1.品鉴会会后跟踪
做好品鉴会总结和参会客户跟踪,要求三天内参会人员各拜访一次。会后参会人员要做好重点跟踪,直至转变为公司忠实客户。
建立品鉴会跟踪机制,建立核心客户档案,对参与品鉴会人员进行分类、制定不同的公关方案。
2.费用核销
核报材料:
• 品鉴会活动申请表(见表4-17至表4-18)需附《品鉴会参会人员信息登记表》(每场品鉴会均需附表)。
• 品鉴会费用核报表(见表4-19)。
• 品鉴会费用汇总表(见表4-20)。
• 标准公司发票。
• 照片: 酒店门口横幅(或LED屏字幕 )照片、吧台酒水陈列照片、包房摆台照片、就餐照片和就餐用酒空瓶照片各一张、酒店结账单或结账单照片。
核销流程:按照公司现有流程进行核销。
表4-17 品鉴会活动申请表
品鉴会申请表 | ||||||
区域 | 经销商 | 申请人 | ||||
活动月份 | 申请时间 | |||||
经销商累计销量 | 市场累计投入及比例 | |||||
品鉴会活动申请明细 | ||||||
活动预计时间 | 负责人 | 联系方式 | 品鉴会预计费用 | 费用共计 | 其他费用 | |
餐费 | 酒水 | |||||
本轮活动费用共计 | 预计销量 | |||||
财务意见 | ||||||
总经理审批意见 | ||||||
备注 |
表4-18品鉴会参会人员信息登记表
姓名 | 工作单位 | 职务 | 家庭 住址 | 联系方式 | 酒水消费情况 | ||||
用途 | 档次 | 购买 习惯 | 购买 方式 | 消费 品牌 | |||||
备注:用途分为个人消费,单位采购;档次分为:500元以上A类,300~499元/瓶为B类,200~299元/瓶为C类,低于199元/瓶为D类。 |
申请人: 举办时间:
表4-19品鉴会活动核报表
品鉴会核报表 | |||||
区域 | 经销商 | ||||
申报人 | 申报时间 | ||||
品鉴会活动核报明细 | |||||
活动开展时间 | 负责人 | 联系方式 | 品鉴会费用 | ||
餐费(元) | 酒水(瓶) | ||||
姓名 | 职位 | 姓名 | 职位 | ||
参会人员 | 参会人员 | ||||
参会人员 | 参会人员 | ||||
参会人员 | 参会人员 | ||||
参会人员 | 参会人员 | ||||
本次活动费用共计 | 预估销量 | ||||
经销商签字、盖章,确认 | 经销商费用收款账号 | ||||
效果评估 | |||||
财务意见 |
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总经理审批意见 |
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备注 |
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表4-20区域品鉴会费用汇总表
_______区域品鉴会费用汇总表 | ||||
区域 |
| 经销商 |
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申报人 |
| 申报时间 |
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品鉴会活动费用申报明细 | ||||
活动开展时间 | 负责人 | 联系方式 | 品鉴会费用 | |
餐费(元) | 酒水(瓶) | |||
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共计 |
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经销商签字 |
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以上为笔者对白酒品鉴会的实战操作的一些见解和实操经验,希望对开展品鉴会的经销商有一定的帮助。笔者认为,白酒品鉴会对于目前白酒品牌推广来讲,属于较为有效、直接的白酒推广形式,适合经销商和中小型企业大面积推广。