阶段总结主要对应专项计划总结或项目总结。因此，阶段总结的特点就是检讨专项计划或项目计划完成情况，重点检讨有没有达到预期目标，为下一阶段工作积累经验，或为调整下一阶段工作方式方法或工作进度提供决策参考。

阶段总结以文字总结为主，以图表为辅。时间跨度通常超过一个月以上，六个月以内，不宜超过半年。当然，阶段划分主要还是工作性质本身或项目实施的内在规律决定的。如产品研发或试制，不同企业不同产品的周期是不同的。

下面以流程试运行阶段总结举例说明。

流程项目试运行时间通常为三个月。时间短，发生频率小，运行效果好坏都不具备充分说服力，或者说流程运行的优缺点都无法体现或暴露出来，总结也就无从说起。时间太长，不利于经验总结或错误纠偏。

流程试运行总结（其它项目总结也如此）不是一个人能够完成的工作，它需要收集运行情况，需要统计运行效果，然后统一汇总，集体评估。其操作流程如下：

1、​ 项目专家提供信息收集表格和收集方法，必要时举办讲座或指导；

2、​ 项目办公室主任发布信息收集通知（包括收集表格、责任人及上报时间要求）；

3、​ 各试行实施负责人收集信息，流程运行参与岗位员工反馈意见；

4、​ 各试行负责人汇总收集信息（不需要主观评价），各系统负责人进行汇总（可以附加评价意见）；

5、​ 项目负责人进行分析归纳，撰写试运行总结；

6、​ 项目领导小组组长组织领导小组会议，讨论补充试运行总结；

7、​ 领导小组做出决定：最理想的是全面运行（或扩大试运行范围或继续部分试运行）；

8、​ 发布试运行总结及会议决定。

附：流程试运行信息收集表

流程试运行信息收集表

试运行流程名称：

试行单位： 单位负责人： 收集时间：