(六)品鉴会会后跟踪和费用核销

1.品鉴会会后跟踪

​ 做好品鉴会总结和参会客户跟踪,要求三天内参会人员各拜访一次。会后参会人员要做好重点跟踪,直至转变为公司忠实客户。

​ 建立品鉴会跟踪机制,建立核心客户档案,对参与品鉴会人员进行分类、制定不同的公关方案。

2.费用核销

​ 核报材料:

•​ 品鉴会活动申请表(见表4-17至表4-18)需附《品鉴会参会人员信息登记表》(每场品鉴会均需附表)。

•​ 品鉴会费用核报表(见表4-19)。

•​ 品鉴会费用汇总表(见表4-20)。

•​ 标准公司发票。

•​ 照片: 酒店门口横幅(或LED屏字幕 )照片、吧台酒水陈列照片、包房摆台照片、就餐照片和就餐用酒空瓶照片各一张、酒店结账单或结账单照片。

​ 核销流程:按照公司现有流程进行核销。

表4-17 品鉴会活动申请表

品鉴会申请表

区域

经销商

申请人

活动月份

申请时间

经销商累计销量

市场累计投入及比例

品鉴会活动申请明细

活动预计时间

负责人

联系方式

品鉴会预计费用

费用共计

其他费用

餐费

酒水

本轮活动费用共计

预计销量

财务意见

总经理审批意见

备注

表4-18品鉴会参会人员信息登记表

姓名

工作单位

职务

家庭

住址

联系方式

酒水消费情况

用途

档次

购买

习惯

购买

方式

消费

品牌

备注:用途分为个人消费,单位采购;档次分为:500元以上A类,300~499元/瓶为B类,200~299元/瓶为C类,低于199元/瓶为D类。

申请人: 举办时间:

表4-19品鉴会活动核报表

品鉴会核报表

区域

经销商

申报人

申报时间

品鉴会活动核报明细

活动开展时间

负责人

联系方式

品鉴会费用

餐费(元)

酒水(瓶)

姓名

职位

姓名

职位

参会人员

参会人员

参会人员

参会人员

参会人员

参会人员

参会人员

参会人员

本次活动费用共计

预估销量

经销商签字、盖章,确认

经销商费用收款账号

效果评估

财务意见

 

总经理审批意见

 

备注

 

表4-20区域品鉴会费用汇总表

_______区域品鉴会费用汇总表

区域

 

经销商

 

申报人

 

申报时间

 

品鉴会活动费用申报明细

活动开展时间

负责人

联系方式

品鉴会费用

餐费(元)

酒水(瓶)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共计

 

 

经销商签字

 

以上为笔者对白酒品鉴会的实战操作的一些见解和实操经验,希望对开展品鉴会的经销商有一定的帮助。笔者认为,白酒品鉴会对于目前白酒品牌推广来讲,属于较为有效、直接的白酒推广形式,适合经销商和中小型企业大面积推广。