(一)日常管理
附:日常运营流程图,如图7-2所示。
图7-2店面日常运营流程图
1. 开门事项
店面上班时间应设定为市场或店面正式营业前半小时,并由店长召开全体人员晨会,进行当日工作安排和重点事项的说明。
2. 晨会管理
(1)时长:20--30分钟。
(2)晨会内容,如表7-20所示。
表7-20 晨会内容
序号 |
项目 |
内容 |
备注 |
参与人员 |
主持人员 |
1 |
点名 |
考勤依据 |
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导购、业务员、客服、物流、驻店设计师、收银、其他 |
店员轮值 |
2 |
晨操 |
运动操/唱歌 |
体现企业精神的、激人奋进的歌曲 | ||
3 |
制度宣讲 |
公司制度、文件传达、促销信息、公司其他重大事项通知等内容 |
可补充学习建材行业新闻事件等 | ||
3 |
当日安排 |
1、对未处理问题即时安排;2、安排当日工作,明确目标 |
包括量房、设计方案、施工指导、送货安排、销售任务、顾客邀约等 | ||
4 |
知识抽查 |
活动内容、改动政策、设计师政策、主卖产品推介 |
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5 |
礼仪训练 |
站姿、走姿、坐姿等训练 |
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6 |
互检/自检 |
仪容仪表 |
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3. 夕会管理
(1)夕会事项,如表7-21所示。
表7-21夕会事项表
序号 |
项目 |
内容 |
备注 |
参与人员 |
主持人员 |
1 |
点名 |
考勤依据 |
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导购、业务员、驻店设计师、其他。 |
店员轮值 |
2 |
当日总结 |
1、对未处理问题即时安排;2、安排当日工作,明确目标 |
包括量房、设计方案、施工指导、送货安排、销售任务、顾客邀约 | ||
3 |
问题、经验交流 |
遇到问题、谈单技巧、产品推介 |
各人根据当天工作心得,分享典型案例 |
(2)销售日报
根据夕会相关人员介绍,由店长助理协助填写《店面销售日报表》,作为一天的记录。没有记录和总结,就很难有提升,这是在终端管理提升中特别要注意的事项,如表7-22所示。
表7-22店面销售日报表
年 月 日
4. 下班管理
(1)店长负责监督款项整理及现金入库。
(2)将需持续追踪事项记录于店面工作记录本,以利于第二天或交班人员可持续跟踪。
(3)对店面做简单清洁和展品复位。
(4)统计消耗品使用数量,并在《店面低值易耗品领用表》上作记录。对需增补项目,若当天无法处理,需记录,第二天上班即处理。
(5)将当天单据整理存放至指定位置。
(6)关闭电器电源及拉下总电闸(无则免),确保安全无误。
(7)店长检查并确认所有门窗关好后锁门。
(二)服务管理
1. 量房流程
(1)量房原则:售后为主,导购协助。
(2)量房流程,如表7-23所示。
表7-23量房流程表
步骤 |
内容 |
操作 |
第一步 |
接顾客需求 |
门店顾客确定产品后,顾客提出需要上门量房需求 |
第二步 |
处理顾客需求 |
门店安排量房专员,与顾客预约量房时 |
第三步 |
现场处理 |
专员到达现场后,与顾客沟通,了解清楚顾客需求,进行量房 |
第四步 |
结果确认 |
量房结束后,与顾客确定量房结果,并将结果交由门店,由导购与顾客沟通下一步工作 |
2. 送货流程
附表:送货流程,如表7-24所示。
表7-24送货流程表
步骤 |
操作 |
第一步 |
订单下达,由门店或者单证部门人员将订单进行整理汇总 |
第二步 |
移交配送需求订单到物流运输部门,由物流运输部门统一分类安排车辆 |
第三步 |
仓库部门接受运输部门的备货发运指令,根据订单信息进行备货发运 |
第四步 |
货物装运完毕后,物流客服部门根据预计到货时间与司机或者顾客进行沟通,说明货物的进展情况 |
第五步 |
货物送到,签收出现问题时,立即由司机反馈至物流部门,当场给出解决方案 |
(三)运营分析
店面运营中,产品是非常重要的,作为店面管理者应该时时掌握店内产品状况,及时与公司保持沟通,并统计相关数据进行反馈。
在产品分析中,主要包括店面总销售分析、展示样品月度分析、主推产品月度分析和样板间产品分析等。通过这些销售的分析,掌握关键产品销售的动态并分析原因,找出应对的策略,为以后店面产品能够带来最大化销量打下基础。
1. 店面月度总销售分析
附:店面月度总销售分析,如表7-25所示。
表7-25店面月度总销售分析表
月份 项目 |
1 |
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3 |
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7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
合计 |
当月目标 |
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当月销量 |
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当月完成率 |
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累计完成率* |
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去年同期 |
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同比增长率 |
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累计增长率×× |
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累计完成率:1月到统计月内的总实际销量与计划销量之比,如6月份统计,即1-6月份实际销量与1-6月份计划销量之比;
××累计增长率:当年1月到统计月内实际销量与上年同期的销量的增量比率,如6月份统计,即当年1-6月份实际销量和上年1-6月份销量之差,与上年1-6月份销量之比。
实际意义:
² 清晰反映整个店面当年的销售走势、当年销量与上年的成长对比。
² 对比上年同期销量有大幅成长或衰退的销售数字形成鲜明的对比。
² 引导店长对异常销售数字,做出备注和差异说明。
2. 店面样品月度销售分析
这主要是指出样产品的销售状况,对于选择什么样的产品出样有较好的指导意义。
附:店面样品月度销售分析,如表7-26所示。
如表7-26店面样品月度销售分析表
负责人: 时间: 年 月
样品编号 |
销售数量 |
销售金额 |
销售占比 |
改进意见 |
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运用说明:
(1)要关注所有样品的市场销售情况,尤其是公司、店面主推的产品。
(2)产品旺季来到前要及早做好样品更换工作,为换季销售、展示做准备。
(3)提高店面各级人员的销售敏感度。
(4)公司、店面主推的新样品销售状况要特别关注。
(5)每自然月统计一次。
3. 店面主推产品月度销售情况分析
公司的主推产品,数量一般不多,要做具体跟踪,这将直接影响着店面整体业绩和公司的决策。
附:店面主推产品月度销售情况分析,如表7-27所示。
表7-27店面主推产品月度销售情况分析表
时间: 年 月
产品型号 |
当月销售额 |
任务完成率 |
占比 |
排名 |
改进意见 |
备注 |
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4. 店面样板间销售分析
样板间占用了大量的空间,花费了较多的心思,其销量必须要重点关注,以每月销售的情况分析,找出相应的对策,最大化样板间的单位产出。
附:店面样板间销售分析,如表7-28所示。
表7-28店面样板间销售分析表
样板间 |
产品构成 |
产品销售数量 |
销售金额 |
销售占比 |
提升建议 |
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…… |
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