,越挤越有啊,这是鲁迅先生的名言,也是吾辈时间效率管理修炼的座右铭。只要你想做的事情就一定能够挤出时间去做,高效生活的职场精英,任何时候都不要以没有时间为借口逃避做事,那你终将一事无成。

2.第二重境界:时间管理是管理自己,时间管理是个“伪命题”,管理自己才是“真命题”。因为每天24小时1440分钟86400秒,始终都是要过去的,你根本管不住,我们唯一能够管理好的就是我们自己个人的行为举止,把所有的动作集中用在最有价值的事情上,这才是最好的时间管理,也就管理好了自己。

3.第三重境界:时间管理是忘掉时间,管理时间也好,管理自己也好,时间管理的最高境界是忘掉有时间的存在,就像篮球场上的运动员根本听不到观众的呐喊声,也不知道时间的变化,他们所有的目标、所有的关注点就是如何把篮球投进篮筐,赢得比赛的胜利。所以高手的对决在彼此心中,只有目标和胜利,没有其他的东西,这种境界是我们每位高效管理者不懈的追求。

「店长管理小任务」

店长根据本节所学习的内容开展效率管理,找出团队和个人身上浪费时间的行为,把它们都调整到可以创造更高价值的事情上来。

效率价值创造一、

效率价值创造二、

效率价值创造三、